Cosa devi sapere sulla registrazione delle vendite in contanti
Come gestire le voci del diario di vendita in contanti
È un esempio di come gestire una voce di diario di contabilità a partita doppia quando si vende un prodotto o un servizio in denaro. Ecco lo scenario:
Sei il contabile di XYZ Clothing Store. Un cliente ha appena fatto acquisti nel tuo negozio e ha acquistato i seguenti articoli:
- tre paia di calzini per un totale di $ 12,00
- due camicie da uomo per un totale di $ 55,00
Rende la vendita totale $ 67,00. L'imposta sulle vendite nel tuo stato è del 6% per un totale di $ 4,02 di tasse di vendita. Il totale delle vendite è $ 71,02. Il cliente ha intenzione di acquistare questi articoli in contanti. Ecco la voce della contabilità che farai sul tuo software di contabilità del computer, per registrare la transazione del journal.
Innanzitutto, devi inserire un debito in contanti sul tuo conto corrente. Successivamente, si inserirà un credito per gli account IVA e vendite raccolte . Le voci sul lato del debito e sul lato del credito dovrebbero sempre trovare un equilibrio.
Giornale di sborsamenti di denaro
Il giornale di erogazione di denaro è un libro utilizzato dalle aziende per registrare tutti gli acquisti effettuati in contanti.
Gli esempi sono i conti da pagare, i materiali da pagare e le spese operative tra gli altri acquisti in contanti. Le colonne vengono impostate per ogni transazione nel modo seguente: data, numero di controllo, spiegazione, credito in contanti, altro credito, addebito su conto corrente, addebito debiti, altri addebiti. Un deposito per il fondo di cassa piccola è registrato sul giornale di esborsi di cassa, di solito su base mensile.
L'importanza delle voci del giornale contabile
Un giornale contabile è una registrazione dettagliata necessaria delle transazioni finanziarie dell'azienda. Le transazioni sono elencate in ordine cronologico, per importo, per gli account interessati e in quale direzione sono interessati. A seconda delle dimensioni e della complessità dell'attività, è possibile assegnare un numero di riferimento a ciascuna transazione e allegare una nota che spiega la transazione.
Il diario contabile è il luogo in cui si trovano i dettagli. Il libro mastro generale è dove si cerca il quadro generale. Una pagina di giornale di contabilità di esempio contiene colonne per la data, l'account, l'importo del debito e l'importo del credito.