Trasmissione di salari e dichiarazioni fiscali
L'IRS ha annunciato che il termine di presentazione per i moduli W-2 e 1099 del 2017 , inclusi i moduli W-3, è il 31 gennaio 2018. Questo è un mese prima della data di deposito precedente.
Questa data precedente indica che la scadenza per la presentazione di questi moduli alla Social Security Administration (SSA) è la stessa data in cui è necessario inviare moduli ai dipendenti. Se riesci a ottenere
Che cos'è il modulo W-3?
Il modulo W-3 è un riepilogo di compilazione / riepilogo, che mostra i totali dei moduli W-2 inviati per i dipendenti. Il W-3 deve essere presentato all'IRS insieme a queste dichiarazioni. Se si esegue l'e-file degli W-2 con il sito Web dei servizi aziendali di Social Security Administration, non è necessario includere un modulo W-3; il W-3 viene calcolato automaticamente. Maggiori informazioni su come fare l'e-file W-2 .
Come ottengo le copie di modulo W-3 in file?
È possibile acquistare moduli stampati presso un negozio di forniture per ufficio, oppure è possibile creare moduli di "fill-in" attraverso la sezione Servizi aziendali online di Social Security Administration. Le versioni aziendali delle principali app del software di preparazione fiscale di solito dispongono di copie dei moduli W-2 e W-3 che è possibile utilizzare.
Se si desidera stampare il modulo W-3, è necessario utilizzare speciali forme scansionabili; non puoi semplicemente stampare il modulo da un sito web e usarlo.
Quando devo file modulo W-3?
Il modulo W-3 deve essere presentato all'Amministrazione della sicurezza sociale entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale, insieme a una copia di tutte le dichiarazioni W-2 che riassume.
Questa è la data di scadenza per i rapporti sia cartacei che archiviati elettronicamente. Se il 31 gennaio cade in un fine settimana o in vacanza, il modulo è dovuto il giorno lavorativo successivo.
Dove posso file modulo W-3 / W-2s? Posso file online?
Puoi presentare i moduli W-2 online iscrivendoti al programma Business Services Online di Social Security.
Non è necessario presentare il modulo W-3 insieme ai moduli W-2 che si archiviano online. Se si archiviano 250 o più moduli W-2, è necessario archiviarli online.
Se si archiviano moduli cartacei, è possibile inviare i moduli W-2 e W-3 all'Amministrazione della sicurezza sociale tramite l'ufficio postale o il servizio di consegna privato.
Come posso completare il modulo W-3?
- Il numero di controllo (casella a) è facoltativo.
- Nella casella b, seleziona la casella che descrive come paghi le tasse di lavoro . Probabilmente pagherai su Modulo 941 o Modulo 944 .
- Nella casella c, inserisci il numero totale di W-2 che stai allegando. Inserire il numero ID del datore di lavoro nella casella e.
- Nelle caselle f e g, inserisci il nome e l'indirizzo della tua attività.
- Le caselle da 1 a 14 corrispondono alle caselle sul W-2 e devi inserire i totali per tutti gli W-2 per ognuna di queste categorie. Ad esempio, nel Riquadro 1, inserisci gli stipendi totali , i suggerimenti e altri compensi su tutti gli W-2 che stai inviando.
- Le caselle da 15 a 18 sono il tuo identificatore di stato e il totale per reddito statale e ritenuta per tutti gli W-2.
- Infine, il W-3 deve essere firmato per verificarne l'accuratezza.
Come posso inviare i moduli W-3 corretti?
In caso di errori sui moduli W-2 e W-3 originali, è possibile inviare questi moduli corretti elettronicamente alla Social Security Administration.
Se si archiviano copie cartacee del modulo W-3C, inviarle all'amministrazione centrale per la sicurezza sociale casella postale 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Altre istruzioni per W-3 Forms
Il W-3, insieme alla copia A di tutti gli W-2, deve essere presentato all'amministrazione della sicurezza sociale, NON all'IRS! Non è necessario preparare e inviare moduli W-3 per i moduli W-2 che si archiviano elettronicamente.
Assicurati che tutte le informazioni sul W-3 su di te, incluso il tuo EIN, siano le stesse dei moduli W-2 che stai inviando e che tutti i totali corrispondano agli importi totali degli W-2.
Non dimenticare di firmare e datare il modulo.