Nozioni di base sulla progettazione di piccoli uffici o home office
Le strutture degli uffici commerciali sono state originariamente progettate per essere uffici; hanno una potenza, illuminazione e ventilazione adeguate per gli spazi di lavoro degli uffici integrati nel loro design.
Probabilmente non sarà il caso della tua casa o di altri edifici che hai deciso di utilizzare come un piccolo ufficio o in un ufficio.
L'infrastruttura Il tuo nuovo ufficio ha bisogno
Energia
Gli edifici commerciali progettati per uso ufficio hanno generalmente una fornitura elettrica di migliore qualità rispetto alle abitazioni e ad altri edifici non commerciali. E la creazione di un ufficio a casa significa che aumenterai notevolmente il tuo consumo energetico in quella posizione. Ad esempio, anche una piccola stampante laser consuma da 300 a 400 watt di elettricità quando è in funzione, e le stampanti laser più grandi consumano molto di più.
Ora pensa alle altre apparecchiature per ufficio che stai per installare. Supponiamo di avere un PC, un monitor, una stampante laser, uno scanner e un telefono. I circuiti nella sede prescelta in ufficio saranno all'altezza del lavoro?
Il primo passo del design dell'home office è la valutazione delle esigenze di alimentazione. Aumenta il wattaggio delle apparecchiature per ufficio (e funzionalità correlate come l'illuminazione).
Potresti essere in grado di ridurre le tue esigenze di energia "combinando" alcune delle tue necessità di apparecchiature per ufficio. Ad esempio, invece di avere una stampante, un fax, una copiatrice e uno scanner separati, è possibile disporre di una macchina multifunzione che esegua tutte queste funzioni.
Prima ancora di risparmiare un pensierino sull'estetica del design del tuo ufficio, inserisci tutte le tue apparecchiature e prova a utilizzarle, come faresti in una normale giornata di lavoro.
Se si verificano segni di pericolo elettrici, come scoppi di interruttori o luci che si attenuano quando varie apparecchiature sono in funzione, chiedere a un elettricista di controllare i circuiti e verificare se è possibile ricorrere a un semplice ricablaggio. Nella mia esperienza, le case, specialmente le case più vecchie, sono spesso cablate in modo molto eccentrico e necessitano di una "pulizia" elettrica o di un aggiornamento.
Illuminazione
È molto probabile che l'illuminazione esistente nella posizione proposta del tuo ufficio di casa sia inadeguata per le esigenze dello spazio di lavoro. Poche residenze dispongono di file di luci fluorescenti installate, ad esempio, come fanno gli uffici commerciali. Anche se non è necessario andare così lontano, è necessario incorporare una forte illuminazione dall'alto nel progetto e, in molti casi, significa acquistare e installare lampade nuove o aggiuntive. Vari tipi di illuminazione di binari sono facili da trovare e relativamente facili da installare.
Quando scegli l'illuminazione per il tuo ufficio a casa, valuta le tue esigenze prima di sederti nello spazio di lavoro proposto e determinare la quantità di illuminazione necessaria per lavorare in modo efficiente e dove deve essere posizionata la luce. Un ufficio con illuminazione inadeguata non è solo inutile, ma può portare a tutti i tipi di problemi di salute dovuti a mal di testa e dolore al collo e alle spalle.
Ricorda, tuttavia, che l'aggiunta di illuminazione aumenterà i carichi di energia del tuo ufficio. Ancora una volta, dovrai assicurarti che i circuiti esistenti possano gestire l'aumento del carico elettrico.
Ventilazione
Molte persone trascurano l'importanza della ventilazione nella progettazione degli uffici, ma tu e le vostre apparecchiature d'ufficio ne avete bisogno. Innanzitutto, più apparecchiature per ufficio sono operative, più calore verrà generato e il calore eccessivo può danneggiare le apparecchiature da ufficio come i PC. In secondo luogo, se il tuo ufficio non è adeguatamente ventilato, lavorare lì può essere estremamente scomodo per te. È un problema particolarmente comune quando le persone scelgono piccoli spazi per i loro uffici domestici, come le camere da letto. La stanza diventa una "scatola calda" e quasi impossibile da lavorare.
Quindi considera attentamente l'aspetto della ventilazione del tuo ufficio quando scegli il posto per il tuo piccolo o il tuo ufficio.
La stanza è abbastanza grande per te e la tua attrezzatura per lavorare comodamente? Considerare le opzioni di raffreddamento come l'acquisto di una piccola unità di condizionamento o ventilatori di dimensioni adeguate per raffreddare la stanza. Gli uffici commerciali di solito dispongono di sistemi di condizionamento installati per proteggere sia l'equipaggiamento che la salute delle persone.
Ora che hai installato l'infrastruttura di base del tuo ufficio, è ora di riflettere sull'utilità e sulla sicurezza del tuo spazio di lavoro.
