Il modulo 1099-MISC viene fornito ai non dipendenti, come gli appaltatori indipendenti e altre imprese pagate dalla tua azienda. Devi fornire un modulo 1099-MISC a uno di questi individui o aziende a cui hai pagato $ 600 o più in un anno fiscale.
A chi devo dare un 1099-Misc per?
Oltre ai non dipendenti che lavorano per la tua azienda (come servizi di pulizia, supporto IT e servizi di manutenzione), devono essere forniti moduli 1099-MISC per pagamenti di $ 600 o superiori per altri servizi (vedere le istruzioni IRS per il modulo 1099- MISC per maggiori dettagli)
- Affitti (casella 1);
- Servizi eseguiti da qualcuno che non è il tuo dipendente (comprese parti e materiali), riquadro 7;
- Premi e riconoscimenti (caselle 3 e 7), ma non ai dipendenti
- Altri pagamenti di reddito (casella 3);
- Pagamenti sanitari e sanitari (casella 6);
- Proventi delle assicurazioni del raccolto (casella 10);
- Pagamenti in contanti per il pesce (o altra vita acquatica) acquistati da chiunque sia impegnato nel commercio o attività di pesca del pesce (riquadro 7);
- Generalmente, il contante pagato da un contratto principale nozionale a una persona fisica, società di persone o proprietà (casella 3);
- Pagamenti ad un avvocato. (Vedi sotto)
- Qualsiasi ricavato della barca da pesca (casella 5).
L'IRS dice che devi (la mia enfasi):
Modulo 1099-MISC per ogni persona a cui hai pagato ... almeno $ 600 in affitti, servizi (incluse parti e materiali) ... altri pagamenti di reddito ... o, in generale, il contante pagato da un contratto principale nozionale a un individuo, una partnership o una proprietà; ... o proventi lordi di $ 600, o più pagati a un avvocato durante l'anno.
E, l'IRS continua, " Segnalare il modulo 1099-MISC solo quando i pagamenti vengono effettuati nel corso della tua attività commerciale o commerciale.I pagamenti personali non sono segnalabili ." Ma la persona che hai pagato e a cui devi un 1099-MISC, non deve essere in affari. Può essere qualcuno che è un lavoratore autonomo o qualcuno che non presenta le tasse commerciali in un modulo fiscale separato.
Ciò significa che tutti i tuoi affari hanno pagato più di $ 600 durante l'anno . TUTTI. Non è necessario inviare un 1099-MISC a un'azienda, e ci sono altre eccezioni.
Eccezioni al requisito 1099-MISC
Ecco alcune eccezioni generali al requisito che devi fornire un 1099-MISC:
- Le società, comprese le LLC, trattate come società per azioni o società per azioni, ma l'esenzione dalla segnalazione di pagamenti effettuati alle società non si applica ai pagamenti per i servizi legali.
- Pagamenti per merci, telegrammi, telefono, merci, stoccaggio e articoli simili.
- Pagamenti di affitto a agenti di noleggio,
- Pagamenti di salari / stipendi ai dipendenti e pagamenti per viaggi d'affari ai dipendenti,
- Pagamenti a organizzazioni esentasse.
Dichiarazione di non responsabilità: queste eccezioni sono più complicate di quanto indicato qui e ci sono eccezioni alle eccezioni. Assicurati di contattare il tuo consulente fiscale prima di decidere di non inviare a qualcuno una richiesta per un W-9.
Di solito è meglio sbagliare dalla parte di mandarne uno fuori.
Che cosa sono i moduli 1099-Misc per gli avvocati?
Le istruzioni 1099-MISC sono specifiche sulla fornitura di moduli 1099-MISC per gli avvocati, ma distinguono tra due diversi tipi di pagamenti:
- Commissioni: Qualsiasi studio legale o avvocato a cui hai pagato $ 600 o più di tasse nel corso del 2011 deve ricevere un modulo 1099-MISC. Inserisci il totale pagato nella casella 7. Non importa se questo avvocato è una società; deve essere fornito il 1099-MISC.
- Proventi lordi: se hai pagato un avvocato $ 600 o più in "proventi lordi", devi fornire anche un 1099-MISC (riquadro 14). I proventi lordi sono una somma che un avvocato riceve come parte del lavoro su un accordo o una vendita (di un'attività commerciale o aziendale, per esempio) o nel caso in cui un avvocato accetti fondi per conto di un cliente e prenda una commissione dal pagamento.
Più importante: prima di inviare un modulo 1099-Misc
Prima di dare a chiunque un 1099-MISC per, devi prima ottenere un modulo W-9 da quella persona, verificando il numero ID del contribuente.
Importante modifica delle date per l'invio e l'archiviazione di moduli 1099-Varie
- È necessario inviare moduli 1099-MISC ai destinatari entro la fine di gennaio.
- A partire dall'anno fiscale 2016, è necessario inviare tutti i moduli 1099-MISC all'IRS insieme al modulo di trasmissione 1096 , entro e non oltre il 31 gennaio 2017. Dettagli in questo articolo sulle scadenze del rapporto annuale sulle imposte salariali 2017.
Come preparare il modulo 1099-MISC
Prima di preparare i moduli 1099-MISC
Ulteriori informazioni su Reporting 1099-MISC reddito da William Perez, esperto di pianificazione fiscale