Nozioni di base sui metodi di contabilità di inventario LIFO e FIFO

Panoramica dei due metodi di contabilità dello spazio pubblicitario

LIFO ("last-in-first-out") e FIFO ("first-in-first-out") sono i due metodi di contabilità di inventario più comuni. Il metodo di contabilità di inventario scelto da una piccola impresa può influire direttamente sul suo stato patrimoniale , sul conto economico e sul rendiconto finanziario . Non solo le aziende devono tenere traccia del numero di articoli venduti, ma devono tracciare il costo di ciascun articolo. Questi due metodi hanno entrambi un effetto diverso sui rendiconti finanziari di un'azienda.

Per capire questo, considera come viene determinato l'inventario.

Come viene risolto l'inventario finale

L'inventario può essere suddiviso in tre categorie: materie prime, work-in-process e prodotti finiti. Le materie prime sono le scorte utilizzate per produrre beni in vendita. Il work-in-process include gli asset in produzione per la vendita. I prodotti finiti sono beni destinati alla vendita. L'equazione di inventario è:

Inventario iniziale + Acquisti netti - Costo dei beni venduti = Scorte finali

I due modi comuni di valutare questo inventario, LIFO e FIFO, possono dare risultati significativamente diversi.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO presuppone che gli ultimi articoli messi sullo scaffale siano i primi articoli venduti. Last-in, first-out è un buon sistema da utilizzare quando i tuoi prodotti non sono deperibili o rischiano di diventare rapidamente obsoleti. Sotto LIFO, quando i prezzi aumentano, gli articoli più costosi vengono venduti per primi e i prodotti con prezzo inferiore vengono lasciati nell'inventario.

Ciò aumenta il costo di vendita di una società e riduce il suo reddito netto, che riducono entrambi il debito fiscale dell'azienda.

Questo metodo di contabilità scorte si avvicina di rado ai costi di sostituzione per l'inventario, che è uno dei suoi svantaggi. Inoltre, potrebbe non corrispondere al flusso fisico effettivo delle merci.

Usiamo l'industria della benzina come esempio. Diciamo che un camion cisterna consegna 2000 litri di benzina alla stazione di servizio di Henry lunedì e il prezzo in quel momento è di 2,35 dollari al gallone. Martedì scorso, il prezzo della benzina è aumentato e il camion cisterna eroga altri 2.000 litri al prezzo di $ 2,50 / gallone. Sotto LIFO, la stazione di benzina assegnerebbe la benzina da $ 2,50 / gallone al costo delle merci vendute e la rimanente benzina da 2,35 dollari / gallone verrebbe utilizzata per calcolare il valore del magazzino finito alla fine del periodo contabile.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, d'altra parte, presuppone che i primi oggetti messi sullo scaffale siano i primi oggetti venduti, quindi i tuoi beni più vecchi vengono venduti per primi. Questo sistema è generalmente utilizzato da società il cui inventario è deperibile o soggetto a rapida obsolescenza. Se i prezzi salgono, FIFO ti offre un costo inferiore dei beni venduti perché stai utilizzando prima le tue merci più vecchie e più economiche. La vostra linea di fondo sarà migliore per il vostro banchiere e gli investitori, ma la vostra responsabilità fiscale sarà più elevata perché avete un profitto più alto. Poiché FIFO rappresenta il costo degli acquisti recenti, di solito riflette in modo più accurato i costi di sostituzione.

Tornando all'esempio dell'industria della benzina, sotto FIFO, la stazione di benzina assegnerebbe la benzina da 2,35 $ / gallone al costo dei beni venduti e la rimanente benzina da 2,50 $ / gallone verrebbe utilizzata per calcolare il valore del magazzino finito alla fine del periodo contabile .

Problemi di bilancio con LIFO

Se la tua azienda inizia a vendere l'inventario più velocemente di quanto lo sostituisca, la contabilità LIFO può produrre un risultato matematico che non rappresenta più accuratamente ciò che accade nel mondo reale.

Quando si utilizzano i metodi di contabilità LIFO nel contesto di un calo delle scorte, il bilancio patrimoniale avrà presto poca relazione con la propria posizione finanziaria reale perché i costi più recenti diventano i supposti costi reali dei beni venduti. Ma quando l'inventario diminuisce, inizi a vendere beni che sono stati effettivamente acquisiti per molto meno in qualche momento precedente. Questi costi precedenti sono ancora lì nel conto di inventario. Il risultato è che il saldo patrimoniale riportato non ha alcuna relazione con il costo delle merci ai prezzi correnti.

La contabilità di inventario è solo una parte della gestione di un investimento di inventario di un'azienda, ma è importante.