Due approcci per tenere registri contabili
La prima cosa da sapere è che i registri contabili sono disponibili in due versioni: single-entry e double-entry. Ognuno ha i suoi vantaggi; la contabilità a partita singola è più semplice, come ci si potrebbe aspettare, e potrebbe essere il sistema appropriato per un piccolo imprenditore.
La contabilità a partita doppia - di nuovo, non a sorpresa - fornisce due voci di diario per ogni transazione, una voce di debito e una voce di credito. Questo è più complicato, ma poiché queste due voci devono finalmente equilibrarsi (quindi: "bilanciare i libri"), ti dà un modo di cogliere errori e rende anche più facile catturare le frodi. La contabilità a partita doppia è il solito standard.
I documenti contabili di base e il modo in cui fluiscono in avanti
- La transazione avvia ogni procedura di contabilità. Compra qualcosa, vendi qualcosa - qualunque cosa. L'idea è di registrare tutte le transazioni finanziarie. Dove registrerai la transazione è in
- I diari. Questo è il punto zero della contabilità. Ogni successiva procedura di contabilità torna a un giornale, che è il record di ogni transazione finanziaria nel momento in cui si verifica. È possibile avere riviste separate per le vendite e incassi e un'altra rivista per gli esborsi o solo un giornale che include tutti i tipi di transazione. Entrambi gli approcci sono a posto, ma le cose importanti da ricordare sono registrare ogni voce e tenere aggiornato il / i giornale / i. Alla fine, raggrupperai tutte queste voci usando
- Il libro mastro generale. Qui è dove trasferire o "postare" ciascuna voce del diario nella sua posizione appropriata nella contabilità generale per tipo di transazione. Questo rende più veloce la ricerca di singole transazioni e fornisce anche una base su un certo punto - spesso alla fine del mese o del trimestre - per preparare ...
- Il bilancio di prova. Ecco dove riassumerai tutte le voci di debito (supponiamo che tu abbia percorso la doppia entrata) e tutte le voci di credito. Dovrebbero corrispondere. Se non lo fanno, dovrai tornare ai record della transazione nel diario e andare avanti per vedere dove si è verificato l'errore. Una volta che tutto è in equilibrio, puoi preparare ...
- La dichiarazione finanziaria A questo punto, il tuo duro lavoro paga. Ora hai un documento che finanzia, agenzie governative - qualsiasi entità che voglia sapere chi sei finanziariamente prima di fare affari con te - accetterà.
Questo è lo schema più breve del processo di contabilità, dai suoi inizi nelle transazioni alla produzione della scheda finanziaria. Avrai bisogno di saperne di più prima di iniziare il tuo sistema di contabilità, ma ora sai dove sei diretto.
Ulteriori informazioni sui documenti contabili e le nozioni di base sulla contabilità
Se lo fai tu stesso, e in particolare se decidi per il metodo di doppia entrata più ambizioso, investi in un libro o due di base sull'argomento. "The Accounting Game: Basic Accounting Fresh dal Lemonade Stand", per esempio, rende il processo di apprendimento un po 'meno noioso basando le istruzioni sulla gestione di un banco di limonata.
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Un altro approccio è quello di iniziare con un sistema come Quickbooks, che fornisce un metodo chiaro e popolare di fare contabilità in partita doppia e istruzioni chiare su come utilizzare il sistema di contabilità Quickbooks.