Suggerimenti per dedurre le spese di viaggio sulle tasse

Rivendicazione di viaggi per affari

Viaggiare per lavoro è spesso necessario quando si possiede la propria attività. I proprietari e gli investitori immobiliari non fanno eccezione. Poiché questi viaggi sono necessari per la sopravvivenza della tua attività, l'Internal Revenue Service ti consente di prendere alcune detrazioni sulle tue tasse. Impara i consigli per dedurre le spese di viaggio a lunga distanza e locali.

Motivi I proprietari e gli investitori immobiliari possono viaggiare:

Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui un proprietario o un investitore potrebbe dover viaggiare:

• Guidare da e verso investimenti immobiliari
• Mostrando Noleggio a potenziali inquilini
• Incontro d'affari con potenziali investitori
• Per scovare nuove proprietà
• Per firmare contratti
• Seminario sugli investimenti immobiliari

Dedurre le spese di viaggio solo per affari

Ci saranno determinati orari in cui viaggi quando l'unico scopo è quello di adempiere ad un obbligo commerciale. Che si tratti di un pranzo o di un viaggio per vedere una nuova proprietà che è venuta sul mercato, non avresti fatto questo viaggio se non fossi un proprietario o un investitore di proprietà.

Puoi detrarre queste spese di viaggio che sono considerate solo per affari sulle tue tasse. Anche le spese che è possibile detrarre devono essere prese in considerazione "Ordinario e necessario" nel tuo corso di affari. Ad esempio, guidare al supermercato molto probabilmente non sarebbe una spesa necessaria per un proprietario, tuttavia potrebbe essere necessario per un fornaio che ha bisogno di comprare la farina.

Dedurre le spese di viaggio per affari e piacere

Ci saranno altre volte quando viaggi, quando l'obiettivo è quello di unire l'utile al dilettevole.

Forse stai facendo un viaggio in famiglia alle Hawaii, ma mentre sei lì, vuoi dare un'occhiata agli affitti per le vacanze come potenziali investimenti.

È ancora possibile detrarre alcune spese per questo tipo di viaggio. In questo caso, è necessario separare il viaggio in spese sostenute per affari e spese sostenute per piacere.

Devi solo detrarre le spese per gli affari sulle tue tasse.

Mantieni i record dettagliati

È molto importante tenere registri dettagliati e documentazione di tutti i viaggi per motivi di lavoro. È necessario accedere:

• Lo scopo del viaggio,
• Miglia guidate (se hai guidato)
• Eventuali spese (gas, alloggio, pasti, ecc.) Sostenute.
• È necessario conservare le ricevute per questo viaggio d'affari. Se sei mai sottoposto a revisione, l'IRS ti chiederà di fornire la prova di tutte le tue entrate e spese.

Spese di viaggio locali

Se possiedi un'automobile che utilizzi per lavoro, sei in grado di detrarre il costo del viaggio commerciale. Ciò includerà cose come il viaggio in un negozio di ferramenta per raccogliere forniture per la tua proprietà o per recarti in un incontro con potenziali investitori.

Ci sono due diverse opzioni per prendere la detrazione automobilistica. È possibile utilizzare sia la tariffa chilometrica standard che le spese effettive sostenute. Il tasso di chilometraggio standard comporta la deduzione di miglia guidate per uso aziendale, mentre le spese effettive comprendono la detrazione della parte commerciale delle spese, come benzina e riparazioni .

Vedi anche: Tasso di chilometraggio standard vs. Spese effettive

Spese di viaggio a lunga distanza o durante la notte

Se devi fare viaggi a lunga distanza per affari, puoi detrarre alcune spese.

Fai più attenzione nel dedurre queste spese, perché l'IRS guarda più da vicino alle detrazioni prese per viaggi interurbani o notturni.

Devi soddisfare due condizioni per poter sostenere le spese di viaggio notturne:

1. Il tuo business deve richiedere di stare lontano da casa per più di un giorno di lavoro.
2. Il sonno è necessario per svolgere correttamente il tuo lavoro.

Se si soddisfano queste condizioni, è possibile detrarre le spese, tra cui:

• Costi di trasporto: comprendono cose come il biglietto aereo, la tariffa del treno, la tariffa dell'autobus, il costo di un'auto a noleggio e le spese relative all'utilizzo della propria auto.
• Spese d'albergo: questo è l'alloggio che ti permetterebbe di dormire.
• Pasti- Tuttavia, è possibile detrarre solo il 50% del costo dei pasti.
• Intrattenimento: è possibile dedurre solo l'intrattenimento direttamente correlato al business. Ad esempio, ospitare clienti presso il teatro o un club sociale o atletico. Portare la tua famiglia a vedere il Cirque de Soleil non sarebbe una spesa di viaggio legata al business.

• Lavaggio a secco.
• Telefonate o fax.

* Dovresti sempre consultare l'IRS o un contabile certificato per decidere quali detrazioni sono applicabili alla tua situazione specifica.