Competenze chiave per la pianificazione degli eventi da evidenziare sul tuo curriculum

L'obiettivo principale in ogni ricerca di lavoro è distinguersi dalla concorrenza. Questo è particolarmente vero nel settore della pianificazione di eventi , perché esiste una vasta gamma di candidati. Ho già parlato del fatto che il termine "pianificazione degli eventi" può essere interpretato in molti modi diversi. Non è sufficiente dire che hai esperienza nella pianificazione di eventi. I migliori curriculum evidenziano le abilità specifiche che ritraggono un insieme di abilità unico.

Devi davvero scavare nei tuoi talenti se ti aspetti di ottenere un'opportunità di intervista.

Definisci chiaramente le tue posizioni passate

Ancora una volta, il titolo delle posizioni attuali e passate può significare cose diverse per ogni potenziale datore di lavoro. Le responsabilità quotidiane di un coordinatore di eventi in un centro congressi sono significativamente diverse dalle controparti senza scopo di lucro. Non fare affidamento sui titoli di lavoro per illustrare le tue capacità e competenze. Pensa alla tua routine quotidiana e traduci tali compiti in una descrizione accurata delle tue capacità.

Quantificare le dimensioni di gruppo e budget

Pianificare una cena per 100 ospiti non è ovviamente la stessa cosa che pianificare una fiera con 5.000 partecipanti. Ma non fare l'ipotesi che più grande è necessariamente meglio. L'evento della cena richiede una maggiore attenzione alle esigenze individuali, mentre una fiera coinvolge più strategie di controllo dei costi. L'importante è assegnare un numero effettivo alle dimensioni del gruppo e ai parametri del budget con cui hai lavorato.

Ciò fornirà al potenziale datore di lavoro un'immagine più chiara di cosa aspettarsi da voi.

Aggiungi qualsiasi esperienza di marketing

Quasi ogni evento ha una funzione di marketing o uno scopo collegato ad esso. Anche i matrimoni hanno bisogno di una promozione adeguata per attirare gli RSVP. Il punto è che qualsiasi esposizione che hai avuto sulle strategie di marketing dovrebbe essere inclusa nel tuo curriculum.

Hai creato e gestito un sistema di registrazione online ? Hai avuto successo nell'integrare i social media nella tua progettazione di eventi? L'obiettivo dei tuoi eventi era promuovere un prodotto o un servizio? Questi sono tutti esempi di funzioni di marketing che potresti aver trascurato. Diversifica le tue abilità aggiungendole al tuo curriculum.

Illustrare l'efficienza del tempo e del denaro

Ci sono due risorse che puoi vendere ad ogni azienda del pianeta: tempo e denaro. Chiunque abbia dimostrato il successo nella creazione di processi più efficienti in queste aree sarà sempre un candidato valido. Che cosa significa questo per te? Evidenzia le capacità di pianificazione degli eventi che ti permetteranno di risparmiare tempo, denaro o entrambi. Forse hai trovato un modo per coprire i costi alimentari di un evento di $ 3 a persona, o forse hai implementato un nuovo sistema di RFP che ha portato a maggiori prospettive di vendita. Realizzazioni come questa attireranno sicuramente l'attenzione di buone aziende.

Elenca le tue abilità di gestione

Alla fine della giornata, gli organizzatori di eventi sono persone manager. Anche se non hai dipendenti che ti segnalano, il fatto che tu coordini i servizi di ristoratori, fioristi e compagnie di noleggio dimostra che puoi indirizzare gli altri verso un obiettivo comune. Le grandi aziende assumono dipendenti per il futuro.

Vogliono candidati che mostrano un potenziale di crescita. Pensa a ogni aspetto del tuo attuale lavoro che comporta il lavoro con le persone e considera quali sono le abilità gestionali richieste in queste relazioni. Questo dovrebbe aiutarti a trovare modi per illustrare i tuoi attributi manageriali.

Abbraccia il tuo lato tecnico

Il settore della pianificazione di eventi è completamente immerso nell'innovazione tecnologica. Dal software di gestione degli eventi ai miglioramenti del palcoscenico audio / visivo, ti sarà difficile trovare un evento che non faccia affidamento su computer e tecnologia. I datori di lavoro lo sanno e non vogliono perdere tempo prezioso addestrando una persona nuova sulle basi. In passato avremmo elencato la nostra familiarità con Microsoft Word ed Excel come sottotitoli nei nostri curriculum. Ora, però, dovresti descrivere dettagliatamente la tua esperienza tecnologica, specialmente se hai esperienza nella gestione di siti web, programmi di posta elettronica e applicazioni BEO .

Lo scopo di questo articolo è di aiutarti a capire la differenza tra le capacità di pianificazione degli eventi dalle posizioni effettive che hai tenuto. Mentre è bello vedere un curriculum con esperienza aziendale, alla fine saranno le tue abilità a farti assumere. Cosa sei capace di fare è unico rispetto ad altri candidati? Trova un modo per mettere tutto in parole per far risaltare il tuo curriculum.