Come gestire le voci del diario ricevibili
Un esempio pratico
Questo esempio è rilevante per le piccole imprese che offrono credito ai propri clienti:
Sei il contabile di XYZ Clothing Store . Un cliente ha appena fatto acquisti nel tuo negozio e ha acquistato i seguenti articoli:
- 3 paia di calzini per un totale di $ 12,00
- 2 camicie da uomo per un totale di $ 55,00
Questo rende la vendita totale $ 67,00. L'imposta sulle vendite nel tuo stato è del 6% per un totale di $ 4,02 di tasse di vendita. Il totale delle vendite è $ 71,02. Il cliente ha un conto con il tuo negozio e prevede di acquistare questa merce a credito. Ecco la voce della contabilità che useresti, magari usando il tuo software di contabilità del computer, per registrare la transazione del journal.
Inseriresti queste informazioni in due punti. Innanzitutto, inserirai i dati nel tuo diario di vendita. Secondo, dovresti inserire i dati nell'account del cliente. L'inserimento nell'account del cliente dovrebbe essere simile a questo:
- (Data di oggi) Ricevuta vendite-abbigliamento # $ 71,02
L'inserimento nel tuo diario di vendita utilizzerà tre cifre: il totale parziale delle vendite, le vendite totali e l'imposta sulle vendite. Ecco come apparirà la voce:
Entrata su giornale di vendita - Ricevute di credito per (data odierna)
| Addebito | Credito |
| Crediti | $ 71.02 |
| I saldi | $ 67.00 |
| Imposta sulle vendite riscossa | $ 4.02 |
Contabilità a partita doppia
La contabilità a partita doppia è molto simile alla Terza Legge di Newton, secondo cui per ogni azione c'è una reazione uguale e contraria. Con la contabilità a partita doppia, ogni transazione finanziaria ha effetti uguali e opposti in almeno due conti diversi.
Il principio sottostante è che Assets = Liabilities + Equity, i libri devono rimanere in equilibrio.
Le vendite di crediti sono quindi riportate sia sul conto economico che sul bilancio della società. A conto economico, la vendita è registrata come aumento dei ricavi di vendita, costo del venduto e possibilmente spese. La vendita di crediti è riportata a bilancio come un aumento dei crediti, con una diminuzione delle scorte. Un cambiamento è riportato al patrimonio netto dell'azionista per l'ammontare del reddito netto guadagnato. In linea di principio, questa transazione dovrebbe essere registrata quando il cliente prende possesso dei beni e ne assume la proprietà.
Condizioni di credito
Quando le società estendono il credito a un cliente, ha un determinato periodo di tempo in cui è dovuta la fattura o l'importo della vendita, ad esempio 30 giorni. La società può anche offrire uno sconto se il pagamento viene effettuato entro un periodo più breve, ad esempio 10 giorni.
Le vendite di crediti comportano un determinato periodo di tempo in cui la fattura è dovuta. Inoltre, offrono normalmente uno sconto di cassa se il pagamento viene effettuato entro un certo periodo della data di vendita effettiva.
Vendita di credito
Una vendita viene registrata quando il rischio e i benefici inerenti al trasferimento del prodotto agli acquirenti e si traducono in reddito e attività.
Il reddito deve essere accreditato e le attività, come l'inventario, devono essere addebitate. Naturalmente, le vendite di crediti comportano sempre il rischio che l'acquirente non possa pagare quanto dovuto quando l'importo è dovuto. Ciò si traduce in una spesa in sofferenza, che è stimata in base al merito di credito dell'acquirente e all'esperienza passata della società con quel cliente e alle vendite di crediti.