Organizzazione Home Office semplificata
L'organizzazione completa dell'home office è un grande lavoro. Tende ad essere travolgente a prima vista (e anche il secondo e il terzo). Se ti senti all'altezza, Organizza il tuo ufficio ti guiderà attraverso un piano in dodici fasi per rendere il tuo spazio ufficio funzionale e attraente di nuovo. Ma se non sei ancora pronto per un rifacimento completo ma hai un disperato bisogno di essere in grado di trovare le cose, ecco cinque piccole cose gestibili che puoi fare per organizzare il tuo ufficio in questo momento.
1) Scegli tre cose e buttale fuori.
Inizieremo la nostra organizzazione di home office con qualcosa di semplice solo per farti venire l'umore e liberare spazio. Probabilmente c'è molto più di tre cose sulla tua scrivania o sparse per il tuo ufficio che possono andare dal tuo spazio di lavoro direttamente al cestino o al cestino.
Dai, guarda attentamente. Hai davvero bisogno di quelle vecchie riviste? Quella penna che non funziona? Quelli utilizzati contenitori di budino snack?
Yeesh! Sbarazzati di loro!
Si sente bene, non è vero? Non è necessario fermarsi solo a tre cose. Se vedi candidati più evidenti per la spazzatura, buttali fuori anche tu.
2) Weed un cassetto di archiviazione.
Gli schedari sono i re della confusione per la maggior parte degli uffici domestici, il che è ironico perché li consideriamo soluzioni di disordine.
In realtà, però, li riempiamo con qualsiasi cosa non riusciamo a trovare per un posto o qualsiasi pezzo di carta di cui non abbiamo più bisogno, ma che non vogliamo buttare via. Quindi il nostro casellario diventa la nostra discarica personale e quando è pieno, ci spostiamo solo in un altro.
L'ordinamento attraverso il classificatore di quattro cassetti di dimensioni standard può sembrare uno scavo archeologico con anni di materiale accumulato da setacciare. Quindi iniziamo piccolo. Organizza il tuo ufficio a casa scegliendo un cassetto e sfoltendolo per rimuovere tutto ciò che non è più attuale o necessario. (Ricorda, tuttavia, che è necessario conservare i documenti aziendali per sei anni .)
I documenti e i documenti che non è più necessario conservare dovrebbero essere triturati. Potresti riuscire a riutilizzare le vecchie cartelle di file.
Fai un ulteriore passo avanti acquistando una scatola di file di cartone e usala per archiviare i vecchi file che devi conservare ma non devi avere accesso immediato. Conserva la scatola in un posto lontano dal tuo ufficio, ad esempio sotto le scale, nel garage o nel blocco del tuo appartamento. Ecco! Hai di nuovo spazio nel tuo archivio!
3) Cancella il tuo bollettino o bacheca.
Bollettini o bacheche sono una caratteristica di molti uffici domestici. Purtroppo, piuttosto che tenerci aggiornati su eventi aggiornati e aiutarci a mantenere le nostre vite organizzate, spesso degenerano in capsule temporali ingombre.
Guarda il tuo adesso. C'è qualcosa pubblicato o scritto che si riferisce a qualcosa che devi fare oggi o anche questa settimana? Che cosa vedi, invece? Immagini disegnate dai bambini? Foto del viaggio in campeggio della scorsa estate?
Va bene. Tenete presente lo scopo dell'organizzazione del Ministero degli Interni. Non stiamo solo declinando; stiamo creando uno spazio di lavoro che ti aiuterà a essere più produttivo. Non c'è niente di sbagliato nell'avere le foto dei bambini e le foto di famiglia esposte nella tua casa - ma il tuo ufficio non è il posto giusto per loro. Portali giù e spostali altrove. Quindi cancella tutti i vecchi messaggi dalla lavagna. Sei pronto per andare avanti.
4) Organizza un cassetto della scrivania.
I cassetti tendono comunque a creare punti di scarico, ma in un ufficio a casa, c'è una tale varietà di cose che è possibile scaricare, i cassetti della scrivania possono diventare zone disastrate.
Organizza il tuo ufficio di casa scegliendo un cassetto della scrivania e prendi tutto da solo.
Ordina i contenuti, buttando fuori tutto ciò che non è più utile e spostando quello che si trova nella posizione migliore. (Le ricette, ad esempio, sono probabilmente posizionate al meglio vicino alla cucina piuttosto che alla scrivania.)
Quindi inserire un vassoio di plastica (disponibile presso qualsiasi negozio di forniture per ufficio) e rimettere le cose nel cassetto, utilizzando le diverse sezioni del vassoio dell'organizzatore per mantenere le cose separate e facili da trovare.
5) Cancella il tuo desktop per una settimana.
Inizia ottenendo una grande scatola di cartone (o due). Ora prendi tutto dalla tua scrivania ad eccezione degli oggetti assolutamente necessari per il tuo lavoro, come il computer e il telefono. Metti tutto ciò che rimuovi dal tuo desktop nella scatola di cartone.
Metti le scatole da qualche parte accessibili ma fuori mano in modo da non inciamparci su di loro. Poi vai a lavorare come faresti normalmente. Mentre lavori nel tuo ufficio a casa, se c'è qualcosa di cui hai bisogno che non è sulla tua scrivania, pesca fuori dalla scatola e mettilo in un posto logico sopra o intorno alla tua scrivania. Ad esempio, se trovi che stai elaborando testi da una copia dattiloscritta, prendi il tuo copyholder dalla scatola e rimettilo sulla tua scrivania.
Entro la fine di una settimana, avrai tutto il necessario per lavorare in modo efficiente sulla tua scrivania o vicino alla mano - e nient'altro. Per quanto riguarda ciò che è rimasto nella scatola, appartiene da qualche altra parte, correttamente archiviato se è un pezzo di carta necessario o buttato fuori se è qualcosa che sta solo ingombrando il tuo spazio di lavoro.
La tua organizzazione Home Office può fermarsi qui
Se lo vuoi. Cioè, come promesso, cinque piccole cose maneggevoli per organizzare il tuo ufficio a casa. Porta la tua organizzazione di home office più se lo desideri. Organizza tutti i cassetti della tua scrivania. Padroneggia il tuo sistema di archiviazione . Passa attraverso il rifacimento organizzativo completo dell'home office, se lo desideri.
Scopri come creare un sistema di gestione dei documenti .
Ma questo è per dopo. Al momento, spero che l'organizzazione che hai fatto sia fare ciò che è stato fatto, permettendoti di fare più facilmente le cose quando ti siedi al lavoro nel tuo ufficio di casa. Godere!