Usa questo elenco di controllo per assicurarti che il tuo piccolo o il tuo ufficio di casa sia uno spazio di lavoro sicuro e utilizzabile:
Colloca le tue apparecchiature per ufficio per la massima facilità d'uso
Determinare il luogo migliore per ogni pezzo di attrezzature e mobili per ufficio eseguendo un test di lavoro. Qualsiasi cosa tu usi frequentemente dovrebbe essere a portata di mano e facilmente accessibile. Se non lo è, spostalo.
Presta particolare attenzione alle tue abitudini di lavoro usando computer e / o tablet. Questi consigli ergonomici ti aiuteranno ad evitare dolore al collo, alle spalle e alla schiena.
Ad esempio, se il tuo lavoro prevede di utilizzare molto il telefono, il telefono dovrebbe essere in una posizione in cui non devi alzarti o raggiungere imbarazzantemente per usarlo. Se il tuo lavoro prevede di manipolare e archiviare un sacco di spazio , il tuo archivio deve essere abbastanza vicino da poterlo raggiungere con pochi passaggi o, ancora meglio, archiviare i cassetti nella tua scrivania che sono a portata di mano. Esegui questo test di lavoro per diversi giorni per essere sicuro di avere tutto nella posizione migliore.
Proteggi le tue apparecchiature per ufficio sensibili
Ho già sottolineato la necessità di un'adeguata ventilazione come parte della progettazione dell'ufficio. È altrettanto importante proteggere le apparecchiature da ufficio, come i computer, da picchi di corrente e / o interruzioni elettriche. Investire nel numero di UPS (Uninterrupted Power Supplies) necessari per prevenire la perdita di dati o, peggio, danni costosi all'apparecchiatura.
Organizza quelle corde e fili
Solo perché hai un sacco di attrezzature da ufficio non significa che il tuo spazio di lavoro debba sembrare un covo serpente a sonagli. Pianifica il tuo ufficio in modo che tenga il più lontano possibile il cavo telefonico o il cavo CAT5. Se si dispone di lunghi cavi che vanno da una stanza all'altra (o lungo un corridoio), prendere in considerazione la possibilità di praticare fori e sollevare battiscopa se necessario per evitarne la vista. Se non riesci a mettere cavi e / o fili fuori pericolo, assicurati di fissarli con nastro adesivo o graffati secondo necessità, vicino alle pareti, in modo che le persone non siano in pericolo di inciampare su di loro.
Esaminare le corde delle apparecchiature per ufficio e prendere il lasso ove possibile, usando legature per legare l'eccesso o usando qualcosa come una tartaruga per cavi. Cordoncini ordinatamente impacchettati aiutano a prevenire gli incidenti e renderanno il tuo ufficio a casa più piacevole esteticamente.
Il passaggio alla rete wireless è un altro modo per affrontare il problema dei fili e cavi. Molte periferiche per computer, come stampanti e fotocopiatrici, ora dispongono di funzionalità wireless.
Cancella i percorsi
Poiché si trovano in stanze originariamente progettate per altri usi, alcuni uffici piccoli o domestici assomigliano a percorsi ad ostacoli. Solo perché quel letto o pianta è sempre stato lì, non significa che debba rimanere lì. Devi essere in grado di alzarti dalla scrivania e andare in giro senza sbattere le gambe. Sbarazzati di tutti i mobili e gli ingombri inutili nel tuo ufficio di casa . E non dimenticare di controllare il pavimento. Assicurati che tutti i tappetini siano ben fissati, ad esempio.
Esegui un ultimo controllo delle tue esigenze lavorative
Assicurati di avere tutte le apparecchiature per ufficio e i mobili per ufficio che sei nuovo per mantenerti organizzato e in grado di lavorare in modo produttivo e sicuro. Ad esempio, un vivavoce ti consentirà di parlare al telefono a mani libere, consentendoti di prendere appunti o di lavorare su altre attività. Se si dispone di manuali o libri che si consultano frequentemente, l'incorporazione di alcune scaffalature incorporate nel design del proprio ufficio domestico può rappresentare un reale aumento della produttività.
Aggiungi un po 'di Eye Candy
Un dipinto o una stampa ben posizionati o persino una bacheca con alcune foto possono aggiungere un tocco visivo al tuo ufficio e renderlo uno spazio più attraente in cui lavorare. Il tuo gusto personale determinerà ciò che funziona meglio per te, ma non confondere il tuo spazio di lavoro con troppe distrazioni visive.
Ecco! Sei pronto a lavorare
Infrastruttura, utilità e sicurezza: le chiavi del design dell'ufficio che ti aiuteranno a creare un ufficio che è allo stesso tempo uno spazio di lavoro funzionale e un luogo di lavoro piacevole e produttivo. Anche se a volte abbiamo poca scelta su dove sarà il nostro ufficio, concentrarci su questi tre elementi ci aiuterà a progettare uno spazio ufficio che sia utilizzabile e alla fine vivibile.