Gratitudine e risultati fanno tornare i donatori
E per la maggior parte delle raccolte di fondi, la lettera di ringraziamento è stata l'ancora per esprimere quella gratitudine ai donatori.
Penelope Burke, uno dei più stimati ricercatori della filantropia, afferma che le migliori lettere di ringraziamento sono "centrate sul donatore". La rapidità e un messaggio unico contraddistinguono i migliori Burke.
Grazie, lettere e note sono al loro meglio quando fanno sentire i donatori apprezzati e fanno sapere loro come hanno aiutato.
Come puoi rendere le tue lettere di ringraziamento più di semplici parole sulla pagina?
Racconta storie . In particolare la storia di una persona, bambino o animale la cui vita è stata migliorata grazie all'aiuto del donatore.
Idealmente, le lettere di ringraziamento non sono solo lettere formali, impostate e poi dimenticate. Non lasciare che i tuoi ringraziamenti diventino routine e noiosi. A meno che tu non abbia un numero enorme di donatori, la tua organizzazione di beneficenza dovrebbe cercare di rendere ogni lettera di ringraziamento unica, in modo che il donatore sappia che quella lettera era destinata specificamente a lei.
Anche quando ci sono così tante grazie da scrivere che non riesci a tenere il passo, considera la possibilità di scrivere diversi tipi di lettere di ringraziamento per gruppi di donatori. Pensa ai tipi di donatori che hai, come donatori per la prima volta , donatori per anni consecutivi e donatori mensili .
Per donatori e donatori regolari che hanno dato molto, prendete in considerazione modi per dire grazie oltre la lettera. Puoi inviare un video di ringraziamento , inviare un mazzo di fiori con una nota di ringraziamento, spedire una cartolina con una foto delle persone che il donatore ha aiutato o consegnare un regalo personale che sai che il donatore amerà.
Se vuoi che i donatori diano, ancora e ancora, mostra loro la tua gratitudine prendendoti il tempo per dire grazie in modo creativo e personalizzando quelle lettere e note di ringraziamento. Per scrivere la tua lettera, usa questi esempi per stimolare la tua immaginazione.
Cinque grazie lettere che i donatori ameranno
1. Crea una foto nella mente del tuo donatore. Aiutala a "vedere" le persone che aiuta.
Cara Deborah,
Grazie a te, Michael e sua sorella Janet hanno celebrato il 9 ° compleanno di Michael con torta e palloncini in un luogo sicuro e amorevole. Non hanno più paura e amano avere le proprie stanze.
Grazie per il recente regalo generoso di $ 100 ai Servizi residenziali per bambini della Greater Boston. La tua volontà di aiutare i bambini sfollati nella nostra comunità ad affrontare le crisi della loro vita fa la differenza per i bambini, proprio come Michael e Janet.
Grazie a te, abbiamo fornito a 250 bambini solo quest'anno un posto dove vivere, imparare e sentirsi al sicuro.
La tua donazione ti aiuterà ad acquistare nuovi computer per i nostri bambini nei prossimi sei mesi. I bambini sono desiderosi dei nuovi computer in modo che possano fare i compiti e comunicare con amici e familiari.
I computer fanno parte della nostra campagna Excellence in Service che renderà la nostra casa ancora più bella per Michael, Janet e i loro nuovi amici. Tu e altre persone come te ci siamo avvicinati al nostro obiettivo di $ 50.000 per quella campagna.
Ci piacerebbe darti un tour in modo da poter incontrare alcuni dei 15 dipendenti e 50 bambini che ora sono con noi. Amiamo mostrare la nostra confortevole casa ei bambini si divertono a incontrare i visitatori. Uno o due potrebbero persino mostrarti cosa possono fare con i loro nuovi computer.
Janet Teebs, il nostro direttore dello sviluppo, è sempre disponibile per organizzare una visita per te o per rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. Non esitare a chiamarla al numero 520-446-0912, o mandare una e-mail a janetteebs@CRS.com.
Ci piacerebbe tenerti d'occhio con le nostre e-mail e newsletter. Puoi registrarti per quelli sul nostro sito, www.crc.org.
Ancora una volta, grazie per tutto ciò che fai per i nostri bambini. Anche tu fai parte delle loro vite.
Cordiali saluti,
Malcolm Wexter
Direttore esecutivo
PS Dipendiamo dai volontari per aiutarci. Se vuoi condividere il tuo tempo, fallo sapere a Janet e chiederà al nostro coordinatore volontario di mettersi in contatto. Abbiamo frequenti introduzioni al nostro lavoro per i volontari. Saremo lieti di vederti lì.
2. Se una storia è buona , ci sono più storie migliori? Bene, non meglio ma altrettanto buono, come dimostra questo esempio di una lettera di ringraziamento.
Caro James,
Per prima cosa, lasciami solo dire, grazie!
La tua recente donazione di $ 150 significa che comprendi quanto può essere prezioso cavalcare un bambino con problemi cognitivi o fisici.
Ma lascia che ti dica quali sono i nostri servizi a Therapeutic Riding of Atlanta per alcuni dei bambini che vengono alle nostre lezioni.
