Che cosa è necessario sapere sulle funzioni di MFP
Le stampanti multifunzione (MFP) sono diventate incredibilmente popolari tra le piccole e le imprese domestiche e non c'è da meravigliarsi; una stampante multifunzione può risparmiare spazio, ridurre i costi energetici e migliorare la produttività integrando le tradizionali funzioni di ufficio di stampa, fax, scansione e copia in un unico dispositivo. Le MFP (conosciute anche come all-in-one) continuano a diminuire nei prezzi migliorando nel contempo le funzionalità.
La tua azienda ha bisogno di una stampante multifunzione ?
Una stampante multifunzione è essenzialmente una stampante con funzionalità di scansione / copia e fax aggiuntive.
In genere, un produttore di stampanti commercializza sia una stampante di base che un dispositivo all-in-one basato sullo stesso motore di stampa. Anche se non si ha una normale necessità di inviare fax, scansionare o copiare con una MFP, si ha la flessibilità necessaria per farlo quando richiesto.
Se la tua azienda non ha bisogno di scansione / copia e fax, un'unità "solo stampante" è meno costosa da acquistare e può essere più semplice da utilizzare in quanto le stampanti multifunzione sono generalmente dotate di alimentatori di documenti (aumento di dimensioni e peso), controllo più complesso pannelli e software aggiuntivo per fax, scansione, ecc.
Scelta del tipo di stampante
Se la stampa è l'uso principale previsto dell'MFP, è importante soddisfare le proprie esigenze con le funzionalità della stampante. I modelli più costosi sono in genere progettati per una maggiore velocità di stampa e un uso più intenso.
Fortunatamente, esiste una vasta gamma di MFP disponibili basati sia su motori a getto d'inchiostro che laser.
Esistono anche MFP che eccellono nella stampa fotografica a colori.
È richiesto il fax?
Alcuni dispositivi MFP non includono più modem fax, il che va bene per le aziende che non hanno bisogno di scambiare fax con clienti o fornitori. L'invio di fax è ancora utile per l'invio / la ricezione di documenti che richiedono le firme, ma l'impostazione del proprio servizio fax richiede la connessione a una linea telefonica.
Una normale linea telefonica può essere condivisa con un fax se legare la linea telefonica mentre si inviano / ricevendo fax non è un problema. In caso contrario, è necessaria una linea telefonica separata.
Se hai bisogno di funzionalità fax ma non vuoi il fastidio e le spese di configurazione del tuo fax, ci sono diversi servizi online che ti permettono di inviare e ricevere fax via e-mail, web o smartphone.
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La maggior parte dei dispositivi MFP è dotata di un'unità di scansione a bassa e media risoluzione progettata per la scansione di documenti. Se hai bisogno di scansioni ad alta risoluzione di foto o di altri diapositive o negativi simili a supporti, vorresti sia uno scanner autonomo separato che una multifunzione specializzata nella scansione / stampa di foto come la linea di stampanti multifunzione Canon Pixma.
Alimentatori automatici di documenti
Se si intende inviare fax, scansire o copiare documenti di grandi dimensioni, assicurarsi che l'MFP scelta abbia un alimentatore automatico di documenti (ADF) con una capacità di fogli sufficiente. In genere, gli MFP meno costosi hanno ADF da 20-30 fogli più piccoli, mentre i modelli più costosi possono contenere 50 o più fogli.
Duplex automatico (stampa fronte / retro / copia / fax)
È molto probabile che a un certo punto si desideri acquisire, inviare fax o stampare documenti fronte / retro. Se la tua stampante multifunzione non dispone di stampa fronte / retro automatica e desideri stampare su entrambi i lati di una pagina, dovrai stampare le pagine dispari del documento, prendere le pagine stampate, capovolgerle, reinserirle nel vassoio di alimentazione e stampare le pagine pari.
Questo è noioso e soggetto a errori, quindi considera l'opzione duplex automatico una funzionalità molto utile, soprattutto considerando che non è più l'opzione costosa che in passato.
Connettività
Quando si tratta di collegarsi a una MFP, più opzioni sono e meglio è. Oltre al connettore USB standard, se si desidera collegare l'MFP a una rete, è necessaria una porta cablata (Ethernet) o wireless (Wi-Fi) (per la stampa da dispositivi mobili).
La maggior parte dei dispositivi multifunzione dotati di connettività Wi-fi supporta protocolli standard del settore wireless come Apple AirPrint, Google Cloud Print o NFC (che consente di collegare uno smartphone o un tablet abilitato NFC all'MFP e collegarlo automaticamente).