Scadenza per moduli 1099-MISC
1099 sono dovuti a lavoratori a contratto entro il 31 gennaio di ogni anno, per l'anno solare precedente.
Puoi leggere i dettagli in questo articolo in merito alle scadenze annuali dei rapporti sulle imposte sui salari.
Raccolta di informazioni per la preparazione di moduli 1099-MISC
Le informazioni per questo modulo provengono dai registri aziendali per i pagamenti non dipendenti per ogni persona o azienda che si paga per i servizi. Potresti pagare queste persone in "Tariffe professionali" o "Altri pagamenti". Assicurati di tenere traccia di questi pagamenti da parte del venditore, in modo da poter eseguire un elenco alla fine dell'anno.
Chi dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC?
Il modulo 1099-MISC include informazioni sulle retribuzioni corrisposte nell'anno solare precedente a varie persone ed entità. Devi inviare un modulo di 1099-MISC a dipendenti che hai pagato $ 600 o più nell'anno solare. Questo modulo NON è utilizzato per le retribuzioni dei dipendenti.
Il 1099-MISC è più comunemente usato per appaltatori e venditori indipendenti che sono individui autonomi (non aziende). Ad esempio, un servizio di pulizie o uno sviluppatore web potrebbe essere in questa categoria.
Se sei confuso sull'opportunità di inviare un 1099-MISC a un'azienda specifica,
Per determinare se una persona specifica o entità aziendale dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC, leggere questo articolo su chi dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC . Se la persona è idonea a ricevere questo modulo, determina se hai pagato questa persona $ 600 o più nell'anno solare.
Verificare con il proprio commercialista se si è ancora in dubbio.
Numeri ID del contribuente e modulo 1099-MISC
Prima di preparare un 1099-MISC per qualcuno, devi disporre di un codice fiscale valido per questa persona. Dovrai ottenere un modulo W-9 da ciascun beneficiario. Questo modulo include il nome e l'indirizzo e l'ID del contribuente.
L'area principale di confusione in questa forma è se utilizzare la casella 3 o la casella 7 per i pagamenti non dipendenti. Se si è in dubbio sull'opportunità di utilizzare la casella 3 o la casella 7 per segnalare i pagamenti a un non dipendente, prendere nota del termine " servizi "nel riquadro 7.
Come gestire un ID fiscale mancante
Segui questa serie di passaggi definiti dall'IRS:
- Fai ogni tentativo per ottenere l'ID del contribuente, inviando alla persona un modulo W-9.
- Documenta i tuoi sforzi per ottenere il modulo W-9. Tieni traccia dei tentativi che hai fatto, tra cui e-mail e mailing, per proteggerti da multe e sanzioni quando l'IRS ti contatta.
- Archiviare il 1099-MISC in tempo, inclusi gli zeri nello spazio in cui è richiesto l'ID del contribuente.
Informazioni necessarie per un modulo 1099-MISC
Informazioni d'affari. Per ogni 1099-MISC che preparerai, dovrai includere informazioni sulla tua attività:
- Il tuo numero di identificazione del datore di lavoro federale
- Il tuo nome commerciale
- Il tuo indirizzo commerciale
Numero di identificazione fiscale del destinatario Questo è il numero di previdenza sociale del destinatario o l'EIN federale.
Importi di pagamento Inserisci gli importi pagati nella casella appropriata:
- Riquadro 1 - Importi pagati in affitto ( ma non a una società)
- Riquadro 2 - Diritti d'autore, da proprietà petrolifere, gassose o minerali o da proprietà intellettuale (brevetti, diritti d'autore, marchi commerciali)
- Riquadro 3 - Altri pagamenti del reddito, compresi premi e riconoscimenti (caselle 3 e 7); inclusi i pagamenti delle lotterie (ma non i premi e i premi ai dipendenti, i pagamenti per i partecipanti a studi di ricerca e i danni punitivi.
- Riquadro 6 - Pagamenti sanitari e sanitari , per i pagamenti a "ciascun medico o altro fornitore o fornitore di servizi di assistenza medica o sanitaria. Includere i pagamenti effettuati da assicuratori medici e sanitari nell'ambito di programmi di assicurazione malattia, infortuni e malattia ..." ma non alle farmacie per i farmaci con obbligo di prescrizione medica.
- Riquadro 7 - Servizi prestati da un non dipendente (comprese parti e materiali; includi qui le spese per l'uso di un impianto di intrattenimento che tratti come risarcimento a un non dipendente.
