I regolamenti di zonizzazione possono determinare se è possibile o meno avere un ufficio in casa. Prima di avviare un'attività basata a casa , è importante scoprire se sono consentite o meno attività domestiche nella propria posizione; alcune città / città non consentono alle imprese di operare in aree residenziali.
Uno spazio per l'home office separato. È importante avere uno spazio designato, preferibilmente una stanza in cui lavorare in isolamento, lontano dalle distrazioni. Avere uno spazio designato per l'ufficio rende anche più facile calcolare le percentuali delle spese per l'uso della casa d'affari che è possibile detrarre dall'imposta sul reddito .
Quando scegli lo spazio dell'home office nella tua casa, ricorda di scegliere un luogo che abbia tutti i cablaggi necessari per l'attrezzatura di cui avrai bisogno (come i jack per telefono e cavo) e lo spazio per tutti i tuoi prescelti apparecchiature per l'home office, comprese le cose come gli schedari.
Altrimenti, perderai troppo tempo vagando per la tua casa cercando questo o quello. Le nozioni di base di Small o Home Office Design ti mostreranno come pianificare il tuo ufficio design attorno alle esigenze di alimentazione, illuminazione e ventilazione del tuo ufficio. Potresti anche aver bisogno di un attraente spazio per l'home office se hai intenzione di consultarti con i clienti sul posto.
Questo spazio deve essere mantenuto "business-like" (sgombro da cose come giocattoli per bambini) e privato. Ecco una lista di elementi essenziali per l'home-office.
Schedari
Per far fronte a quelle faccende una volta l'anno, come le imposte sul reddito , e qualunque sia la crisi giornaliera, devi avere un sistema di archiviazione che ti permetta di mettere le mani esattamente su qualsiasi pezzo di carta tu abbia bisogno.
Mobili da ufficio di base
Sicuramente, avrai bisogno di una scrivania per il tuo ufficio di casa (abbastanza grande da contenere un computer e lasciare comunque abbastanza spazio per un'area di lavoro sul desktop) e una sedia da ufficio. Qualunque altro arredamento per l'ufficio di casa di cui hai bisogno dipenderà da quanta attrezzatura hai e dal tipo di attività che stai eseguendo.
Se hai una stampante, ad esempio, avrai bisogno di supporti per loro. Vedi Office Design a basso costo per suggerimenti su come risparmiare denaro su mobili e attrezzature per ufficio. Se la tua attività prevede l'incontro con i clienti nel tuo ufficio a casa, avrai bisogno di alcune sedie attraenti e forse un tavolino da caffè.
Supporto familiare
Che i tuoi familiari lavorino attivamente o meno nella tua azienda, hanno bisogno di supportarti nella misura in cui ti daranno il tempo e lo spazio per gestire un'attività domestica .
Bello avere gli elementi essenziali per l'home office
- Una famiglia davvero di supporto, che interviene e aiuta.
- Una sedia da ufficio davvero comoda. Perché passerai molto tempo seduto in esso, prendi la sedia da ufficio più comoda che ti puoi permettere per il tuo ufficio.
- Adesso hai i mobili e le attrezzature di base per il tuo ufficio a casa. Ma che dire di quei gadget tecnologici che ti renderanno più facile lavorare a casa?
Tecnologia essenziale per l'home office
Se hai intenzione di creare un ufficio a casa, dovrai investire in dispositivi tecnologici. Ma se i tuoi occhi si allargano come il proverbiale ragazzino nel negozio di caramelle ogni volta che vedi un nuovo componente hardware o una nuova app, devi pianificare attentamente gli acquisti di tecnologia per il tuo ufficio di casa. Determina ciò di cui hai assolutamente bisogno per gestire la tua attività, determinare il budget, creare un elenco e attenervisi. Per aiutarti ad indurire la tua risoluzione, ecco la mia lista di dispositivi tecnologici di cui nessun ufficio interno può fare a meno:
Una linea aggiuntiva
Una seconda linea telefonica per la tua azienda, cellulare o fisso, è essenziale per l'ufficio. Avere solo una linea per la tua casa e il tuo ufficio ti fa sembrare poco professionale. Inoltre, una seconda linea telefonica facilita la risposta al telefono in modo professionale .
Assicurati che la tua linea di business abbia una propria segreteria telefonica, in modo che tu possa configurare messaggi dal suono professionale per quelle volte in cui non puoi rispondere al telefono. I messaggi registrati che molte persone hanno sulle macchine che raccolgono le loro telefonate personali, come ad esempio "Ciao, hai raggiunto la famiglia Swift. Non possiamo venire al telefono in questo momento perché stiamo facendo il bagno al cane ", sono un abbandono per i chiamanti di lavoro.
