Sempre più aziende utilizzano questi scanner nel punto vendita.
Secondo i principi contabili generalmente accettati ( GAAP ), le aziende possono utilizzare un sistema di inventario periodico o perpetuo. Di seguito, scopri la differenza tra i due sistemi e cosa potrebbe funzionare meglio per la tua azienda.
Sistema di inventario periodico
La gestione periodica dell'inventario consente a un'azienda di conoscere l'inventario iniziale e terminare l'inventario entro un periodo contabile, ma non tiene traccia dell'inventario su base giornaliera. Lo spazio pubblicitario è tracciato da un conteggio dell'inventario fisico. Con questo sistema, tutti gli acquisti sono registrati in un account acquisti. Una volta effettuato l'inventario fisico, il saldo nel conto acquisti viene spostato nel conto spazio pubblicitario, che a sua volta viene regolato in modo da corrispondere al costo dello spazio pubblicitario finale.
Il calcolo del costo dei beni venduti nell'ambito del sistema di inventario periodico è:
Inventario iniziale + Acquisti = Costo della merce disponibile per la vendita
Costo della merce disponibile per la vendita - Scadenza dell'inventario = Costo della merce venduta
Il costo di terminare l'inventario può essere calcolato utilizzando i metodi di contabilità di inventario LIFO o FIFO o altri metodi meno comuni. L'inventario iniziale termina l'inventario dal periodo di tempo precedente.
Sistema di inventario perpetuo
Un sistema di monitoraggio dell'inventario perpetuo registra i saldi di magazzino dell'inventario dopo ogni transazione attraverso i sistemi di inventario del punto di vendita .
Elimina la necessità che il negozio si chiuda per un inventario fisico, in quanto i sistemi di inventario perpetuo consentono di continuare a scattare le scorte. I sistemi di inventario perpetuo tengono un conto corrente dell'inventario dell'azienda.
I sistemi di inventario perpetuo implicano una maggiore tenuta dei registri rispetto ai sistemi di inventario periodici. Ogni articolo di inventario è tenuto su un libro mastro separato. Questi registri di inventario contengono informazioni sul costo delle merci vendute, acquisti e inventario a portata di mano. I sistemi di gestione dell'inventario perpetuo consentono un alto grado di controllo dell'inventario dell'azienda da parte della direzione.
I sistemi di inventario perpetuo forniscono al proprietario dell'azienda una registrazione di ciò che viene venduto, dove è stato venduto da quando è stato venduto e a quale prezzo è stato venduto. Di conseguenza, consente alle aziende di avere più di una posizione con un sistema centralizzato di gestione dell'inventario.
Anche con un sistema di gestione dell'inventario perpetuo, la società deve comunque chiudere almeno una volta l'anno per eseguire un conteggio periodico o manuale delle scorte. I dati scansionati dovrebbero dire al proprietario dell'azienda esattamente quale inventario dovrebbe essere disponibile. Il principale vantaggio di fare un inventario periodico è quello di determinare la quantità di inventario è stato perso, rubato o soggetto a deterioramento.
Gestione dell'inventario periodico vs perpetuo
Se la tua azienda è piccola, o se non hai denaro extra da investire, la gestione periodica dell'inventario può essere una scelta migliore per te perché puoi ottenere con un semplice registratore di cassa e una semplice procedura di contabilità. Se vendi servizi anziché prodotti, potresti non aver bisogno di un sistema di gestione delle scorte a meno che tu non possieda un ristorante o che tu sia nel settore dell'ospitalità.
Man mano che la tua azienda cresce, potresti voler passare a un sistema di gestione dell'inventario perpetuo in quanto ti consente di conoscere il saldo nel tuo account di inventario in qualsiasi momento. Le grandi aziende in genere hanno sistemi di inventario perpetuo piuttosto che sistemi di inventario periodici poiché il resto dei loro sistemi finanziari e contabili sono informatizzati.