Atterraggio del primo grande cliente come organizzatore di eventi
Abbiamo già menzionato l'anatomia del cliente, ma è davvero prezioso per assicurarci che i tuoi clienti siano adatti a te e alla tua nicchia. Chi è il tuo cliente ideale per la pianificazione di eventi? Quali sono le loro esigenze specifiche e in che modo fornire soluzioni?
Ancora meglio, come fornire soluzioni che possono superare quelle della concorrenza? Ora hai ridotto il limite, puoi concentrarti sulla costruzione di relazioni con il tipo di cliente con cui sai di poter lavorare con successo.
Vincere i modi per atterrare il tuo primo grande cliente di pianificazione di eventi
Se vuoi sapere come raggiungere il tuo primo cliente di pianificazione di grandi eventi, devi essere sicuro di te stesso e delle tue capacità, anche se non hai esperienza professionale come coordinatore di eventi. Dopo tutto, se non credi in te stesso, perché dovrebbe un cliente? Se hai pianificato eventi per amici e parenti, concentrati su questi come esempi positivi delle tue abilità e guarda anche alle tue capacità in altre aree; puoi applicarli al business della pianificazione di eventi? Siamo fortunati perché ci sono molte competenze trasferibili che possono riguardare l'attività di pianificazione di eventi, come il budget , la gestione dei clienti e la negoziazione , quindi usa i tuoi punti di forza e mostra ai potenziali clienti esattamente ciò che puoi portare in tavola.
Ottenere il Meeting
Non va bene essere sicuri che i potenziali clienti ti assumeranno a vista a meno che tu non abbia l'opportunità di incontrarli in prima istanza. La comunicazione è essenziale rispetto a come far atterrare il tuo primo cliente di pianificazione di grandi eventi e per prenotare la prima riunione devi far loro sapere esattamente come trarranno beneficio dai tuoi servizi.
Il motto senza tempo 'Show, do not tell' è importante qui, il tuo potenziale cliente dovrebbe sapere subito cosa c'è in esso per loro. Se rimangono a pensare 'Allora cosa?', Hai perso il bersaglio. Guarda i seguenti esempi.
- Cattivo esempio: anche se sto iniziando come organizzatore di eventi professionale, ho una passione per la pianificazione degli eventi e sono concentrato, creativo e facile da lavorare. Mi piacerebbe incontrarci e condividere alcuni dei miei pensieri su come organizzerei il tuo evento.
- Buon esempio: il mio lavoro con la società XYZ ha portato a un aumento del 25% delle vendite direttamente correlate all'evento, quindi puoi essere certo che posso aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Penso che tenere il tuo evento in un luogo più creativo, come il National History Museum, aumenterebbe l'impatto del tuo messaggio, cosa ne pensi? Ho una serie di altre idee che renderanno il tuo evento un successo, sei libero venerdì per incontrarti e discuterne?
Il secondo esempio è come far atterrare il tuo primo cliente di pianificazione di grandi eventi, anche se hai un'esperienza limitata. È un dato di fatto che i professionisti della pianificazione di eventi dovrebbero essere concentrati, creativi e facili da lavorare, quindi quello che stai dicendo loro non ti farà esattamente distinguere dalla massa. Nel secondo esempio, stai mostrando loro esattamente come possono trarre beneficio dal lavorare con te dando loro un esempio di ciò che hai realizzato in passato (anche se l'evento era nel tuo lavoro del giorno precedente e non hai ottenuto pagato per questo!).
Invece di dire loro che sei fantastico, stai mostrando loro come e perché sei fantastico!
Il primo incontro
Una volta che hai organizzato un incontro, è fondamentale fare un'ottima prima impressione. Siate pronti, vieni preparato con tutte le domande che hai e assicurati di agire professionalmente. La personalità è un fattore importante nell'atterrare il primo cliente di pianificazione di grandi eventi; se a loro non piacciono come persone, è improbabile che vogliano usare i tuoi servizi. Anche se stai avendo il peggior giorno , metti un grande sorriso sul tuo viso ed essere entusiasta e amichevole. Se non ritieni che siano adatti per la tua personalità o per la tua nicchia, allora vai via, per quanto ti interessi di atterrare il tuo primo grande cliente di pianificazione eventi. Una relazione con il cliente non è diversa da qualsiasi altra relazione, quella giusta vale la pena aspettare!