L'ammortamento è un concetto finanziario che influenza sia i rendiconti finanziari sia le imposte per la tua azienda. Ma non lo vedrai mai sulla tua riconciliazione bancaria, in una fattura o in un conto di un creditore.
L'ammortamento è un concetto unico nella contabilità aziendale delle finanze, perché non ha alcun significato effettivo, ma è semplicemente un modo per tenere conto dei cambiamenti nel valore di un bene.
Rappresenta la diminuzione del valore di un bene nel tempo e l'ammortamento è espresso sia nello stato patrimoniale che nel conto economico di un'impresa. L'ammortamento influisce anche sulle tasse aziendali e viene incluso nelle dichiarazioni fiscali.
Come funziona l'ammortamento? Supponiamo che tu abbia acquistato un bene aziendale (come una macchina nuova), per $ 20.000. Hai sentito che l'auto si deprezza non appena viene respinta. Quando vai a venderlo qualche anno dopo, scopri che puoi ottenere solo $ 12.000. Gli $ 8.000 che hai perso sono gli ammortamenti. È una spesa per fare affari.
A proposito, l'ammortamento non ha nulla a che fare con il modo in cui hai acquistato l'auto. Si tratta di due transazioni separate nel rendiconto finanziario dell'azienda. In questo articolo, esamineremo solo la risorsa stessa e il deprezzamento e come funzionano per le dichiarazioni aziendali - il bilancio e la dichiarazione di profitti e perdite - e per le dichiarazioni dei redditi aziendali.
Ammortamento del tuo bilancio aziendale
Il bilancio di un'impresa mostra il valore delle attività dell'azienda rispetto al valore delle passività e al capitale proprio o agli utili non distribuiti. L'ammortamento è incluso nel lato dell'attivo del bilancio per mostrare la diminuzione del valore del capitale fisso in un dato momento.
È espresso come "ammortamento accumulato" o la perdita totale di valore dall'acquisizione dell'attività al tempo presente, lasciando il valore contabile come il valore residuo del bene. Sul bilancio, assomiglia a questo:
- Costo delle attività
- Meno ammortamenti accumulati
- Equals Book Value of Assets
Ecco un esempio che potrebbe essere trovato in un bilancio, al 31 dicembre 2009:
- Attrezzature per ufficio $ 129.000
- Meno ammortamenti accumulati - Attrezzature per l'ufficio $ 100.000
- Valore del libro - Attrezzature per ufficio $ 29.000
Mostrando l' ammortamento in questo modo, il lettore può vedere il valore completo delle attività e la diminuzione di valore, con il valore contabile risultante.
Ammortamento a Conto Economico (Conto P & L))
A conto economico , l'ammontare degli ammortamenti spesi o prelevati durante il periodo di tempo in questione è indicato insieme ad altre spese del business. La spesa per il tempo (di solito un anno) viene aggiunta alla precedente spesa di ammortamento a parità di ammortamento accumulato.
Utilizzando l'esempio sopra riportato, la spesa di ammortamento per il 2010 in Office Equipment potrebbe essere di $ 12.000, che si mostrerebbe come una spesa sul conto economico. Pertanto, alla fine del 2010, Office Equipment potrebbe essere simile a questo nel Bilancio:
- Attrezzature per ufficio $ 129.000
- Meno ammortamenti accumulati - Attrezzature per ufficio $ 112.000
- Valore del libro - Attrezzature per ufficio $ 17.000
Ammortamento nei documenti fiscali aziendali
L'ammortamento per l'anno fiscale, per tutte le attività ammortizzate, è incluso nella dichiarazione dei redditi aziendali come spesa aziendale. Ogni tipo di modulo fiscale delle imprese ha una linea di spesa per l'ammortamento:
- Nella Tabella C per i proprietari unici e le LLC di un singolo membro - riga 13
- Nel modulo 1065 per le partnership e LLC di più membri - riga 16a
- Sul modulo 1120 per le società - riga 20
- Sul modulo 1120-s per le società S - riga 14.
In alcune circostanze, dovrai anche compilare un modulo aggiuntivo, modulo IRS 4562 - Ammortamento e ammortamento per verificare la spesa totale di ammortamento indicata sulla dichiarazione dei redditi aziendale. Questo modulo fiscale ammonta a tutti i beni ammortizzati.
È una forma complessa e richiede un professionista fiscale per completare.
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