Il software di contabilità registra ed elabora le transazioni contabili all'interno di moduli funzionali come contabilità fornitori, contabilità clienti e buste paga. Insieme, questi moduli funzionano come un sistema di informazione contabile. Puoi usare questo elenco per vedere se un modulo può essere utile per la tua attività e quindi cercare un software di contabilità che abbia questi moduli.
01 - Modulo di contabilità generale
Funzionalità comune del modulo di contabilità generale:
- Il libro mastro generale è il punto centrale per le informazioni contabili, ricevendo le voci da altri moduli, come i moduli di contabilità fornitori , conti clienti e buste paga .
- Il libro mastro generale è la base per la creazione di documenti finanziari chiave, tra cui bilancio di verifica , bilancio e conto economico .
- La contabilità generale viene utilizzata per registrare transazioni finanziarie non registrate in altri moduli.
- La contabilità generale crea una serie di informazioni utilizzate a fini di controllo.
02 - Modulo grafico dei conti
Un piano dei conti è un elenco degli account utilizzati da un'azienda nel processo di contabilità .
Funzionalità comune del modulo Piano dei conti
- Il piano dei conti utilizza una serie di codici per identificare le attività, il reddito, le spese e l'equity che il sistema contabile tiene traccia del sistema contabile.
- Il piano dei conti determina il livello di dettaglio delle informazioni tracciate e i rapporti generati dal sistema contabile.
- Il piano dei conti può utilizzare la sottocodifica presso il dipartimento, l'ubicazione, il progetto, la fonte di finanziamento, la divisione, l'ordine di lavoro o il livello di attività per raccogliere informazioni più dettagliate, se necessario.
03 - Modulo di equilibrio di prova
Il bilancio di verifica è un elenco di tutti gli account nel piano dei conti dell'azienda che elenca i saldi in ciascuno di questi account in un determinato momento.
Funzionalità comune del modulo Trial Balance
- Il saldo di prova avrà il saldo per ogni account nel piano dei conti.
- Il bilancio di verifica viene utilizzato per creare tutti gli altri rendiconti finanziari, compresi lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario .
04 - Modulo dello stato patrimoniale
Un bilancio è spesso descritto come una "fotografia delle condizioni finanziarie di un'azienda".
Funzionalità comune del modulo dello stato patrimoniale
- Il bilancio elenca le attività, le passività e il patrimonio netto della società.
- Il bilancio finanziario viene utilizzato per creare report sul flusso di cassa, i budget e condurre altre analisi finanziarie sulle condizioni finanziarie dell'azienda.
05 - Modulo Contabilità clienti
I crediti sono il denaro dovuto dai clienti al business.
Funzionalità comune del modulo Contabilità clienti
- Il modulo di contabilità clienti gestisce la fatturazione dei clienti e l'elaborazione dei pagamenti dei clienti.
- Il modulo di contabilità clienti è spesso utilizzato per creare fatture o fatture da inviare ai clienti.
- Il modulo di contabilità clienti ha spesso la capacità di riconoscere i depositi sui conti bancari in modo che le informazioni sui depositi possano essere caricate e applicate automaticamente agli account dei clienti.
- I file master contengono informazioni sui clienti, tra cui nome, indirizzo e numero di telefono.
- Il rapporto sull'invecchiamento dei conti clienti mostrerà tutti i soldi dovuti al business da parte del cliente e sarà in grado di mostrare per quanto tempo il saldo del cliente è stato eccezionale.
06 - Modulo contabilità fornitori
I conti da pagare sono i soldi dovuti da un'azienda ai suoi venditori.
Funzionalità comune del modulo Contabilità fornitori
- I moduli Contabilità fornitori tengono traccia dei soldi dovuti a venditori, sconti e condizioni di pagamento per tutte le fatture.
- Questo modulo ha la capacità di stampare assegni generati dal computer ai fornitori.
- I file master di contabilità fornitori contengono informazioni sul fornitore, inclusi nome, indirizzo e numero di telefono.
07 - Modulo punto vendita
Il punto vendita è il luogo in cui avviene una transazione di vendita, che può essere presso un negozio al dettaglio, online o in qualsiasi altra sede.
Funzionalità comune del modulo Contabilità fornitori
- I moduli Contabilità fornitori tengono traccia dei soldi dovuti a venditori, sconti e condizioni di pagamento per tutte le fatture.
- Questo modulo ha la capacità di stampare assegni generati dal computer ai fornitori.
- I file master di contabilità fornitori contengono informazioni sul fornitore, inclusi nome, indirizzo e numero di telefono.