Tasse e leggi che devi conoscere
Le leggi sul lavoro minorile si applicano ai figli dei proprietari
Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti ha una serie di leggi relative alle imprese che hanno figli come dipendenti. La legge principale è la Fair Labor Standards Act (FLSA) , che include un numero di ore e regolamenti salariali.
Queste leggi sono progettate per proteggere i bambini da condizioni di lavoro eccessivamente severe (non più "sfruttatori").
Certificazione di età e permessi di lavoro
Prima di assumere un giovane lavoratore, determinare l'età del bambino. Richiedi un documento di identità (patente di guida, certificato di nascita o altro). Non fare affidamento sul bambino per darti l'età giusta. Dovrai conoscere l'età esatta del bambino per sapere quali restrizioni sono applicabili. Le leggi federali non richiedono permessi di lavoro per i giovani lavoratori, ma controlla con il tuo stato per vedere se richiede tali permessi.
Limitazioni al lavoro per i bambini
La FLSA stabilisce 14 anni come età minima per l'impiego e limita il numero di ore lavorate da minori di età inferiore ai 16 anni.
La FLSA proibisce inoltre ai minori di lavorare in lavori pericolosi, come guidare e azionare le apparecchiature energetiche e include requisiti che si applicano a tipi specifici di lavoro, come lavori agricoli o lavori che richiedono il funzionamento di veicoli a motore.
Possono essere applicate alcune eccezioni, compresi i bambini che lavorano per i genitori (vedi sotto).
Altre restrizioni di età
- I minori di 16 e 17 anni possono svolgere qualsiasi lavoro non dichiarato un lavoro o un'occupazione pericolosi e non sono soggetti a restrizioni sulle ore
- I minori di 14 e 15 anni possono lavorare fuori dall'orario scolastico in vari lavori non di fabbricazione, non minerari e non pericolosi. Questo lavoro ha restrizioni su giorni e orari: non più di tre ore in un giorno scolastico, 18 ore in una settimana scolastica, otto ore in un giorno non scolastico, o 40 ore in una settimana non scolastica.
- Inoltre, i minori di età inferiore ai 16 anni non possono iniziare a lavorare prima delle 7 del mattino o lavorare dopo le 19:00, eccetto dal 1 ° giugno al Labor Day, quando le ore serali sono prolungate fino alle 21.00.
- I minori di 14 e 15 anni possono lavorare solo in un numero limitato di professioni: negozi al dettaglio, servizi di ristorazione e stabilimenti di servizio di benzina specificatamente elencati nei regolamenti.
Leggi sul lavoro minorile statale
Gli Stati Uniti hanno anche leggi sul lavoro minorile, alcune delle quali possono essere più restrittive delle leggi federali. Quando le leggi statali e le leggi federali differiscono, si applica la legge più restrittiva (la più protettiva). Scopri di più sulle leggi sul lavoro minorile del tuo stato visitando il sito web del tuo ufficio statale per l'impiego .
Status dei bambini lavoratori
Prima di assumere figli come dipendenti (compresi i propri figli), definire chiaramente lo stato di questi lavoratori. Rendendoli a tempo parziale o classificandoli come "lavoratori estivi" si evitano equivoci su benefici e retribuzioni. Includere informazioni sullo stato dei lavoratori minori nel manuale del dipendente o nel manuale delle politiche / procedure.
Nuovi moduli di noleggio per bambini
In generale, i nuovi documenti di assunzione per i bambini assunti come dipendenti nella tua azienda devono essere gli stessi di tutti gli altri assunti. In particolare, i nuovi assunti devono completare il modulo W-4 prima di ricevere la loro prima busta paga, per indicare la ritenuta fiscale sul reddito federale, e si deve trattenere l'imposta sul reddito federale dalle buste paga dei minori a meno che l'individuo non chieda l'esenzione dalla ritenuta.
Leggi ulteriori informazioni sui nuovi moduli di noleggio che devono essere completati da tutti i dipendenti.
Paga e benefici per i bambini
- Devi pagare ai lavoratori minori lo stesso salario minimo degli altri dipendenti; tuttavia, uno stipendio minimo speciale può essere pagato ai dipendenti di età inferiore ai 20 durante i primi 90 giorni di lavoro. Assicurati di informare i nuovi lavoratori del salario orario che li paghi.
- È necessario rifiutare le tasse FICA (Social Security / Medicare) dai minori e pagare la quota di queste tasse da parte del datore di lavoro, come per gli altri dipendenti.
- È necessario pagare gli straordinari dopo 40 ore di lavoro in una settimana, con gli stessi regolamenti degli altri dipendenti.
- Se il dipendente minore ha diritto a ricevere sussidi, è necessario fornire e pagare tali benefici allo stesso modo degli altri dipendenti.
- I regolamenti della FLSA non richiedono il pagamento di vacanze o ferie per l'assistenza estiva, ma alcuni stati potrebbero.
In generale, è una buona pratica fornire ai lavoratori minori e ai dipendenti estivi gli stessi vantaggi degli altri dipendenti.
Assumere i tuoi figli come dipendenti
Se assumi i tuoi figli per lavorare nella tua azienda, alcuni dei regolamenti FLSA non si applicano. Queste esenzioni non si applicano se la tua azienda è una società. Il lavoro svolto dai tuoi bambini deve essere sia necessario che essenziale per la tua attività.
- Le aliquote minime non si applicano, ma dovresti pagare ai tuoi figli un salario ragionevole.
- Le restrizioni di età minima non si applicano, ad eccezione delle attività minerarie, manifatturiere e altre occupazioni in cui i minori di 18 anni non sono autorizzati a lavorare.
- I tuoi figli non devono pagare le tasse federali sul reddito se sono inferiori all'importo minimo del risarcimento.
Dichiarazione di non responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito sono intese come generali e non devono essere intese come consulenza fiscale o legale. Ogni situazione aziendale è unica e le leggi statali e federali cambiano continuamente. Assicurati di consultare i tuoi consulenti fiscali e legali prima di prendere qualsiasi decisione commerciale.