Il messaggio registrato della tua attività commerciale dovrebbe riportare il nome della tua attività, dare il benvenuto al chiamante e fornire tutte le informazioni aggiuntive necessarie, come il numero del tuo cellulare se sei fuori per una chiamata, ma può essere raggiunto per telefono, o le tue ore di operazione. Mantieni aggiornato il tuo messaggio aziendale. Se, ad esempio, sei chiuso per una vacanza, dillo nel tuo messaggio registrato e dichiari quando stai per riaprire.
Biglietti da visita
Sì, hai ancora bisogno di biglietti da visita . Prendi questi stampati professionalmente e tieni molti di questi con te per distribuirli alle persone che incontri, incollare su bacheche nei centri commerciali e allegare a qualsiasi documento professionale che produci, come stime e rapporti.
Un computer / laptop / tablet / smartphone
Pensa a quali attività commerciali utilizzerai il tuo computer prima di acquistarne uno; ad esempio, se gestisci un'azienda di computer grafica, avrai bisogno di una capacità di archiviazione elevata. Come minimo, avrai bisogno di un computer che sia in grado di supportare attività commerciali, con almeno un processore a 2 GHz e RAM da 8 MB, in modo da poter eseguire più attività di una suite aziendale come Microsoft Office.
Un ISP (Internet Service Provider)
Anche se la tua attività commerciale non è direttamente correlata a Internet, è una preziosa fonte di informazioni relative all'attività commerciale e come puoi eventualmente funzionare senza l'e-mail? Una connessione Internet è ora sicuramente essenziale per l'home office.
Tecnologia home office di Nizza
Oltre alle basi, ci sono altri dispositivi tecnologici che possono rendere molto più produttivo il lavoro nel tuo ufficio a casa.
Una stampante
Una stampante. Di che tipo ha bisogno il tuo ufficio? Dipende dalle tue esigenze di stampa. Se è necessario stampare documenti a colori di alta qualità, è necessario investire in una stampante a colori top-of-the-line per il proprio ufficio. In caso contrario, dovresti riuscire a farla franca con una stampante in bianco e nero.
Se solo occasionalmente hai bisogno di documenti stampati come una brochure a colori, potrebbe essere più economico acquistare una stampante di base e ottenere documenti di alta qualità da un'azienda di stampa professionale.
Per ulteriori informazioni sulla decisione di richiedere o meno una stampante a colori, vedere Prima di acquistare una stampante a colori. Le stampanti multifunzione, come queste stampanti multifunzione in bianco e nero , sono spesso le migliori scelte per gli uffici domestici; una macchina ha un ingombro molto più piccolo di due o tre.
Una copiatrice
Una copiatrice, se ne hai bisogno. Ancora una volta, potrebbe essere più economico portare i documenti in un'azienda che fornisce servizi di copia e scappare copie lì.
Un grande monitor
Un grande monitor per il tuo computer. Puoi spostare questo nella categoria Essentials se passi molto tempo con il tuo computer.
Altoparlante
I migliori soldi per vivavoce possono comprare. Quando lavori nel tuo ufficio a casa, i vantaggi di poter utilizzare il telefono a mani libere sono enormi.
Un sito web aziendale
Anche se l'azienda non ha alcuna connessione con l' e-commerce , avere un sito Web ti dà credibilità professionale ed è ancora un altro modo per raggiungere i tuoi potenziali clienti. Un sito web aziendale non deve essere gigantesco e pieno di grafica di fantasia per fare il lavoro; ha solo bisogno di presentare la tua attività in modo chiaro e attraente. Ecco come creare un sito Web di piccole imprese che funzioni . Se non possiedi le competenze necessarie per creare un sito web aziendale, ci sono molte persone che fanno e fanno il lavoro a un ritmo ragionevole.
Home Office Design
Il prossimo passo per costruire un ufficio domestico che funziona è passare un po 'di tempo sul design degli uffici domestici. Puoi portare tutte le tue attrezzature nello spazio del tuo ufficio designato, prendere tutto dalle sue scatole, collegarlo e passare il prossimo decennio della tua vita a inciampare nei cavi e spostare le cose per arrivare alle cose di cui hai bisogno, ma c'è un modo migliore. Idealmente, un ufficio a casa dovrebbe migliorare il tuo lavoro, non ostacolarlo, quindi il tempo speso per il design dell'home office è tempo ben speso.
Le nozioni di base di Small o Home Office Design ti mostreranno come pianificare il tuo ufficio design attorno alle esigenze di alimentazione, illuminazione e ventilazione del tuo ufficio.
Office Design on the Cheap spiega come creare un ufficio domestico funzionale senza spendere un pacchetto; fornisce suggerimenti per risparmiare denaro su mobili e attrezzature per ufficio come scrivanie, armadi, computer e stampanti. Se sei interessato a sposare funzionalità e design, leggi 12 Suggerimenti organizzativi per un ufficio produttivo .
Il vero test
è quando ti siedi al lavoro. Se hai seguito tutti i consigli nella guida sopra, dovresti avere tutto ciò di cui hai bisogno per essere il migliore e più produttivo. Che tutto il tuo lavoro vada bene!