Suggerimenti per evitare che il tuo inquilino si trasferisca fuori dal tuo noleggio
Tre vantaggi di avere un inquilino rinnovare il loro contratto di locazione
- Non devi trovare un nuovo inquilino : eviterai il tempo e il problema di esaminare i nuovi inquilini per il tuo noleggio.
- Evita i costi di affitto: quando un inquilino rinnova il contratto di affitto, eviterai di spendere soldi per mantenere e commercializzare la proprietà.
- Conoscono la routine: l'inquilino conoscerà le regole della proprietà e comprenderà la routine per la manutenzione, le riparazioni e la riscossione dell'affitto.
Cinque modi per ottenere un inquilino per rinnovare il loro contratto di locazione
1. Informare gli inquilini di tutte le regole e regolamenti in anticipo
Permettere ai tuoi inquilini di sapere cosa ci si aspetta da loro fin dall'inizio aiuterà a evitare confusione e conflitti in futuro. Quando i tuoi inquilini capiscono le regole prima che entrino, la loro locazione sarà più agevole. Come padrone di casa, è tua responsabilità fornire loro documenti chiari e spiegare tutte le regole e le procedure in anticipo.
Idealmente, vorrai includere tutte le regole in un contratto completo e dettagliato. Eventuali ulteriori addendum dovrebbero essere inclusi come parte di una mossa nel pacchetto. È necessario assicurarsi di avere il segno di inquilino e datare qualsiasi appendice.
Tra il contratto di locazione e il pacchetto di trasferimento, è necessario coprire tutte le situazioni che si sono verificate in passato o che potrebbero verificarsi in futuro. Ad esempio, se in passato hai avuto lamentele di rumore costanti, ti consigliamo di elaborare una politica di orari di silenzio . Dovrai includere:
- Quali ore sono considerate ore tranquille, ad esempio dalle 10 alle 8 di mattina
- Qual è considerato il rumore eccessivo?
- Cosa succederà all'inquilino dopo il primo reato, il secondo reato e così via?
- Gli inquilini della procedura dovrebbero seguire quando hanno un reclamo su un altro inquilino. -Si devono affrontare l'altro inquilino, contattarti immediatamente o chiamare la polizia?
Altre cose da includere nel pacchetto sono:
- I tempi in cui dovresti essere contattato dalle 9:00 alle 18:00 nei giorni feriali a meno che non si tratti di un'emergenza.
- Piano di emergenza e procedure : una mappa di casa / edificio, punti di uscita, esempi di emergenze.
- Numeri di telefono di emergenza - polizia, fuoco, controllo del veleno.
- Brochure sui rischi di vernice di piombo EPA.
- Pianificazione dei rifiuti, del riciclaggio e della raccolta dei rifiuti in blocco.
- Numeri di telefono di gas locali, cavi e aziende elettriche.
- Elenco di ciò che è considerato un danno per l'appartamento e il costo approssimativo per ripararlo - Ad esempio: se l'inquilino decide di dipingere l'appartamento e non lo restituisce a un colore neutro quando se ne vanno, li addebiterà un costo di $ 200 per camera per dover ridipingere l'appartamento.
2. Affronta rapidamente i loro reclami (legittimi)
Che si tratti di un vicino rumoroso o di un frigorifero malfunzionante, se i vostri inquilini ritengono di avere una priorità assoluta, saranno più felici. Alcune situazioni devono essere affrontate immediatamente, mentre altre possono attendere qualche giorno.
Dovresti mirare a risolvere qualsiasi reclamo entro una settimana.
Un blocco rotto sulla porta anteriore deve essere risolto immediatamente in quanto rappresenta un pericolo per la sicurezza. Tuttavia, non è necessario lasciare tutto per riparare una maniglia rotta su un mobile da cucina. Può aspettare un paio di giorni se necessario.
Nel pacchetto di spostamento, è necessario specificare in che modo (telefono, e-mail) e quando (quali ore e giorni della settimana) gli inquilini possono contattarti per mancate emergenze (definire anche cosa è un'emergenza e non emergenza). Ciò contribuirà a impedire ai tuoi inquilini di abusare del privilegio e di infastidirti durante le ore non lavorative con problemi minori.
3. Tenere il passo con la manutenzione della proprietà
Se un inquilino è orgoglioso della proprietà in cui vive, è più probabile che rimanga lì più a lungo. Si desidera eseguire la manutenzione preventiva per mantenere la proprietà in perfetta forma.
Questa manutenzione aiuterà a minimizzare la frustrazione di un inquilino dal dover gestire malfunzionamenti o rotture degli oggetti.
Dovrai anche eseguire una manutenzione che migliorerà l' aspetto estetico della tua proprietà. Piccoli tocchi come i fiori nel cortile o una cassetta delle lettere dipinta di fresco aiuteranno la struttura a sentirsi a casa.
4. Offrire un periodo di grazia quando si raccolgono gli affitti
Se l'affitto è dovuto al primo, è spesso nel tuo interesse offrire un periodo di grazia . Permettere al tuo inquilino di pagare fino al quinto senza paura di una penalità tardiva può essere vantaggioso per entrambi.
Mentre dovresti chiarire con estrema chiarezza che qualsiasi pagamento effettuato dopo il quinto è considerato in ritardo e sarà soggetto a una mora tardiva (e l'importo di tale commissione in ritardo ), offrendoti un periodo di grazia informerà l'inquilino che si aspetta un pagamento immediato ma non sono un tiranno. Se sei troppo severo, il tuo inquilino potrebbe cercare un proprietario che è un po 'più indulgente.
5. Offrire incentivi
Piccoli gesti possono fare molto, soprattutto quando gli inquilini hanno così tanti affitti da scegliere. Una volta entrati, fornire all'affittuario un pacchetto di carta igienica o una scatola di lampadine può aumentare la buona volontà. Durante l'anno, gesti come l'invio di una carta di festa o il sorteggio di un prosciutto gratis per Natale possono anche contribuire a creare un'impressione favorevole di te e della tua proprietà per l'inquilino.
Puoi offrire agli inquilini uno sconto sul loro affitto se firmano un contratto di affitto di due anni. Se un inquilino rinnova il contratto di affitto, puoi offrire loro un upgrade gratuito al loro appartamento, il che significa che darai loro un nuovo backsplash in cucina o dipingerai una stanza gratuitamente per loro.