Come terminare un contratto eseguito
Il contratto è un documento legale che tutela gli interessi del cliente e del fornitore ed è giuridicamente vincolante per entrambe le parti.
Le clausole del contratto relative alla risoluzione del contratto dovrebbero essere attentamente esaminate in modo che non ci siano sorprese quando il contratto viene risolto dall'una o dall'altra parte. Il contratto stabilirà come il contratto può essere risolto da una delle parti e le clausole relative alla risoluzione determineranno le misure da adottare. A volte ci sono delle penalità legate alla risoluzione anticipata e queste dovrebbero essere chiaramente comprese.
Metodi di risoluzione del contratto
La maggior parte dei contratti termina quando il periodo di validità del contratto è scaduto e in molti casi i contratti vengono rinegoziati e rinnovati. Tuttavia, esistono tre distinti scenari di terminazione che possono essere specificati in un contratto. Si tratta di cancellazione per difetto, cancellazione per mutuo consenso e cancellazione per comodità.
- Annullamento per impostazione predefinita : viene utilizzato da un cliente quando il venditore non ha rispettato i termini del contratto. A seconda di come è redatto il contratto, la risoluzione può essere innescata dall'incapacità di rispettare le date di consegna o dall'incapacità di fornire articoli con il livello di qualità richiesto. Qualunque sia la causa, il cliente dovrebbe essere in grado di fornire prove a sostegno dell'avviso di annullamento. A seconda del contratto il venditore può avere un periodo in cui affrontare i problemi, o se non sono d'accordo con le ragioni fornite dal cliente, possono prendere il loro caso a un mediatore.
- Annullamento per consenso reciproco - In molti casi il contratto viene risolto per mutuo consenso senza casi che attivano una causa. A volte il venditore interrompe la produzione di una parte utilizzata dal cliente e pertanto il contratto non può più essere soddisfatto. In altri casi, il cliente non può più produrre prodotti finiti che richiedono parti soddisfatte dal contratto.
- Cancellazione per convenienza - I fornitori hanno riscontrato che i clienti hanno annullato i contratti per convenienza a causa del fatto che si trovano in difficoltà finanziarie e non vogliono essere legati a un contratto. Se si verifica questa chiusura, il venditore non dovrebbe subire alcuna perdita finanziaria a causa delle azioni del cliente.
Rinuncia ai diritti
Quando un cliente decide di rescindere un contratto per un motivo, ad esempio se la qualità degli articoli non è conforme alle specifiche o se le consegne non sono mai in tempo, il cliente deve essere cauto di aver rinunciato ai propri diritti. Se un venditore invia le consegne al cliente in modo che siano sempre in ritardo e il cliente non ne abbia fatto reclamo, il cliente avrebbe potuto rinunciare ai propri diritti per risolvere il contratto. Ciò è dovuto al fatto che il cliente ha accettato efficacemente che le consegne sono sempre in ritardo e che in un secondo momento non possono quindi annullare il contratto in base a consegne in ritardo.
Violazione del contratto
Un cliente può rescindere il contratto con un fornitore se il fornitore viola il contratto in un certo numero di modi; consegna in ritardo, qualità errata o specifiche degli articoli forniti, articoli errati forniti o se il venditore dichiara di non poter consegnare gli articoli.
Se il venditore dichiara di non poter fornire gli articoli indicati nel contratto, il cliente può trovare gli stessi articoli da un altro fornitore. Se gli articoli dell'altro fornitore sono più costosi, il cliente può ottenere il rimborso dal fornitore che ha violato il contratto. Ad esempio, se il prezzo del contratto per un articolo è $ 10 e il fornitore alternativo addebita $ 18 per articolo, il cliente può quindi recuperare gli $ 8 per articolo in più che hanno dovuto pagare dal fornitore con cui hanno contratto. Questo è chiamato rimedio di copertura.