Ecco come rendere la tua proposta di sovvenzione ancora più forte
Sai che le testimonianze di altri donatori o delle persone che la tua organizzazione non profit serve possono essere potenti influenti quando chiedi dei fondi. Includete queste testimonianze nelle lettere di raccolta fondi, nel vostro caso per il supporto e nel vostro rapporto annuale.
Le testimonianze di terze parti funzionano altrettanto efficacemente per le proposte di sovvenzione. Queste testimonianze mostrano che altre persone, aziende e organizzazioni credono che tu possa fare il lavoro.
Una lettera di sostegno può provenire da un'organizzazione partner, da un importante donatore , da un'altra fondazione, da un rappresentante del Congresso, da un'impresa o da altre parti interessate chiave. Fornisce un motivo convincente e persuasivo per cui un finanziatore dovrebbe supportare la richiesta o la proposta di sovvenzione.
Anche se una lettera di supporto non vincerà un premio, potrebbe rendere la tua proposta di sovvenzione più competitiva. Le lettere di supporto, specialmente da individui o organizzazioni di alto livello, dimostrano che gli altri ritengono che la tua proposta abbia un valore. Potrebbero persino segnalare che la tua organizzazione gode di un'ottima reputazione e che la tua community supporta il tuo lavoro.
Una lettera di supporto potrebbe provenire da leader della comunità che credono nel programma proposto, in altri gruppi che potrebbero collaborare con te o anche con le persone che riceveranno i servizi che proponi.
Le migliori lettere di supporto descrivono come un partner sosterrà il progetto (se applicabile), trasmetterà entusiasmo per il progetto e presta credibilità al tuo lavoro.
Le lettere di supporto di solito accompagnano una proposta o una domanda di fondi della sovvenzione .
Prima di inviare una proposta di sovvenzione, creare un elenco di persone o organizzazioni che trarrebbero vantaggio dal progetto proposto. Contattali, preferibilmente di persona, e chiedi se sarebbero disposti a scrivere una lettera di supporto.
Fornisci loro i dettagli del tuo progetto e spiega i benefici a loro e alla loro comunità. Se sono d'accordo, fornire una bozza di una lettera che possono usare. Chiedi loro di inviarti la lettera entro una data specifica in modo che tu possa includerla con la tua richiesta di sovvenzione.
Se la persona o l'organizzazione preferirebbe scrivere la propria lettera di supporto, fornire loro informazioni vitali per rendere più facile scrivere una buona raccomandazione. Esempi di informazioni utili includono:
- Una sintesi del progetto che la sovvenzione sarà finanziata.
- In che modo il progetto si sposa con gli interessi del finanziatore (come le fondamenta alle quali ti sei avvicinato).
- Esempi di come la sovvenzione aiuterà la tua organizzazione a compiere la sua missione.
- A chi dovrebbe essere indirizzata la lettera. Ad esempio, una persona in particolare o il nome ufficiale del finanziatore. Incoraggia lo scrittore ad evitare qualcosa come "A chi riguarda". Fornire un numero di domanda di sovvenzione se questo si applica.
- Un esempio di una precedente lettera di raccomandazione che ha funzionato bene.
Che cos'è una lettera di impegno?
Le lettere di supporto possono anche essere lettere di impegno . Una lettera del genere potrebbe mostrare che un'azienda vuole fornire un regalo in natura per sostenere il tuo progetto. O che un donatore progetta di impegnare una determinata somma di denaro per il progetto.
Oppure potrebbe anche implicare un impegno da parte di un'azienda a prestare volontari pro bono al tuo progetto.
Per questo tipo di lettera, creare un elenco di aziende o organizzazioni che potrebbero essere disposte a impegnare alcune risorse nel progetto.
Organizza una riunione in cui puoi spiegare in dettaglio quale sarà il progetto e chiedere un contributo particolare, come denaro, regali in natura o personale. Fornire una bozza di lettera e richiedere che venga restituita in tempo per includerla nella domanda di sovvenzione.
Le lettere di supporto provengono spesso da altre organizzazioni che hanno accettato di essere partner del progetto che il tuo gruppo sta offrendo. A volte questo tipo di lettera di supporto assume la forma di un accordo di partnership formale o di un memorandum d'intesa che alcuni produttori di sovvenzioni ora richiedono.
Cos'è un memorandum di accordo?
Se hai intenzione di collaborare con un'altra organizzazione non profit, l'accordo deve essere esplicitato per iscritto, sia con una lettera di supporto o ciò che è chiamato un accordo tra agenzie o memorandum di accordo.
Questi accordi devono spiegare come verrà realizzato il progetto e come userete i fondi del produttore di sovvenzioni.
Il memorandum d'accordo descrive una relazione di cooperazione tra due organizzazioni. L'accordo include una descrizione dei ruoli, delle responsabilità, dei termini e dei dettagli della partnership sulla quale entrambe le parti concordano. Dovrebbe essere firmato da rappresentanti autorizzati di entrambe le organizzazioni. Invialo con la proposta o l'applicazione per una sovvenzione governativa o di fondazione .
La fondazione o l'agenzia governativa a cui si applica sarà impressionata da lettere di supporto, impegno o partnership. Più puoi dimostrare che il finanziatore non sarà il solo a sostenere il tuo lavoro, migliore sarà la tua proposta.