Le voci di chiusura come parte del ciclo di contabilità

Scopri come prepararti per il periodo dell'account successivo

Le voci di chiusura sono voci di giornale effettuate alla fine di un ciclo contabile per azzerare il saldo dei conti temporanei e iniziare il successivo periodo contabile. Il processo trasferisce queste voci di account temporanei nel bilancio della società. Gli account temporanei che vengono chiusi includono le entrate, le spese e gli account di disegno.

Le attività, le passività e i conti di patrimonio netto, tuttavia, non sono chiusi.

Sono conti permanenti e i loro saldi finali sono i saldi iniziali per il prossimo periodo contabile.

Perché chiudere le voci?

Quando i conti delle entrate, delle spese e del disegno - i conti temporanei - sono chiusi, i loro saldi tornano a zero in preparazione del nuovo periodo contabile. Questo è uno dei motivi per cui vengono preparate le voci di chiusura. L'altro motivo per cui le voci di chiusura sono state preparate è che il conto degli utili non distribuiti della società mostrerà eventuali aumenti effettivi dei ricavi rispetto all'anno precedente e eventuali riduzioni da dividendi e spese .

I guadagni trattenuti sono quei guadagni non distribuiti agli azionisti come dividendi, ma mantenuti per ulteriori investimenti, spesso in pubblicità, vendite, produzione e attrezzature. Lo scopo alla base delle voci di chiusura è azzerare quegli account temporanei che sono stati modificati durante il periodo di chiusura dell'account per iniziare le voci nel ciclo contabile successivo.

Un termine spesso usato per chiudere le voci è "riconciliare" i conti della società.

L'account di riepilogo del reddito

L'account di riepilogo reddito è un account temporaneo utilizzato solo durante il processo di chiusura. Contiene tutte le entrate e le spese della società per l'attuale periodo contabile. In altre parole, contiene reddito netto - la cifra degli utili che rimane dopo aver sottratto tutte le spese aziendali, l'ammortamento, le spese per il servizio del debito e le tasse.

L'account di riepilogo reddito non viene mai utilizzato durante la preparazione del rendiconto finanziario perché il suo unico scopo è quello di essere utilizzato durante il processo di chiusura.

Quattro passaggi per completare le voci di chiusura

Ci sono quattro passaggi per completare le voci di chiusura:

1. Cerca i conti delle entrate nel bilancio di verifica , che è l'elenco di tutti i conti delle entrate e dei capitali nel libro mastro della società. Vedrai che hanno un saldo del credito. Per riportarli a zero, è necessario addebitare ogni conto delle entrate al riepilogo del reddito.
2. Cerca i conti spese nel bilancio di prova. Vedrai che hanno un saldo a debito. È necessario accreditare ciascun conto spese nel riepilogo del reddito per restituire a zero il conto spese.
3. Se il riepilogo del reddito ha un saldo di credito, questo è il reddito netto dell'azienda. Ora, il conto economico deve essere chiuso ai guadagni trattenuti. Riepilogo dei redditi passivi e utili non distribuiti.
4. L'ultimo passaggio consiste nel chiudere il conto dei dividendi in utili non distribuiti. Il conto dei dividendi ha un conto di debito. Accreditare il conto dividendi e addebitare il conto degli utili non distribuiti. I guadagni trattenuti ora hanno l'importo appropriato del reddito netto che gli è stato assegnato.

Per la maggior parte delle aziende, questa è la fine del ciclo contabile.

Una scorciatoia accettabile

Il metodo in quattro fasi sopra descritto è spesso la scelta migliore perché fornisce una chiara pista di controllo. Per le piccole imprese, tuttavia, è spesso più rapido e altrettanto accurato ignorare il riepilogo del reddito e invece di chiudere le voci temporanee direttamente sull'account degli utili non distribuiti. Il risultato finale è lo stesso in entrambi i casi: i conti temporanei sono chiusi all'account degli utili non distribuiti per la presentazione nel bilancio della società.