Qui ci sono 5 semplici passaggi e 2 consigli che dovresti prendere per creare un conto di cassa piccola per la tua piccola impresa .
Se hai un SMB più grande, potresti voler impostare conti di cassa piccoli per ciascuna delle tue divisioni.
Semplici passi per impostare e gestire un account Petty Cash
Ecco come la tua piccola impresa dovrebbe istituire e gestire la piccola cassa:
Aggiungi un piccolo conto in contanti al tuo piano dei conti se non ne hai già uno. Inizia un fondo di cassa piccola scrivendo un assegno disegnato sulla tua azienda a "Petty Cash". Incassa l'assegno.
Se hai un'attività di una sola persona, a domicilio, potresti aver bisogno solo di $ 100 nel tuo fondo di cassa piccola. Se hai un SMB più grande con più divisioni, potresti aver bisogno di un fondo di cassa per ogni divisione e potrebbe essere necessario un po 'più grande. Basare le dimensioni del vostro fondo di cassa piccola sulla dimensione della vostra azienda e il vostro giudizio come manager.
Metti il denaro in contanti, dal conto che hai incassato, in un cassetto per contanti, che può essere chiuso a chiave, o in una piccola cassa chiusa a chiave, o in una cassaforte. Il cassetto, la scatola o la cassaforte in cui viene collocato il denaro contante devono avere una posizione designata all'interno del proprio ufficio dalla quale non deve essere spostata.
Per quanto riguarda il fondo di cassa piccola, meno persone hanno accesso ad esso, meglio è. Dovresti dare a due persone l'accesso al fondo di cassa piccola. Se disponi di più fondi piccoli in molte divisioni, concedi l'accesso a due persone in ogni divisione. Una persona dovrebbe avere la responsabilità di reintegrare il fondo di cassa piccola.
La seconda persona dovrebbe avere la responsabilità di registrare le piccole transazioni di cassa nel tuo sistema di contabilità.
Questo custode dovrebbe fare una registrazione nel giornale di esborsi in contanti . Se il tuo piccolo fondo di cassa è impostato nell'importo di $ 100, quindi addebito Petty Cash per $ 100 e credito Cash per $ 100.
Fai una lista di spese dal conto di cassa piccola mentre le fai. In allegato a tale elenco dovrebbero essere le ricevute per ogni spesa. Queste ricevute sono i documenti di origine per eseguire il backup delle transazioni del journal. Addebita ogni spesa e credito in contanti nel giornale delle erogazioni di denaro.
Rifornire il piccolo fondo di cassa fino all'ammontare approvato, se necessario. Assicurati e crea prima le transazioni del tuo giornale dai documenti di origine.
Suggerimenti per la gestione di Petty Cash
Rifornisci il piccolo fondo in contanti quando non riesci a superare la giornata con i piccoli soldi che hai a disposizione.
Imposta un limite di dollari per gli acquisti che possono essere effettuati con denaro contante.