Suggerimenti di QuickBooks per rendere più facili le verifiche di compensazione dei lavoratori
Se hai dipendenti, potresti avere familiarità con il risarcimento dei lavoratori . Il compenso del lavoratore o il compenso dei lavoratori è regolato da ogni stato. La maggior parte degli Stati richiederà ai datori di lavoro di sottoporsi annualmente ad audit dei lavoratori per verificare che tu, in qualità di datore di lavoro, stia pagando la giusta quantità di premi nel fondo Comp per lavoratori del tuo stato. Troverai alcuni suggerimenti per aiutarti a mantenere registri per i record comp dei tuoi lavoratori all'interno di QuickBooks di seguito, ma in primo luogo, ti aiuterà se hai una migliore comprensione del sistema di compensazione dei lavoratori.
Qual è il risarcimento del lavoratore?
Il risarcimento dei lavoratori è assicurativo. La composizione dei lavoratori è concepita per garantire che i dipendenti siano dotati di un'adeguata sostituzione salariale e di prestazioni mediche in caso di infortunio nel corso del rapporto di lavoro. Tu, in qualità di datore di lavoro, ne benefici perché, in cambio della presenza di lavoratori dipendenti, i tuoi dipendenti rinunciano ai loro diritti di agire in giudizio per illecito o negligenza. Pertanto, i dipendenti ricevono una copertura assicurata ma limitata e rinunciano ad alcuni diritti per il ricorso, motivo per cui il sistema di retribuzione dei lavoratori è noto come "l'accordo di compensazione".
QuickBooks e compensazione dei lavoratori
QuickBooks ha alcuni strumenti che ti possono aiutare con il tuo audit di lavoro. Puoi utilizzare QuickBooks per aiutarti a organizzare le informazioni sulla retribuzione dei lavoratori, raccogliere le informazioni più rapidamente e ridurre i premi che paghi. Tuttavia, non iniziare con l'aspettativa che QuickBooks ti farà risparmiare sui tuoi premi per i lavoratori perché anche se succede, è raro.
QuickBooks ha molte più probabilità di aiutarti a organizzarti, piuttosto che risparmiare denaro quando si tratta di compensare i lavoratori. Per iniziare:
- Attiva la funzione comp di QuickBooks worker: puoi tenere traccia dei tuoi Workers Comp attivando la funzione comp di worker in QuickBooks. Vai alle preferenze aziendali e attiva la funzione comp. Questa funzione avrà effetto solo dalla data impostata; non è possibile tracciare le informazioni in modo retroattivo. Pertanto, se stai impostando la funzione comp di lavoratori a metà dell'anno, non acquisirai tutte le informazioni necessarie per l'audit di un lavoratore. Avrai acquisito solo una parte delle informazioni in quell'anno.
- Inserisci i codici comp worker in QuickBooks: dopo aver attivato la funzionalità comp worker in QuickBooks, sarai in grado di inserire i codici classe comp worker per la tua piccola impresa. È possibile trovare questi codici nell'elenco fornire la vostra compagnia di assicurazione comp lavoratore. Dalla barra dei menu in QuickBooks, selezionare Elenco> Elenco comp. Lavoratori. Quindi, è possibile inserire le informazioni nella schermata che verrà visualizzata di seguito. Quindi, inserisci il fattore di modifica dell'esperienza.
È quindi possibile assegnare un codice a un dipendente nel record del dipendente. I premi Comp per lavoratori sono basati sul tipo di lavoro che un dipendente esegue per te. Se hai dipendenti che svolgono più tipi di lavoro per te, dovrai inserire queste informazioni nelle schede dei dipendenti. L'assegnazione di un codice dipendente nei record dei dipendenti comporterà un errore in una porzione del tempo di un dipendente se lui o lei esegue più tipi di lavoro. - Creazione di report di composizione dei lavoratori memorizzati: se si dispone di audit dei lavoratori annuali, il revisore richiederà probabilmente gli stessi report anno dopo anno. In questo caso, puoi personalizzare i rapporti di compensazione dei tuoi lavoratori e memorizzarli in modo da non doverli ricreare ogni anno. Per fare ciò, è necessario creare un gruppo nell'elenco Rapporti memorizzati. Quindi, esegui un rapporto e memorizzalo ed assicurati di inserirlo nel gruppo di lavoro dei lavoratori. È possibile eseguire il gruppo di report contemporaneamente andando su Elabora più report e selezionando il gruppo di partecipanti.