Non fare questi 5 errori di denaro alle piccole imprese!
È difficile mantenere la tua piccola attività da solista, soddisfacendo i clienti, facendo marketing e promozione e mantenendo i libri. Ma non trascurare questi compiti contabili e finanziari. Fare queste attività può aiutarti a individuare problemi con il tuo conto bancario e le tue entrate. Non farlo potrebbe significare problemi con scoperti, appropriazione indebita di dipendenti e tasse più alte.
1. Non riconciliare estratti conto almeno una volta al mese
So che sei impegnato, ma se hai un buon sistema di contabilità online , dovresti essere in grado di riconciliare il tuo estratto conto bancario quando lo ricevi. Se hai un contabile, chiedi di vedere un elenco dettagliato di tutte le transazioni ogni denaro, o di eseguire l'elenco tu stesso prima di consegnare tutto al contabile.
Riconciliazione di un estratto conto è un modo per prevenire l'appropriazione indebita se si dispone di dipendenti. Anche se non hai dipendenti, ti aiuta a individuare possibili problemi. La fattura è stata pagata? Hai registrato le entrate di quel lavoro che hai fatto?
Per eseguire la riconciliazione, non è necessario stampare la dichiarazione, se la banca consente di scaricare tutte le transazioni bancarie nel sistema contabile. Quindi, puoi fare una riconciliazione.
Assicurati che ogni assegno sia stato firmato da te o da qualcun altro di cui ti fidi. Rintracciare qualsiasi cosa sospetta, sia dal punto di vista dei redditi che delle spese.
Esegui questi rapporti ogni mese: un rapporto di contabilità clienti e un conto profitti e perdite.
2. Non tenere traccia dei crediti e lavorare sul sistema di raccolta
Non posso provarlo, ma credo che più soldi vengano persi dalle aziende dal non incassare crediti che in qualsiasi altro modo. La regola numero 1 nella riscossione dei crediti (denaro dovuto) è che più lungo è il credito, più è probabile che si raccoglierà.
Configurare un sistema di raccolta dei conti in cui si va assertivamente dopo che i clienti che non hanno pagato possono generare entrate che potrebbero andare perse.
3. Pagare troppe tasse - o troppo poco!
Le spese più legittime che hai nella tua attività, più bassa è la tua imposta sulle tasse aziendali. Per essere certo che tu possa sostenere queste spese se sei sottoposto a revisione, devi disporre di documenti che mostrino queste spese come correlate alle attività commerciali.
Le spese che la maggior parte delle piccole imprese spesso dimenticano sono in genere spese di viaggio e spese per pasti e intrattenimento . Mantenere buoni registri tempestivi dei soldi spesi e degli scopi commerciali può aiutarti attraverso un controllo IRS.
Assicurati di tracciare il chilometraggio del veicolo per la guida di business tenendo un diario di bordo in auto o utilizzando un'app di registro di viaggio.
Se hai una cassa , paghi i conti in contanti, o prendi un sacco di soldi in contanti, devi comunque essere al corrente delle tasse. Dimenticando di registrare le spese in contanti, come ho detto sopra, aumenta la bolletta delle imposte. Non registrare entrate in denaro può causare problemi al momento dell'imposta. In entrambi i casi, prendi l'abitudine di tenere buoni registri di tutte le transazioni in contanti. Ciò include l'istituzione di un piccolo sistema di cassa per registrare le spese aziendali incidentali.
4. L'errore fai da te - non usare consulenti professionali
Le piccole imprese spesso iniziano con pochi soldi e i titolari di aziende solitarie spesso pensano di potersi arrancare senza aiuto. "Non sono abbastanza grande per aver bisogno di un consulente", avresti potuto dire. Provare a farlo da solo può causare problemi al momento dell'imposta, se la tua azienda decolla. Se si decide di assumere un appaltatore indipendente o dipendenti , è necessario anche consulenti.
Ogni azienda, non importa quanto piccola, ha bisogno di almeno due consulenti aziendali : un professionista finanziario e fiscale (come un CPA) e un avvocato per aiutarti a impostare la tua attività e in attesa di domande.
5. Non fare domande!
Sono le domande che NON CHIEDI che ti metteranno nei guai! Mentre esaminate i rendiconti finanziari e gli estratti conto bancari, mentre discutete dei problemi di business con i vostri consulenti, sollevate quelle "domande stupide" che non pensate meritiate.
Sarete contenti di averlo fatto.