- Non includere la spesa sulle tasse aziendali, senza una grossa detrazione fiscale o
- Prendi la detrazione e fatti controllare, e chiedi all'IRS di dire che le detrazioni non contano perché non hai fatto bene.
Tenere traccia del business chilometraggio è importante, indipendentemente dal modo in cui si rivendica la deduzione del chilometraggio - prendendo la detrazione standard o le spese effettive, quindi si potrebbe anche fare bene.
Il modo giusto per conservare i record di chilometraggio per il business
C'è solo un modo per tenere traccia del chilometraggio aziendale. L'IRS vuole record "puntuali e accurati". Si aspettano che tu tenga un "registro giornaliero che mostri le miglia percorse, la destinazione e lo scopo commerciale". Ciò significa che devi tenere un registro "al momento" di questo chilometraggio.
Non è possibile detrarre ciò che non è possibile dimostrare, quindi è necessario acquisire le informazioni aziendali per effettuare la detrazione. Il modo migliore per farlo è quello di tenere un piccolo libro di bordo in auto e scrivere 3 informazioni su ogni viaggio di lavoro:
- Data del viaggio
- Scopo (nome del cliente o altro scopo commerciale, come bancario, incontro con CPA), e
- Da A. Annota da dove hai lasciato (a casa, ecc.) E l'indirizzo o alcune informazioni sul luogo in cui stai andando. È possibile registrare il chilometraggio effettivo se lo si desidera oppure è possibile aggiungerlo in un secondo momento da un programma di mappe su Internet. L'importante è registrare dove hai iniziato e terminato il viaggio.
Se pensi di poter utilizzare le spese effettive, piuttosto che la deduzione del chilometraggio IRS standard , includi informazioni su eventuali spese, come gas / petrolio e importo.
Se si utilizza la stessa auto per uso aziendale e personale, è necessario registrare anche il chilometraggio all'inizio e alla fine dell'anno in modo da poter calcolare una percentuale di utilizzo aziendale.
Cattura le tue informazioni nel modo App
Se si è connessi in modo permanente al proprio smartphone o iPhone, è possibile trovare un'app che registra il proprio chilometraggio e separa le miglia aziendali da quelle personali. Io uso Everlance, ma guardati intorno e trovane uno che funzioni per te.
Requisiti IRS per chilometraggio
Chilometraggio e tasse aziendali
Dopo aver acquisito e registrato il chilometraggio aziendale, il passo successivo è come includere queste informazioni nella dichiarazione dei redditi aziendali. I due metodi di segnalazione del chilometraggio sono "effettivi" e "standard". Questo articolo spiega la differenza tra i due chilometraggi che segnalano il chilometraggio; ci sono vantaggi e svantaggi a ciascuno, e ci sono anche alcune restrizioni sulla segnalazione del chilometraggio effettivo.
Bottom Line: Inizia ora per tenere traccia delle tue spese per l'uso aziendale della tua auto, anche se non pensi che ci saranno molti viaggi d'affari. Prendere l'abitudine a gennaio è meglio che perdere il prossimo aprile.
Ulteriori informazioni aggiuntive
Calcolo del business chilometraggio a fini fiscali
Domande frequenti su Deduzioni spese auto aziendali