Due motivi cruciali per un conto bancario aziendale è un must
Un conto bancario aziendale è fondamentale per tenere separate le spese aziendali e personali e le entrate e far sì che il registro della tua nuova impresa sia un buon inizio.
Credibilità aziendale
Avere un conto in banca commerciale fornisce alla tua nuova attività credibilità (con clienti e potenziali creditori), che è particolarmente importante quando stai avviando un'impresa .
Se alcuni dei tuoi clienti utilizzano assegni per pagare le fatture , è molto più professionale in apparenza per farli firmare assegni a "Acme Corp" piuttosto che a "John Smith", così come pagare le fatture aziendali con assegni aziendali separati o un'attività separata carta di credito. Se vuoi che i clienti siano in grado di scrivere assegni per la tua ragione sociale hai bisogno di un conto bancario aziendale.
tassazione
Avere un conto commerciale separato è anche importante ai fini fiscali. Uno dei modi più semplici per attirare l'attenzione della Agenzia delle Entrate del Canada (CRA) è quello di combinare le spese aziendali e personali e i conti bancari. Mantenere un conto bancario aziendale separato con tutte le transazioni finanziarie correlate alle attività commerciali fornisce una chiara traccia delle entrate e delle spese aziendali nel caso in cui venisse verificata dal CRA .
Mentre si raccomanda di avere un conto separato sia per le imprese individuali che per le imprese incorporate , è particolarmente importante per le società.
Una società è considerata un'entità separata e in quanto tale i beni personali del / i proprietario / i sono protetti da potenziali responsabilità.
Tuttavia, in alcuni casi (come colpa grave da parte di amministratori o proprietari della società) i tribunali possono ignorare il concetto di "entità separata" di una società e ritenere personalmente gli amministratori o gli azionisti di una società.
Questo è noto come "trafiggere il velo aziendale", e uno dei criteri che possono essere utilizzati per determinare questo è il grado di separazione tra le attività finanziarie del proprietario (s) e del business. Come tale, un conto bancario separato per una società incorporata è un must.
Perché i conti bancari aziendali sono in genere più costosi degli account personali?
La prima cosa che scoprirai sui conti bancari aziendali è che costano sempre più dei conti bancari personali e in genere pagano meno degli interessi sui saldi. Tuttavia, ci sono alcune valide ragioni per questo (diverso dal puro affarismo delle banche):
- Un conto bancario aziendale è un bene di proprietà dell'azienda e in quanto tale se l' attività viene venduta, il conto bancario è incluso nella vendita (un altro motivo per cui un conto bancario separato è un must assoluto per le società).
- Gli account aziendali possono avere più autorità di firma - È prassi comune per le imprese avere più di una persona con firma dell'autorità sull'account (ad esempio altri amministratori, azionisti, manager, tesorieri, ecc.). È anche normale che le imprese richiedano doppie firme su alcuni tipi di transazioni. Con un account aziendale, puoi anche avere diversi gruppi di firmatari. Ad esempio, un gruppo potrebbe essere un unico firmatario (per persone fidate) e un altro gruppo potrebbe richiedere la doppia firma. Si noti che gli account aziendali online supportano anche l'autorizzazione "doppia firma".
Fortunatamente, le spese bancarie sono una spesa aziendale deducibile . Quando cerchi un conto in banca commerciale prenditi il tempo per guardarti intorno, perché c'è una certa differenza tra le commissioni associate ai conti aziendali, a seconda del numero di transazioni mensili, del saldo del conto, ecc. Stima il numero di transazioni che probabilmente sei effettuare in un mese tipico e il saldo più basso che si possa avere e confrontare questo con il programma delle tasse della banca. Nota che se la tua azienda non ha bisogno di branch banking un account business online può essere meno costoso.
Una buona banca può essere il tuo partner commerciale
I risultati di un sondaggio di Business Banking Gallup del 2013 hanno rivelato un alto livello di insoddisfazione tra gli imprenditori con le loro banche (il 32% era "attivamente antagonista" nei confronti del proprio istituto finanziario). Oltre alle commissioni, ci sono molte altre considerazioni quando si cerca una banca aziendale, come ad esempio:
- La disponibilità di prestiti e linee di credito aziendali.
- Opzioni di mobile banking.
- La capacità di interfacciare i conti con il software di contabilità aziendale . La maggior parte dei pacchetti software di contabilità ha la possibilità di collegarsi direttamente ai conti delle banche commerciali presso alcuni istituti bancari.
- Prossimità: se stai facendo affari a livello locale , probabilmente vorrai un accesso diretto a una filiale all'interno della tua comunità. Sviluppare una relazione forte con il tuo banchiere locale può essere di grande beneficio per la tua azienda: è molto più probabile che tu abbia successo nell'ottenere finanziamenti per le piccole imprese , ad esempio.