- Riquadro 9 - Vendita diretta di $ 5000 o più di prodotti di consumo destinati alla rivendita
- Riquadro 14 - Proventi lordi corrisposti a un avvocato (come spiegato di seguito)
L'elenco IRS include altre categorie che probabilmente non useresti, come i proventi della pesca, i proventi delle assicurazioni sul raccolto e l'oro
Imposta sul reddito federale trattenuta Inserire qualsiasi importo di imposta sul reddito federale trattenuto dai pagamenti a un destinatario nel riquadro 4.
La sezione 409A Deferrals and Income Boxes 15a e 15b richiedono di registrare i risconti e le entrate della sezione 409A. La Sezione 409A si riferisce ad una sezione relativamente nuova (2004) dell'Internal Revenue Code che ha a che fare con piani di compensazione differita non qualificati. Rivolgersi al proprio consulente fiscale o ad un legale fiscale se si ritiene di dover segnalare un compenso differito non qualificato a qualcuno.
Informazioni statali e locali In questa sezione si inseriscono le informazioni sul reddito statale e sulla ritenuta. Si noti che è possibile immettere le informazioni per uno o due stati. Se è necessario immettere le informazioni per più di due stati, sarà necessario completare un altro 1099-MISC per tali informazioni.
Il numero di stato dello Stato / Pagatore (Riquadro 17), il codice fiscale dello stato della tua azienda NON è il tuo numero ID fiscale di vendita. Molti stati usano il numero di identificazione fiscale federale (EIN) e aggiungono cifre fino alla fine. Rivolgersi al dipartimento delle entrate dello Stato per informazioni.
Cosa fare prima di inviare il modulo 1099-MISC:
1. Verifica l'anno sui moduli fiscali.
L'IRS cambia queste forme ogni anno, quindi assicurati di avere la versione dell'anno in corso. L'anno del modulo è l'anno del pagamento, NON l'anno in cui si sta completando il modulo. Se invii un appaltatore a un modulo 1099-MISC a gennaio 2019 per il 2018, usa il modulo 2018.
2. Assicurati di avere un modulo W-9 per ciascun beneficiario.
Prima di inviare un 1099-MISC a chiunque, è necessario compilare un modulo W-9 per quella persona. Lo scopo del modulo W-9 è verificare il numero di identificazione fiscale della persona . Per un individuo, l'ID del contribuente potrebbe essere un numero di previdenza sociale. Per un'azienda, potrebbe essere un numero ID del datore di lavoro.
È importante assicurarsi di avere queste informazioni; se non si riceve un modulo W-9 da un non dipendente o se l'ID fiscale non è valido, l'IRS notificherà che è necessario avviare la ritenuta di riserva sui pagamenti a tale individuo.
3. Ordinare i moduli 1099-MISC e utilizzare il modulo corretto.
Se invii i tuoi moduli 1099-MISC (riepilogo delle tasse di fine anno per gli appaltatori indipendenti), ora è il momento di ordinare i moduli per questo anno fiscale. Se si dispone di un servizio di gestione stipendi, verificare di disporre di ciò di cui hanno bisogno per preparare questi moduli a gennaio.
È possibile ottenere moduli 1099-MISC dai negozi di forniture per ufficio o dall'IRS. Non è possibile utilizzare un modulo 1099-MISC scaricato da Internet perché l'inchiostro rosso sulla Copia A è speciale e non può essere copiato. Devi usare il modulo ufficiale.
4. Controlla gli errori prima di inviare all'IRS.
Errori comuni nel completamento di 1099 moduli includono l'utilizzo del modulo per l'anno sbagliato, non l'utilizzo del modulo corretto, l'invio del modulo alla persona o all'azienda sbagliata, la mancata inclusione di tutte le informazioni richieste e altri errori di modulo.
Stampa e distribuisci moduli
Il 1099-MISC è un modulo in più parti. Ecco le parti di questo modulo e dove inviare ciascuna:
Copia A viene inviata all'Internal Revenue Service
La copia 1 viene inviata al / ai dipartimento / i fiscali / i dello stato
La copia B è per il destinatario.
La copia 2 consente al destinatario di presentare la propria dichiarazione dei redditi statale
Le copie B e 2 devono essere ricevute dalla persona entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale.
La copia C è per il beneficiario (tu).
Archiviare moduli 1099-MISC con l'IRS
È possibile archiviare moduli 1099-MISC con l'IRS tramite il sistema Filing Information Returns Electronic (FIRE). La scadenza per la presentazione dei moduli 1099-MISC di ogni anno è il 31 gennaio dell'anno successivo.
disconoscimento
Le informazioni fornite in questo articolo sono per scopi generali, per aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per preparare e stampare moduli 1099-MISC. Ogni situazione aziendale è unica e queste informazioni non cercano di essere complete o di fornire tutte le informazioni che devono essere incluse nei moduli 1099-MISC. Parla con il tuo consulente fiscale per informazioni sulla tua situazione specifica.