Assunzione e pagamento di un dipendente domestico
Gli individui che impiegano servizi domestici, come baby-sitter, servizi di pulizia, giardinieri, governanti e altri lavoratori nelle loro case sono considerati datori di lavoro (in particolare "datori di lavoro domestici", secondo l'IRS) e devono rispettare tutte le norme relative ai dipendenti. Questo articolo esaminerà le nozioni di base necessarie per diventare un datore di lavoro, pagare i dipendenti domestici e conformarsi alle leggi e ai regolamenti sull'occupazione statale e federale.
In qualità di datore di lavoro domestico, è necessario attenersi alle leggi e ai regolamenti sul lavoro federali e statali. Ecco una breve panoramica di ciò che devi fare:
In primo luogo, determinare se si devono tasse FICA per questo lavoratore domestico
Talvolta chiamata "tassa della babysitter", devi pagare e trattenere le tasse FICA per i lavoratori domestici se paghi un lavoratore più di $ 1700 all'anno (per il 2010 e il 2011). L'imposta è per lavoratore, quindi se paghi diversi lavoratori più di $ 1700 l'uno, l'imposta deve essere pagata per ogni lavoratore. Per saperne di più sulla "Tata della bambinaia" e se si applica a, da Katherine Lewis a Working Moms. Katherine ha anche un elenco di eccezioni, casi in cui non devi pagare questa tassa per i tuoi collaboratori domestici.
Quali sono le tasse FICA?
Le tasse FICA sono pagate per metà dai datori di lavoro e metà dai dipendenti per la previdenza sociale e Medicare. L'imposta è pari al 15,3% (13,3% per il 2011, poiché la parte della tassa sociale è stata ridotta del 2% per i dipendenti).
È necessario trattenere l'importo richiesto dallo stipendio di ciascun dipendente e mettere da parte un importo equivalente dai propri fondi. Maggiori informazioni sulle tasse FICA.
Oltre a trattare con le tasse FICA, è necessario anche compilare nuovi documenti di assunzione e trattenere le imposte sul reddito federali e statali e altro ancora. Ecco le basi di ciò che devi fare:
Documenti necessari per i nuovi dipendenti domestici
- Prendi un numero di identificazione del datore di lavoro federale (un EIN) che è la registrazione del tuo datore di lavoro, come un numero di previdenza sociale
- È necessario che il dipendente completi nuovi documenti di assunzione , incluso il modulo W-4 per la ritenuta fiscale federale
- È inoltre necessario verificare l'idoneità del dipendente a lavorare negli Stati Uniti, utilizzando il modulo I-9 . È illegale assumere consapevolmente o continuare a impiegare un alieno illegale.
- Controlla se il tuo dipendente è idoneo per il credito di reddito guadagnato per le persone a basso reddito.
- Devi anche registrarti al tuo stato come datore di lavoro.
Tasse di occupazione per i lavoratori domestici
Devi:
- Sospendere le imposte sul reddito federali e statali (se applicabili) e le imposte FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria statale) dalla retribuzione dei dipendenti
- È necessario pagare periodicamente tali importi trattenuti all'IRS e riferire trimestralmente sui moduli 941 dell'IRS importi dovuti e pagati
- È necessario fornire a ciascun dipendente un rapporto annuale di retribuzione e trattenuta sul modulo W-2 e fornire all'amministrazione della sicurezza sociale copie di tutti gli W-2 e dei moduli di trasmissione (sul modulo W-3).
- È inoltre necessario pagare le tasse federali di disoccupazione , in base alle retribuzioni del dipendente.
Rapporti IVA sul conto H
Se si paga un lavoratore domestico $ 1700 o più (nel 2010) è necessario presentare un modulo H - Modulo di tassazione dell'impiego domestico insieme alla dichiarazione dei redditi personale.
Questo modulo registra informazioni su quanto hai pagato lavoratori domestici, tasse sul reddito trattenute e imposte FICA che hai trattenuto e pagato durante l'anno.
Per saperne di più sulla Tabella H - Imposte sull'impiego delle famiglie da William Perez alla pianificazione fiscale.
Se assumi un appaltatore nazionale indipendente
Se noleggi un servizio di pulizia o un altro appaltatore indipendente per lavorare a casa tua, devi:
- Chiedere al contraente indipendente di firmare il modulo IRS W-9 di verificare il codice fiscale di questo individuo o società. Se non si dispone di un codice fiscale o se il numero non è corretto, è necessario detrarre trattenuta di riserva da ogni pagamento effettuato.
- Ogni anno devi fornire al contraente IRS Form 1099-MISC se hai pagato l'appaltatore $ 600 o più l'anno precedente e devi inviare il 1099-MISC alla Social Security Administration.
Ulteriori informazioni sull'assunzione e il pagamento di contraenti indipendenti.
Se non sei sicuro che il lavoratore sia un dipendente o un appaltatore indipendente, leggi ulteriori informazioni su come distinguere i dipendenti e gli appaltatori indipendenti . Questo è a volte un compito difficile, quindi si consiglia di consultare un avvocato di lavoro. È inoltre possibile chiedere all'IRS una determinazione, utilizzando il modulo SS-8 . L'IRS presuppone che un lavoratore sia un dipendente a meno che non si possa dimostrare il contrario, e l'IRS verifica i datori di lavoro per assicurarsi che i lavoratori siano correttamente classificati.
Per saperne di più su come diventare un datore di lavoro e le tue responsabilità per le imposte sui salari e sui salari , questo articolo su Payroll and Payroll Taxes dovrebbe essere utile.
Per ulteriori informazioni, consultare Pubblicazione 926 - Guida fiscale del datore di lavoro della famiglia.
Il credito fiscale per l'assistenza all'infanzia
Ancora una nota: puoi qualificarti per un credito d'imposta per il costo della cura di tuo figlio mentre lavori. Questo costo può includere pagamenti a una bambinaia o ad altri bambini. In realtà è un credito d'imposta sia per l'assistenza all'infanzia che per l'assistenza a carico (come un genitore anziano). Katherine Lewis, esperta di Working Moms, ha ulteriori informazioni su questo credito d'imposta.
Dichiarazione di non responsabilità: questo articolo e tutte le informazioni contenute in questo sito non sono intese come consulenza fiscale o legale, ma sono intese solo come informazioni generali. Ogni situazione è diversa e le leggi fiscali cambiano. Verificare con i propri consulenti fiscali e legali prima di intraprendere azioni su questioni come questa.