Come i datori di lavoro devono rispettare le regole sulla ritenuta di riserva
Quali pagamenti sono soggetti a ritenuta di riserva?
I pagamenti che possono essere soggetti a ritenuta d'acconto includono:
- Pagamenti di interessi ( modulo 1099-INT )
- Dividendi ( modulo 1099-DIV (PDF));
- Affitti, profitti o altre entrate ( modulo 1099-MISC (PDF));
- Commissioni, commissioni o altri pagamenti per lavoro svolto come contraente indipendente ( modulo 1099-MISC (PDF));
- Pagamenti tramite broker e transazioni di scambio di baratto ( modulo 1099-B (PDF));
- Pagamento con carta e transazioni di rete di terzi ( modulo 1099-K (PDF)); e
- Pagamenti di royalty ( modulo 1099-MISC (PDF)).
Per la maggior parte delle aziende, è più probabile che i pagamenti a fornitori indipendenti e liberi professionisti richiedano trattenute di riserva. Per ulteriori informazioni, leggi questo articolo su chi deve ricevere un modulo 1099-MISC .
Quando devo ritirare le imposte sul reddito su un pagamento?
Tu come imprenditore e pagatore devi trattenere le tasse su un pagamento se:
- Il contribuente non ti ha fornito un numero identificativo del contribuente ( numero di previdenza sociale, numero ID del datore di lavoro o numero identificativo del contribuente individuale )
- L'IRS ti ha informato che il numero identificativo del contribuente non è corretto
- L'IRS ti ha informato che il contribuente non ha riportato tutti gli interessi o dividendi negli anni precedenti
(Ci sono molte altre circostanze che si applicano a banche e intermediari ma non alle imprese.)
Come ottengo l'ID fiscale del singolo?
Utilizzare il modulo W-9 per richiedere il numero di identificazione dell'individuo.
Se non ricevi le informazioni, avvia immediatamente la riserva di riserva e continua fino a quando non la ricevi.
Come faccio a sapere quanto trattenere?
Il tasso di ritenuta d'acconto è attualmente pari al 28% dell'importo totale pagato al lavoratore.
Come e quando si archivia il modulo 945?
Innanzitutto, è necessario archiviare il modulo 945 con l'IRS. Il modulo 945 è un modulo di report annuale, utilizzato per riportare tutte le trattenute di riserva per tutti i beneficiari dell'anno. Puoi e-archiviare questo modulo o inviarlo per posta. Se si invia per posta, dove si invia il modulo dipende dal fatto che si sta effettuando un pagamento. Vedere l'articolo IRS sulle istruzioni per il modulo 945 per un elenco completo degli indirizzi di pagamento.
Come posso segnalare la ritenuta di riserva al beneficiario?
Per i singoli beneficiari, è necessario fornire loro informazioni sugli importi trattenuti da ciascun assegno. Quindi, alla fine dell'anno, è necessario segnalare la trattenuta di riserva totale, insieme all'importo totale pagato per l'anno, su Modulo 1099-MISC.
Come posso depositare gli importi di ritenuta di riserva?
In generale, le regole di deposito per il modulo 945 sono le stesse di quelle del modulo 941 (imposte sui salari). Sei un depositante semi-settimanale o mensile , a seconda dell'importo depositato. È possibile utilizzare il sistema di e-file IRS (EFTPS) o effettuare depositi utilizzando il coupon di deposito .
Ci sono alcune regole speciali che riguardano il deposito della ritenuta di riserva; leggere le istruzioni per il modulo 945 per ulteriori informazioni.