Qual è la forma I-9?
Un modulo I-9 (PDF) o un modulo di verifica dell'idoneità all'impiego, viene utilizzato per fornire la documentazione che un dipendente neoassunto è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Tutti i nuovi assunti devono compilare questo modulo e fornire la documentazione appropriata di (1) identità e ( 2) ammissibilità all'occupazione.
Il modulo I-9 deve essere completato al momento dell'assunzione di ciascun dipendente e tutti i cittadini e i non cittadini che lavorano negli Stati Uniti devono compilare il modulo.
La versione più recente del modulo I-9, con data di scadenza 31/3/2016, deve essere utilizzata dai datori di lavoro, a partire dal 7 maggio 2013.
Come funziona il processo del modulo I-9?
Il nuovo dipendente dichiara di essere legalmente idoneo a lavorare negli Stati Uniti e che i documenti sono accettabili per verificare la validità dell'idoneità all'occupazione. È necessario esaminare i documenti e attestare la propria convinzione che siano validi. La persona deve fornire (1) un documento che comprovi sia l'identità che l'eleggibilità, come un passaporto o un residente permanente ("verde"), o (2) un documento che stabilisce l'identità (una patente di guida, per esempio) e un altro che stabilisce l'idoneità all'occupazione (una carta di sicurezza sociale). Tutte le informazioni sono spiegate nel documento I-9.
Utilizzo di E-Verify per documentare l'idoneità del lavoratore
Oltre al modulo I-9, i datori di lavoro possono richiedere il sistema E-Verify di USCIS, che consente di fornire informazioni I-9, accedere a database federali e ottenere una determinazione dell'ammissibilità online.
Il modulo I-9 viene utilizzato per raccogliere informazioni sull'idoneità dei dipendenti per l'applicazione E-Verify.
Ulteriori informazioni su come compilare il modulo I-9 e su come trovare le risposte alle domande più frequenti su Modulo I-9 .
Dove ottengo i moduli I-9?
È possibile scaricare i moduli dal sito Web del Servizio doganale e dell'immigrazione degli Stati Uniti.
Puoi anche inviare la tua richiesta via email a I-9Central@dhs.gov.
Cosa devo fare con il modulo I-9?
Il modulo I-9 non è archiviato da nessuna parte e non ci sono tasse di deposito. Dovresti conservare tutti i moduli I-9 nei tuoi documenti dei dipendenti in caso di un controllo da parte del Servizio Doganale e Immigrazione degli Stati Uniti.
Avviso antidiscriminazione nel modulo I-9
Il modulo I-9 contiene questo avviso antidiscriminazione:
È illegale discriminare persone autorizzate dal lavoro. I datori di lavoro NON POSSONO specificare quali documenti accetteranno da un dipendente. Il rifiuto di assumere una persona perché i documenti hanno una data di scadenza futura può anche costituire una discriminazione illegale.
Ulteriori informazioni sul modulo I-9 e sulla verifica dell'idoneità dei dipendenti.