Anche gli imprenditori con un piccolo staff spesso cercano di elaborare le transazioni commerciali attraverso i loro conti bancari personali al fine di ridurre le spese e le commissioni bancarie.
Se rientri in una di queste categorie, potresti creare potenziali problemi per la tua azienda in futuro.
Quelle che seguono sono cinque ragioni per separare il conto bancario della tua azienda dal tuo conto bancario personale, anche se sei un proprietario unico che lavora part-time.
1. Classificazione aziendale Hobby
Secondo l'Internal Revenue Service, solo le aziende possono detrarre le spese aziendali . E, ci sono linee guida specifiche per determinare se un'entità è un business o un hobby. Se le spese sostenute per gestire la tua attività passano attraverso il tuo conto bancario personale, potresti dare all'IRS l'impressione che la tua attività sia in realtà un hobby. E, se verrai sottoposto a controllo, avrai difficoltà a convincere il governo che stai effettivamente gestendo un'impresa.
2. Tax Time Nightmare
Quando il tempo delle imposte si avvicina e devi dichiarare entrate e spese relative alla tua attività, tutte le tue transazioni personali dovranno essere separate dalle tue transazioni commerciali.
Sarà un incubo che richiede tempo se devi passare attraverso ogni transazione e ricevuta (fino a una corsa in taxi di $ 10,00) per separare la tua attività da quella personale.
3. Trail di audit limitato
Il governo degli Stati Uniti non richiede che tu abbia un metodo specifico di registrazione o un conto bancario separato per quella materia.
Tuttavia, richiede che qualunque metodo tu usi, tutti i registri siano accurati, completi, permanenti e mostrino un chiaro record di entrate e detrazioni. Fornire un estratto conto e una registrazione separati fornirà una chiara pista di controllo.
4. Deduzioni mancanti
La combinazione del tuo piccolo business banking con il tuo banking personale crea un mix confuso di transazioni sul tuo estratto conto . La parte peggiore è che è facile trascurare le deduzioni a cui potresti aver diritto. Sia che si prepari la propria dichiarazione dei redditi sia che si usi un commercialista, la tenuta dei registri incasinata ti costerà tempo, denaro e probabilmente mancate deduzioni.
5. Mancanza di professionalità
Se hai clienti a cui scrivi assegni, scrivendo un assegno usando il tuo nome in contrapposizione con il tuo business, segnali che non sei un'impresa seria. Anche se la tua attività è part-time e lavori da casa, prendi sul serio il tuo lavoro e anche i tuoi clienti lo faranno.
Prenditi il tempo necessario per aprire un piccolo conto bancario per semplificare la conservazione dei documenti e la vita. Le commissioni bancarie per le piccole imprese e le funzionalità variano a seconda dell'istituto finanziario, quindi cerca di ottenere l'offerta migliore. Qualunque sia il costo, i benefici per la tua azienda superano di gran lunga i costi di apertura di un conto commerciale.
Inoltre, le commissioni del conto bancario aziendale sono parzialmente deducibili dalle tasse come costo. Potresti anche voler considerare che il tuo business crescerà in futuro, e in questo modo sarai preparato.