Le efficienze possono essere acquisite in una varietà di luoghi in tutta la tua attività. Data la complessità della gestione di un'impresa, potresti non sapere da dove iniziare. Ecco cinque aree che puoi valutare per decidere se queste possono essere ottimizzate nella tua attività. Ricordarsi di valutare l'impatto che ciascuno di questi avrà sulla linea di fondo e anche come avranno un impatto su clienti, fornitori, dipendenti e partner commerciali.
Riduci la carta
Uno dei modi più rapidi per ottimizzare la tua attività è guardare il flusso di carta. Le pratiche burocratiche possono accumularsi rapidamente e aggiungere tempi di consegna inutili in una varietà di settori. Mentre segui la traccia cartacea, chiedi a tutti coloro che gestiscono o creano un articolo le seguenti domande:
- Quali informazioni aggiungi ai documenti e perché è necessario?
- Quali informazioni prendi dai documenti e perché ne hai bisogno?
- Perché questa documentazione è importante per svolgere il tuo lavoro?
Se qualcuno risponde, "perché è sempre stato fatto in quel modo". è quasi certo che questa parte del processo è un candidato ideale per ridurre il lavoro burocratico e snellire il processo. Inoltre, se ogni informazione non può essere giustificata, dovrebbe essere eliminata per ridurre la quantità di lavoro necessaria per elaborare i documenti.
Un'altra area da indagare è l'archiviazione e l'archiviazione. Gli armadi per documenti e le scatole di stoccaggio occupano spazio prezioso per l'ufficio.
Utilizzare un sistema di gestione dei documenti per archiviare i documenti per la memorizzazione e il recupero a lungo termine per liberare lo spazio ufficio occupato dall'archiviazione della carta.
Riduci i costi del tuo cellulare
Risparmiare denaro sull'utilizzo del telefono cellulare può essere semplice e veloce. Secondo mobithinking.com, il numero di abbonati al telefono cellulare ha superato i cinque miliardi nel 2010.
La concorrenza nel mercato generale della telefonia cellulare è feroce. Questo è ancora più importante per i clienti di cellulari business. Puoi sfruttare il mercato attuale e risparmiare sull'utilizzo del cellulare nella tua attività.
Responsabilizzare i dipendenti
I dipendenti in prima linea e in trincea conoscono il loro lavoro meglio di chiunque altro. I dipendenti migliori sono stati con la compagnia da molto tempo e conoscono i processi e le decisioni al suo interno. Cerca le aree in cui supervisori e manager sono coinvolti nelle attività quotidiane del business e queste saranno le aree più comuni che possono trarre vantaggio dal potenziamento dei dipendenti. Ricorda, ogni volta che prendi una decisione / interazione fuori dal flusso di lavoro, migliori la sua efficienza.
B2B con clienti, fornitori e partner
Le comunicazioni business to business ( B2B ) (anche chiamate e-commerce) vanno ben oltre il semplice fatto di avere una vetrina sulla tua pagina web. Avere la possibilità di condividere automaticamente le informazioni elettroniche determinerà quali aziende prosperano e quali combattono per rimanere a galla. I vantaggi includono:
- Un migliore servizio clienti
- Aumento delle vendite
- Inventario ridotto
- Risparmio di capitale
- Miglioramento del flusso di cassa
- Tempi di consegna ridotti
Consolidare il software
Hai un pezzo di software per l'immissione degli ordini?
Un altro per la contabilità? Un altro per il controllo del magazzino? Impiegate qualcuno per inserire i dati da un sistema in un altro sistema? Una risposta "sì" a qualsiasi di queste domande indica che potrebbe essere necessaria una piattaforma software integrata. Oggi esistono una varietà di pacchetti che possono soddisfare le esigenze delle piccole e grandi aziende .
Esternalizzare
Nessuna azienda è troppo grande o troppo piccola per trarre vantaggio dall'outsourcing. I ristoranti possono beneficiare così come le piccole imprese. Ci sono molte ragioni per esternalizzare qualsiasi varietà di funzioni. Se si desidera implementare con successo l'outsourcing , la pianificazione e la preparazione sono fondamentali.