Invio di moduli W-2 all'amministrazione della sicurezza sociale
La scadenza per la presentazione dei moduli W-2 e W-3 con l'Amministrazione della sicurezza sociale è stata modificata. Per i moduli 2016 (e per il futuro), il termine di presentazione è il 31 gennaio. Il termine per consegnare i moduli W-2 ai dipendenti è ancora il 31 gennaio dell'anno successivo. La precedente data di presentazione è stata istituita per aiutare a prevenire le frodi fiscali. Maggiori informazioni sulle scadenze annuali del rapporto sulle imposte sui salari 2017.
La nuova scadenza si applica a tutti i documenti W-2, anche al deposito online.
Prima di inviare i moduli W-2
È necessario preparare una dichiarazione salariale e fiscale W-2 per ciascun dipendente, mostrando i salari percepiti, le imposte sul reddito federali e statali trattenute, le altre detrazioni e le informazioni necessarie affinché il dipendente possa preparare la propria dichiarazione dei redditi personale. Se non si archiviano i moduli W-2 online, è necessario anche preparare un modulo W-3 , riassumendo le informazioni incluse negli W-2. Assicurati che tutte le informazioni sul modulo W-3 siano identiche a quelle degli W-2, comprese le informazioni sulla tua attività. I totali su ogni modulo devono corrispondere.
Rivedere questi altri errori comuni nella trasmissione dei moduli W-2 e W-3. Se commetti un errore e devi correggere un modulo W-2 , dovrai anche inviare un W-3 modificato.
Informazioni generali per l'invio di moduli W-2
Invia i tuoi moduli W-2 alla Social Security Administration (SSA), NON all'Internal Revenue Service.Come rivedere e inviare questi moduli:
- Controlla i moduli W-2 completati per assicurarti che tutte le informazioni siano chiare e leggibili. Mantieni copia A: la copia rossa.
- Invia la copia rossa A di ciascun modulo W-2 all'SSA. La SSA non accetta fotocopie.
Invio di moduli W-2 a SSA Online
È possibile presentare moduli online W-2 online alla Social Security Administration tramite la loro sezione Servizi commerciali online.
Non è necessario includere il modulo W-3 se si archiviano i moduli: l'SSA calcola un totale dai moduli W-2. Non è prevista alcuna proroga del termine di deposito del 31 gennaio per il deposito online. È possibile anche inviare moduli corretti online.
Invio di moduli W-2 a SSA per posta
- Inviare i moduli dal servizio postale degli Stati Uniti all'Amministrazione della sicurezza sociale presso: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Se si archivia all'ultimo minuto e si deve utilizzare un servizio di consegna privato come UPS o Federal Express per farlo lì durante la notte, l'indirizzo è diverso: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- I moduli corretti devono essere inviati a: Data Operations Center, casella postale 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 se li invii per posta ordinaria. Se li invii tramite un servizio di consegna privato, utilizza lo stesso indirizzo di E. Mountain Drive che utilizzerai per le copie originali inviate durante la notte.
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