Riscossione delle tasse federali annuali del datore di lavoro
Modulo IRS 944 - La dichiarazione dei redditi federali annuale del datore di lavoro è stata avviata dall'IRS diversi anni fa per dare ai datori di lavoro minori una pausa nel deposito e nel pagamento delle imposte federali sui salari ( imposta federale sui redditi trattenuta dai dipendenti, sicurezza sociale e pagamenti Medicare dovuti dai datori di lavoro e dai dipendenti) .
L'IRS afferma che lo scopo del modulo 944 è di consentire ai datori di lavoro la cui responsabilità fiscale annuale sui salari (come descritta di seguito) è di $ 1.000 o meno da archiviare solo una volta all'anno anziché trimestrale.
Il modulo 944 viene utilizzato per questi datori di lavoro più piccoli invece del modulo IRS 941: la dichiarazione dei redditi trimestrali dell'impiego del datore di lavoro.
Tutti i datori di lavoro sono tenuti a trattenere le imposte federali sul reddito, le imposte sul reddito statale (ove applicabile) e le tasse FICA (tasse di previdenza sociale e Medicare) dalla retribuzione dei dipendenti e per segnalare e pagare queste tasse all'IRS, insieme ad un importo pari al importi trattenuti dai dipendenti per le tasse FICA. Il modulo 944 è il meccanismo di segnalazione per fornire queste informazioni all'IRS.
Il modulo 944 include anche informazioni sulla tassa addizionale di Medicare che viene trattenuta dai dipendenti ad alto reddito, che devono essere pagate insieme alle altre imposte sul lavoro. Questa imposta aggiuntiva non deve essere pagata da te come datore di lavoro.
Chi deve presentare il modulo 944
L'IRS notifica ai datori di lavoro minori che sono idonei a presentare il modulo 944 anziché il modulo 941. È possibile compilare questo modulo se la propria responsabilità in materia di sicurezza sociale, Medicare e imposte sul reddito federali trattenute è pari o inferiore a $ 1.000 per l'intero anno.
La tua responsabilità è l'importo totale che devi pagare all'IRS per queste tasse e include:
- Gli importi che hai trattenuto dalla retribuzione dei dipendenti per le imposte sul reddito federali
- Le somme trattenute dalla retribuzione dei dipendenti per le tasse sulla sicurezza sociale e le tasse Medicare e
- Gli importi che la tua azienda deve pagare per abbinare le tasse di sicurezza sociale e Medicare.
Se il totale dell'anno è pari o inferiore a $ 1.000, potresti essere idoneo a presentare il modulo utilizzando il modulo 944.
Se sei stato avvisato dall'IRS che devi presentare il Modulo 944, non puoi invece presentare il Modulo 941. Ma è possibile inviare una richiesta all'IRS per poter inviare il modulo 941. Le informazioni sull'invio di una richiesta per il modulo 941 sono nelle istruzioni per il modulo 944.
Il modulo 944 non può essere utilizzato per i datori di lavoro domestici o per i datori di lavoro agricoli.
Se sei un nuovo datore di lavoro e stima che il tuo impiego
Quando si archivia il modulo 944
Il modulo 944 deve essere archiviato entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello dell'anno segnalato. Se hai effettuato i depositi in tempo e nel pagamento completo, hai tempo fino al 10 febbraio dell'anno successivo per compilare questo modulo.
Quando le tasse di occupazione devono essere pagate
Quando le tasse di occupazione devono essere pagate dipende dall'ammontare della tua responsabilità per le imposte sul lavoro. La responsabilità è pari al totale di tutte le ritenute (per imposte sul reddito e tasse FICA) e includendo l'importo totale dovuto dalla società.
- Se la tua responsabilità fiscale totale è inferiore a $ 2,500 per l'anno, le tasse di lavoro per la tua attività incluse nel modulo 944 possono essere pagate quando documenti il modulo 944.
- Se la tua responsabilità fiscale totale è di $ 2.500 o più per l'anno, ma meno di $ 2.500 per il trimestre , puoi depositare l'ultimo giorno del mese successivo alla fine di un trimestre. Tuttavia, se il tuo debito fiscale del quarto trimestre è inferiore a $ 2,500, puoi pagare il debito fiscale del quarto trimestre con il modulo 944.
- Se la tua responsabilità fiscale totale di oltre $ 2.500 per un trimestre, è necessario depositare mensile o semestrale , a seconda del programma.
È necessario effettuare depositi fiscali sui salari utilizzando il sistema IRS EFTPS , a prescindere dall'ammontare dell'imposta sui salari.
Informazioni incluse nel modulo 944
Il modulo 944 viene utilizzato per il file (queste informazioni sono per un anno di calendario):
- Stipendi pagati ai dipendenti
- Suggerimenti ricevuti dai dipendenti
- Imposta sul reddito federale trattenuta dai dipendenti
- Datore di lavoro e parte dei dipendenti delle imposte di sicurezza sociale e Medicare
- Aggiustamenti dell'anno in corso per la previdenza sociale e le tasse di Medicare per le indennità di malattia, le mance e l'assicurazione sulla vita di gruppo
- Aggiustamenti dell'anno precedente alle imposte sui salari
- Pagamento anticipato del credito d'imposta sul reddito da lavoro (EIC) .
Ecco una copia del modulo IRS 944 e una copia delle istruzioni IRS per il 944