Che cosa è Gmail e come può essere utilizzato in casa d'affari

Perché Gmail offre una grande soluzione di email aziendale per la casa

Gmail è uno dei molti strumenti e servizi gratuiti basati su Web di Google. In questo caso, si tratta di un servizio di posta elettronica simile a Yahoo Mail o Hotmail. In passato, avere un account gratuito rendeva le attività domestiche un aspetto poco professionale, ma Gmail è diverso. È per questo che molti imprenditori hanno cambiato o incluso Gmail come uno dei loro provider di posta elettronica.

Le funzionalità di Gmail includono:

• Filtro anti-spam efficace e protezione antivirus
• 15 GB di spazio di archiviazione gratuito

• Accesso alla posta elettronica tramite dispositivi mobili
• Funzionalità di chat incorporate
• Schede personalizzabili per aiutarti a organizzare la tua casella di posta elettronica
• Temi per cambiare l'aspetto di Gmail
• Videochiamate
• Possibilità di visualizzare gli allegati all'interno dell'e-mail (anziché scaricare)
• Possibilità di inviare denaro

La versione gratuita di Gmail è supportata da annunci pubblicitari che utilizzano annunci visualizzati a destra e non nella tua posta elettronica, rendendoli molto discreti.

La versione gratuita funziona alla grande, ma se vuoi dei vantaggi extra e nessun annuncio, puoi utilizzare una versione aziendale a pagamento di Gmail che offre più spazio di archiviazione, integrazione con altre email (ad es. MS Outlook), supporto telefonico e via email 24 ore su 24, 99,9 % di uptime e puoi creare un'e-mail personale (es. joe@mybusiness.com). Google offre due piani a pagamento, uno per $ 5 e uno per $ 10 al mese.

Non è necessario un account Google per configurare Gmail. In realtà, tutto ciò di cui hai bisogno è un indirizzo email esistente valido e accetta i termini e le condizioni di Google.

Avere un account Gmail semplifica l'utilizzo di altri servizi Google, come AdSense, AdWords o Google Search Console (formalmente Strumenti per i Webmaster), Blogger, Youtube, Google+ e tutte le altre proprietà di Google.

In che modo Gmail può aiutare il proprietario della casa d'affari

Ci sono molte funzioni e componenti aggiuntivi che puoi utilizzare per fare di Gmail uno strumento nella tua azienda.

Alcuni includono:

1. Crea cartelle per organizzare e archiviare la posta elettronica. Ad esempio, puoi creare una cartella per ogni progetto a cui stai lavorando tramite la newsletter che ricevi.
2. Etichetta l'email per ordinare e organizzare ancora di più. Ad esempio, se si desidera identificare argomenti o client specifici all'interno di una cartella. Se si dispone di una cartella per la scrittura freelance, all'interno di tale cartella è possibile etichettare le e-mail in base al nome del cliente.
3. Stelle colorate da organizzare ancora di più. Puoi scegliere quali e quante stelle vuoi che siano disponibili. Ad esempio, puoi identificare cosa è una cosa contro una lettura da quale colore iniziare a scegliere.
4. Personalizza le schede di Gmail per organizzare la tua casella di posta. Questo ti aiuta a dividere le email personali dal business. O email commerciale (ad esempio coupon dei tuoi rivenditori preferiti) dalla tua normale casella di posta.
5. Gestisci più email da un unico punto, inclusi gli account di posta elettronica pop-3. Ciò ti consente di controllare e rispondere a tutti i tuoi account e-mail da un'unica posizione. Puoi persino avere più di un account Gmail, ma gestirli tutti attraverso un account (dovrai configurare l'inoltro della posta).

Inoltre, puoi utilizzare numerosi componenti aggiuntivi che consentono a Gmail di funzionare al meglio per te. Ecco alcune cose che puoi trovare in Gmail Labs da aggiungere al tuo account Gmail:

• L'icona di autenticazione per i mittenti verificati ti aiuterà a proteggerti dalle frodi di phishing verificando le email. Ad esempio, se ricevi un messaggio da PayPal, il componente aggiuntivo ti informerà se proviene realmente da PayPal o da un'e-mail di phishing contraffatta.

• Più linee di firma. Usando Risposte predefinite, puoi avere diverse linee di firma. Ad esempio, potresti non disporre di alcuna linea per l'e-mail personale, ma preferirne uno nei tuoi scambi commerciali. Puoi scegliere e scegliere quali, se presenti, le linee Sig vengono utilizzate con ogni email che invii ..
• Imposta più caselle di posta. Se sei una persona estranea alla vista, che preferisce avere tutte le tue esigenze di posta elettronica in vista (anziché etichettate e archiviate), puoi impostare più caselle di posta nella tua pagina principale. L'utilizzo di questa opzione consente di configurare la casella di posta generale per tutte le email a sinistra accanto al menu di Gmail, mentre a destra è possibile impostare più caselle di posta in arrivo per cose come "Da fare" e "Leggere", " Email cliente, "ecc. È possibile utilizzare la funzione Stelle per indicare a quale posta in arrivo deve essere inviata la posta elettronica. Una volta taggato con una stella, seleziona l'e-mail e premi il pulsante "Archivia". L'e-mail si sposterà fuori dalla tua casella principale e verrà visualizzata nell'altra casella in arrivo selezionata (potrebbe essere necessario aggiornare la pagina). Questo articolo su PC Mag che ti spiega come configurarlo. È necessario utilizzare la casella di posta in arrivo multipla di Gmail Labs.

• Link veloci. Se desideri accedere rapidamente a email specifiche, puoi impostare collegamenti rapidi visualizzati nel menu di navigazione di Gmail sul lato sinistro. Altre cose che puoi creare collegamenti rapidi sono le ricerche salvate e le etichette.
• Visualizza in anteprima i servizi esterni nei messaggi. Ciò ti consente di visualizzare mappe, video e altri elementi all'interno della tua email, anziché dover fare clic su una nuova pagina.
• Annulla invio. Se ti è capitato di inviare e desiderare di poter recuperare la tua email, ti piacerà questa opzione di laboratorio di Gmail. Con il comando Annulla invio, quando premi invio, Gmail attenderà un tempo prestabilito (ovvero 10, 20 o 30 secondi - puoi decidere nelle impostazioni) prima di inviare effettivamente l'email. Hai quel tempo per premere il pulsante "Annulla invio" se cambi idea. Se non si preme l'invio di annullamento, l'e-mail verrà inviata.

Per accedere ai Labs, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra nel tuo account Gmail, quindi su Impostazioni. Vedrai una miriade di opzioni in alto tra cui Etichette, Inbox, Temi, ecc. Vedrai anche Labs, su cui clicchi. I laboratori abilitati e quelli che è possibile abilitare sono elencati. I lab sono il terreno di prova di Gmail per funzionalità interessanti, quindi alcune opzioni possono andare e venire. Inoltre, poiché si tratta di funzionalità di test, Gmail non fornisce alcuna garanzia sulle app di laboratorio.