Il libro mastro generale è la sintesi finanziaria per la tua attività
La contabilità generale è una registrazione completa di tutte le transazioni finanziarie che sono state effettuate nel corso della vita della tua azienda, non solo l'anno scorso o il mese precedente.
Perché il tuo business ha bisogno di una contabilità generale?
Il libro mastro serve diverse funzioni nel funzionamento finanziario della tua azienda. Pensalo come un secchio da prendere tutto. Contiene tutte le informazioni finanziarie che utilizzerai per creare i tuoi conti economici e i bilanci. È utilizzato per preparare rendiconti finanziari , per ricercare condizioni di squilibrio e per audit interni ed esterni. Include i conti di attività, passività , patrimonio netto , ricavi e spese.
Istituti di credito invariabilmente chiederanno una varietà dei tuoi documenti finanziari se la tua azienda richiede un prestito. La tua contabilità generale può aiutarti a localizzare e individuare immediatamente qualsiasi informazione tu abbia bisogno.
Il libro mastro generale contro il giornale generale
Non confondere la contabilità generale con il diario generale. Quest'ultima è solo una registrazione cronologica delle transazioni, mentre la contabilità generale è organizzata per account e può visualizzare il saldo del conto dopo ogni pubblicazione.
Le aziende in genere immettono quotidianamente molti dei loro dati sulle transazioni finanziarie in varie riviste contabili . Quando si verifica una transazione finanziaria e viene generato un documento di origine , la transazione viene quindi inserita nel giornale generale.
Le transazioni sono elencate in ordine cronologico. La data, l'importo, i conti interessati e la direzione in cui sono interessati i conti sono tutti annotati.
È necessario assicurarsi che i debiti e crediti rimangono in equilibrio quando si nota ogni transazione.
Riviste speciali
La tua azienda potrebbe anche avere una vasta gamma di riviste specializzate. Alcuni dei più comuni di questi includono riviste di vendita , riviste di incassi e riviste di esborso di cassa . Il numero e il tipo di riviste speciali che un'azienda tiene è una decisione personale. Questi periodici vengono normalmente generati quando si immettono le transazioni finanziarie nel computer se la società utilizza un sistema di contabilità informatizzato.
La contabilità generale mostra tutte le informazioni di riepilogo per le transazioni finanziarie per la tua azienda dalla rivista generale e da queste riviste speciali.
Come funzionano le voci di diario
La contabilità generale viene creata trasferendo le registrazioni a giornale delle transazioni finanziarie di un'azienda dai suoi giornali contabili alla contabilità generale. Ogni transazione finanziaria ha un documento di origine, come una fattura o un assegno annullato, nonché una voce di diario , normalmente presente nel giornale generale, nelle riviste specializzate o in entrambi.
Il ruolo del tuo piano dei conti
I conti contabili generali sono basati sul piano dei conti per la tua piccola impresa. Questo grafico mostra i conti principali che sono mostrati nei vostri rendiconti finanziari .
A seconda delle dimensioni e della complessità della tua attività, il tuo grafico può contenere letteralmente centinaia di account, inclusi quelli per le attività correnti, le immobilizzazioni , le passività correnti, le passività a lungo termine, i conti azionari dei proprietari , i ricavi delle vendite, i conti spese, i guadagni, e perdite.
Un semplice esempio di una voce di contabilità generale
Supponiamo che tu abbia appena aperto le porte per la progettazione aziendale di siti Web per altre attività commerciali. L'operazione richiede di mantenere un sistema informatico piuttosto esteso che ti riporta a $ 10.000.
Immettere la data della transazione nella prima colonna a sinistra della contabilità generale e annotare la voce di giornale per il sistema del computer nella colonna successiva. La terza e la quarta colonna sono dedicate agli importi di debito e agli importi del credito.
Tieni presente che gli importi di debito e credito sembrano controintuitivi in superficie.
Le attività, che sono un plus, hanno un saldo a debito, quindi inseriresti il valore di $ 10.000 come importo di debito. Se si impoverono altri beni, come i contanti, per ottenere $ 10.000, o se si aggiungono responsabilità nel modo di un prestito per acquistare il sistema, queste transazioni sono crediti. Dovresti quindi inserire i numeri corrispondenti nella quarta colonna.
Microsoft Business Systems offre una suddivisione molto più completa per più colonne per aiutarti a tracciare le transazioni. Non sei in alcun modo limitato a quattro.
Una parola finale sulle voci di contabilità generale
Le transazioni devono essere inserite nei rispettivi periodici appropriati, quindi riepilogate e inserite nella contabilità generale una volta al mese. Ci dovrebbe essere una pagina separata per ogni account.