Se stai pensando che scrivere una proposta di sussidio è un modo rapido per risolvere i problemi di finanziamento della tua organizzazione, dovresti probabilmente entrare in un'altra linea di lavoro.
Scrivere una proposta di sovvenzione non dovrebbe essere un esperimento one-shot. Non scrivi una proposta di sovvenzione. Scrivi molte proposte di sussidio. La stesura della proposta di sovvenzione dovrebbe essere parte integrante del tuo programma generale di raccolta fondi.
Le organizzazioni non profit che sfruttano con successo e in modo coerente le sovvenzioni sviluppano sistemi per sostenere la ricerca e la scrittura di sussidi in corso. Se la tua organizzazione non è pronta ad approcciare le basi per il finanziamento, sarebbe meglio aspettare. L'invio di proposte deboli a potenziali clienti poco ricercati non farà altro che ottenere una cattiva reputazione dalla tua organizzazione non profit.
Se pensi di essere pronto a concedere borse di studio , ecco i passi da seguire.
01 - Tutto inizia con le priorità di finanziamento della tua organizzazione.
Ogni attività o programma avrà una fonte di finanziamento o un gruppo di fonti, come le attuali sovvenzioni, il fondo annuale , le vendite di prodotti, le quote di ammissione, ecc.
A questo punto, identificherete quei piani o progetti che probabilmente si tradurranno bene in proposte di sovvenzione e inizierete il processo di sviluppo.
02 - Preparazione di un progetto di proposta di sovvenzione.
- il sommario esecutivo ,
- affermazione del bisogno ,
- descrizione del progetto,
- budget,
- e informazioni organizzative .
03 - Ricerca di potenziali finanziatori per la tua proposta di sussidio.
04 - Contatta e coltiva potenziali finanziatori per la tua proposta di sussidio.
In breve, spiega il tuo progetto e chiedi se si adatta agli interessi della fondazione. Questa richiesta potrebbe portare a informazioni inaspettate o semplicemente allertarti che questa particolare fondazione non è una buona soluzione per la tua proposta di sussidio.
Potresti scoprire che gli interessi della fondazione valgono la pena di riflettere su un progetto e una proposta futuri.
05 - Confezionamento della proposta di sovvenzione
Assicurati di aver compreso le linee guida del finanziatore per le proposte di sovvenzione e di seguirle. Aggiungi una lettera di accompagnamento e tutti i documenti di accompagnamento richiesti dal finanziatore. Assicurati che la proposta sia accurata e di facile lettura.
06 - Risposta all'accettazione o al rifiuto della proposta di sussidio.
Prenditi cura della lettera di accordo o contratto APPENA POSSIBILE. Chiedete al vostro presidente di bordo o a ED di inviare una nota personale di ringraziamento. Pianifica aggiornamenti e rapporti. Sviluppa una relazione che durerà.
Se la tua proposta di sovvenzione è respinta, rispondi gentilmente. Contattate il finanziatore per chiedere se è possibile provare a inviare nuovamente con le modifiche appropriate o se potrebbero essere interessati in un altro progetto.
Non lamentarti mai. Non chiamare mai un membro del consiglio di amministrazione. Non diventare un parassita Non bruciare questo ponte. Potresti averne bisogno in seguito.