Le vecchie fotocopiatrici da ufficio sono quasi scomparse nell'era digitale, sostituite da stampanti multifunzione che combinano le funzioni di stampa, copia, scansione e, facoltativamente, fax in un unico dispositivo.
Tecnicamente una "fotocopiatrice" in termini di oggi è normalmente una stampante che ha un dispositivo di scansione incorporato in modo che un documento da copiare possa essere scansionato e riprodotto dalla stampante.
Come con la maggior parte dei dispositivi elettronici, i dispositivi per fotocopiatrici / stampanti continuano a diminuire di prezzo, ma sono dotati di più funzioni che mai e la convenienza di copiare in-house piuttosto che guidare in un negozio di stampa / copia non può essere battuta.
Ecco i principali fattori di acquisto per aiutarti a scegliere una stampante / copiatrice per il tuo SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
Per la copia ad alta velocità di documenti di testo, le stampanti laser / LED sono generalmente la scelta migliore. Le stampanti a getto d'inchiostro sono in grado di stampare a risoluzioni molto più elevate e quindi sono più adatte per la grafica e in particolare per le fotografie.
Costo
Quando si considera il costo di una stampante / fotocopiatrice, è importante tenere in considerazione il costo in corso dei materiali di consumo se si prevede di fare più di occasionali operazioni di stampa / copia. I produttori hanno cambiato approccio in questi ultimi anni e invece di fare profitti nella vendita di stampanti / fotocopiatrici ora li vendono spesso a costo (o addirittura in perdita) e invece fanno enormi margini di profitto sulla vendita di inchiostro e toner.
Molte unità ora sono dotate di cartucce di inchiostro / toner che hanno microchip incorporati che impediscono l'uso di cartucce "non ufficiali" o hanno cartucce toner "di avviamento" con metà della capacità normale. Quel getto d'inchiostro o il laser a buon mercato non sembrano così economici quando arriva il momento di sostituire il costoso inchiostro o cartuccia di toner.
Le stampanti / fotocopiatrici a colori sono particolarmente costose da eseguire in quanto richiedono 4 cartucce (bianco e nero, ciano, magenta e giallo). È tipico che i costi di sostituzione delle cartucce a getto d'inchiostro / toner superino il prezzo di acquisto di un'intera unità, rendendo gli stampatori un comune residente nei depositi e nelle discariche di riciclaggio dell'elettronica.
Fortunatamente, la maggior parte delle cartucce di toner a getto d'inchiostro e di toner laser può essere ricaricata a un costo molto inferiore: aziende come Costco offrono ricariche inkjet di un'ora, ad esempio. I kit di ricarica sono disponibili anche per i tipi fai-da-te, ma il rabbocco delle cartucce a getto d'inchiostro o del toner è disordinato e non adatto alle persone con problemi meccanici. E puoi fare in modo che le cartucce d'inchiostro della stampante durino più a lungo.
Prima di acquistare una stampante / fotocopiatrice, assicurati di controllare il costo pubblicato per pagina del produttore.
Volume
La maggior parte delle stampanti / fotocopiatrici orientate alle piccole imprese non sono progettate per un volume elevato, quindi controllare l'utilizzo consigliato dell'unità (ciclo di pagine al mese). La resa ISO per le cartucce di inchiostro / toner fornisce un'idea approssimativa della frequenza di sostituzione delle cartucce.
Si noti che, anche se si dispone di una stampante / copiatrice interna, potrebbe essere ancora logico utilizzare servizi di copia / stampa locali o online (come Staples o UPS) per lavori di stampa / copiatura di grandi dimensioni o di stampa speciale come brochure .
Con il prezzo dei materiali di consumo (come descritto sopra), non è economicamente conveniente eseguire grandi volumi di stampa / copia su stampanti / fotocopiatrici meno costose, in particolare con documenti a colori o fotografie. L'acquisto di una stampante / copiatrice a basso costo per le esigenze di base e l'esternalizzazione di lavori di stampa / copia più grandi è un compromesso ideale per la maggior parte delle piccole imprese: la pubblicazione di 500 copie di una brochure aziendale a colori è un lavoro per una tipografia professionale.
Fronte-retro
La stampa fronte / retro è la capacità di stampare / copiare su entrambi i lati della pagina ed è una caratteristica altamente desiderabile. Oltre a risparmiare carta, è un must per fare copie professionali di materiale stampato fronte / retro.
Connettività
Per utilizzare la macchina come stampante, maggiori sono le opzioni per connettersi al dispositivo, meglio è. Oltre alla connettività USB diretta a un PC, la maggior parte delle stampanti / fotocopiatrici è dotata di connettività di rete: cablata, wi-fi o entrambe.
Se hai bisogno di stampare dal cloud o dai dispositivi mobili, assicurati che la tua stampante supporti tecnologie come Google Cloud Print o Apple AirPrint.
Bianco e nero o Colore?
La copia a colori è più lenta e più costosa, ma potrebbe essere una funzionalità che desideri avere la tua stampante / copiatrice se intendi produrre materiale promozionale per la tua piccola impresa, come brochure o foto a colori.
Versatilità dei media
Poiché la ragione principale per acquistare una fotocopiatrice per il tuo piccolo o il tuo ufficio a casa è la praticità, ti consigliamo di scegliere una fotocopiatrice in grado di gestire una varietà di formati carta, grammature e altri supporti, come lucidi e indici . Cerca fotocopiatrici che offrono la copia flatbed se sei preoccupato di copiare da libri o copiare altri oggetti che non si adattano all'alimentatore.
Gestione della carta
Come piccola impresa, hai cose migliori da fare che ricaricare vassoi o alimentare fogli singoli attraverso una stampante / fotocopiatrice. Se stampi / copi regolarmente, cerca un modello con una capacità di almeno 250 fogli o più. Avrai anche bisogno di un alimentatore automatico di documenti che contenga almeno 30 fogli.
Tempo di risposta
Stampanti / copiatrici prive di tempo di riscaldamento sono l'ideale per piccoli uffici e uffici domestici, dove la macchina potrebbe rimanere inattiva per ore o giorni. Le elevate velocità di stampa / copia sono ottime, ma non ti salveranno in alcun momento se devi attendere minuti perché l'unità si scaldi ogni volta che esce dalla modalità di sospensione. Alcune stampanti / fotocopiatrici ora offrono un tempo di prima copia inferiore a 10 secondi.