Perché lavorare da casa non è per tutti
Molte persone sognano di poter lavorare a casa. Si immaginano nel loro immacolato ufficio a casa a fare i compiti mentre sorseggiano un cappuccino (o una tisana), assaporando la loro nuova ineguagliabile efficienza.
Dopotutto, rispetto all'ufficio standard, un ufficio in casa è un'oasi, e chi non si farebbe di più se non dovesse lavorare circondato da rumore e interruzioni costanti, e perdere tempo a partecipare a riunioni inutili?
La buona notizia è che il numero di riunioni che una persona che lavora a casa deve frequentare va giù. La cattiva notizia è che ci sono ancora molte distrazioni e perditempo da affrontare quando lavori a casa.
Un'indagine mondiale condotta da Regus su 24.000 lavoratori provenienti da oltre 95 paesi ha rivelato alcune statistiche interessanti sugli ostacoli al lavoro da casa.
Vita lavorativa e vita familiare
Il 60% degli intervistati ha riferito che i bambini o la famiglia che richiedono attenzione è il problema numero uno quando si lavora a casa. Se hai una famiglia è importante fargli sapere quando stai lavorando e quindi non è disponibile. Come gestire una casa d'affari di successo Con i bambini offre più suggerimenti per combinare con successo il lavoro a casa con la vita familiare.
Avere un ufficio completamente attrezzato in una stanza separata della casa (in modo da poter chiudere la porta quando necessario) è vitale. Nota anche che il tuo ufficio non è necessariamente un luogo adatto per bambini piccoli e animali domestici.
Concentrazione
La difficoltà a concentrarsi sui problemi di lavoro è stato il secondo problema più grande, segnalato dal 45% degli intervistati. Gli assassini di concentrazioni includono tutto, dai rumori delle attività familiari o di quartiere, all'osservazione di quella splendida vista del tuo cortile dalla finestra del tuo ufficio domestico.
Altre persone potrebbero avere difficoltà ad accettare il fatto che in realtà stai lavorando a casa (o provando a farlo).
Oltre ai soliti suonatori di campanello, come venditori e persone che raccolgono per beneficenza, i vicini ben intenzionati tendono a scoppiare, assumendo che tu abbia il tempo di chattare dato che non sei partito per andare al lavoro.
E poi c'è il telefono. Scoprirai che convincere le persone a chiamarti durante i tuoi orari non lavorativi piuttosto che in prime time è un po 'una sfida. Dopotutto, sei a casa, giusto? Questi suggerimenti ti aiuteranno ad affrontare le telefonate in arrivo .
Quando lavori a casa, devi motivarti e organizzarti . Nessuno uscirà dal tuo ufficio e ti dirà di andare avanti con le cose. E a meno che tu non sia davvero abile nel mantenere l'incarico, potresti ritrovarti a cedere alla tentazione più facilmente quando lavori a casa. Pensaci. Cosa c'è di più attraente, fare un'altra telefonata di vendita o giocare con tuo figlio?
Interruzioni del telefono aziendale
Il 40% degli intervistati riporta bambini, familiari e animali domestici che disturbano le telefonate di lavoro. Quasi tutti coloro che hanno trascorso un tempo considerevole a lavorare da casa hanno riscontrato questo problema. Non c'è niente come calpestare la coda del gatto durante una chiamata in conferenza o avere il tuo bambino di tre anni lanciare un grido straziante mentre sei al telefono spiegando al tuo capo quanto è stata produttiva la giornata.
Mancanza di attrezzature per ufficio
Il 33% dei partecipanti al sondaggio non ha segnalato alcun accesso alle apparecchiature da ufficio. Se il tuo lavoro prevede l'uso di attrezzature specializzate, potrebbe essere difficile replicare questo ambiente a casa. Anche con i prezzi più convenienti di oggi per le apparecchiature elettroniche, un computer portatile di fascia alta o un computer tower con più monitor e una stampante multifunzione / fax / fotocopiatrice ad alta velocità possono farti risparmiare denaro.
Rumore domestico
Rumori domestici come lavatrice, lavastoviglie, ecc. Sono stati segnalati dal 30% di coloro che lavorano da casa. In una categoria distinta, il rumore televisivo è stato segnalato dal 25% degli intervistati. Seguendo i principi fondamentali del buon design di piccoli uffici o uffici domestici si allevieranno molti di questi problemi. Ma se la tua casa ha uno scarso isolamento acustico o il tuo ufficio non può essere isolato da fonti di rumore (come essere su un altro piano della casa) questo sarà un problema continuo a meno che tu non possa negoziare con la tua famiglia di averne alcune o tutte le attività si svolgono al di fuori dell'orario di lavoro.
Accesso ai documenti
Nessun accesso a documenti aziendali sensibili è stato segnalato dal 25% degli intervistati. Se i documenti sono in formato cartaceo, possono essere richieste frequenti visite all'ufficio dell'azienda. Per i documenti elettronici sarà necessario esaminare le modalità di accesso ai documenti in modo sicuro su Internet, come ad esempio una rete privata virtuale (VPN) o un accesso sicuro al cloud.
Problemi ergonomici
La mancanza di superfici di lavoro adeguate è stata segnalata dal 25% degli intervistati e la cattiva postura è stata riportata del 23%. Nessuno di questi dovrebbe essere un problema con un home office adeguatamente attrezzato . Senza una scrivania adeguata e una sedia da ufficio decente la tua schiena, il collo e le spalle finiranno per soffrire.
C'è anche la tentazione di affaticare o appoggiare i piedi sulla scrivania per lunghi periodi di tempo perché non c'è nessuno a guardare oltre le spalle. È bello che tu possa farlo mentre lavori a casa, ma una cattiva postura porterà inevitabilmente a visite dal fisioterapista e / o dal chiropratico. Ecco come funziona il computer in modo da poter evitare dolori alla schiena o al collo .
Non prendere il lavoro di lavorare da casa
I risultati del sondaggio sono evidenti: se stai andando a lavorare a casa, piuttosto che essere solo a casa, è necessario creare un ambiente che ti consenta di operare in un modo aziendale. Ciò include avere un ufficio a casa adeguatamente attrezzato e organizzare il tuo programma di lavoro in modo tale da scoraggiare gli altri dall'interrompere e mantenerti motivato quando lavori a casa.
Per informazioni su come fare questo, vedere:
- Essentials Home Office
- Nozioni di base sulla progettazione di piccoli uffici o home office
Top 11 modi per aumentare la produttività