- Un ragazzino con una grave paralisi cerebrale ha imparato a sedere in alto sul suo cavallo. Sua madre era così orgogliosa e disse: "Non avrei mai pensato che sarebbe stato in grado di fare così bene. Se può farlo, che altro può fare?"
- Una ragazza che non aveva mai detto una parola improvvisamente disse "vai" al suo cavallo.
- Perché ha costruito la sua fiducia cavalcando, una ragazzina non ha più paura di essere al parco giochi altalene.
- Un bambino che ha avuto difficoltà a camminare da solo ha iniziato a farlo dopo solo poche volte a cavallo.
- Una ragazza era in grado di parlare più forte nella sua classe perché era diventata più forte e la sua respirazione migliore di cavalcare il suo cavallo.
Sebbene queste vittorie possano sembrare piccole alla persona media, sai che non lo sono. Ecco perché hai dato, e perché i bambini serviamo e siamo pieni di gratitudine per la tua generosità.
I donatori come te aiutano a rendere possibile la nostra guida terapeutica, assicurano che i nostri cavalli siano ben nutriti, alloggiati e addestrati e garantiscono che possiamo offrire borse di studio ai bambini e alle loro famiglie che altrimenti non potrebbero permettersi queste attività che migliorano la vita.
Vogliamo che tu sia anche un membro attivo della nostra comunità. Si prega di visitare il nostro sito web all'indirizzo www.tra.org per iscriversi alle nostre e-mail e newsletter. E fai attenzione agli inviti ai nostri eventi come Horsin 'Around, Hearts & Horses e ai tour speciali che offriamo tutto l'anno.
Siamo volontari intensi e desidereremmo che sperimentaste la gioia di aiutare un bambino a cavalcare. Basta indicare il tuo interesse sul nostro sito web o chiamare il coordinatore volontario, Sandy Converse, all'indirizzo xxx-xxxx. I volontari possono indossare anche delle fantastiche t-shirt!
Grazie ancora! Amiamo il tuo supporto.
Meglio sempre,
Lilly Anderson
Direttore esecutivo
PS Come ringraziamento speciale, ti aggiungeremo alla nostra esclusiva cerchia di amici e inseriremo il tuo nome nel nostro rapporto annuale e nella nostra newsletter. Per favore, fermati presto dal nostro ranch per poter dire grazie di persona.
3. Mailing Le lettere di ringraziamento ai donatori creano un legame duraturo che porterà i fondi anno dopo anno. Ricollega il donatore con la tua missione, menziona i tuoi programmi specifici e ribadisci la necessità. Lascia che il donatore sappia cosa ha fatto la sua donazione, i risultati che ha reso possibile.
Caro Frank e Louise,
Questa settimana, grazie al vostro aiuto, abbiamo spostato Tom e Francis, una coppia di anziani di 80 anni, in un appartamento luminoso e ben arredato in una comunità dedita alla salute e alla felicità dei nostri cittadini più anziani.
Non più isolati in un grattacielo in un grattacielo, Tom e Francis hanno ora un facile accesso ai servizi di cui hanno bisogno. Inoltre, riceveranno due pasti al giorno e parteciperanno a attività salutari e divertenti che vanno dalle lezioni di ginnastica alle gite in campo della comunità.
Grazie per la tua ponderata donazione di $ 250 alla Wildthorne County Agency on Aging. La tua donazione farà in modo che le persone anziane nella nostra contea, come Tom e Francis, prosperino.
Come sai, più del 30 percento dei nostri anziani vive con redditi piccoli e fissi. L'agenzia per l'invecchiamento fornisce pasti, sussidi per l'affitto, consulenza, svago e assistenza sanitaria per molti di loro.
Grazie a te, possiamo continuare ad aiutare le persone anziane in difficoltà. Le donazioni da parte di persone premurose come te ci aiutano a compensare i tagli ai finanziamenti statali e locali.
Sinceramente, non potremmo farlo senza di te. Noi e coloro che serviamo apprezziamo sinceramente la vostra generosità.
Cordiali saluti,
Buon panettiere
Direttore dello sviluppo
PS Per favore, chiamami in qualsiasi momento al xxxxx se hai domande, vuoi un aggiornamento su ciò che stiamo facendo, o vuoi fare volontariato in uno dei nostri siti. Ci piacerebbe incontrarti di persona così possiamo dire grazie, faccia a faccia.
4. Ho amato questa lettera calda della Best Friends Animal Society per la mia donazione mensile .
Cara Joanne,
La guarigione inizia con una piccola scintilla ... un barlume di speranza negli occhi morbidi e profondi.
E per i senzatetto gli animali con gravi ferite che vengono ai migliori amici, la speranza e la guarigione sono tutti dovuti a te.
Grazie mille per la recente donazione di $ ____ a Best Friends Animal Society e il nostro programma Guardian Angel!
Il tuo dono gentile sta già creando recuperi miracolosi per gli animali domestici con bisogni speciali dei migliori amici. Aiutate a dare a questi grati rancori il tempo e l'attenzione di cui hanno bisogno per guarire, con test all'avanguardia, interventi chirurgici salvavita, terapie di riabilitazione delicate e altro ancora. Inoltre tanto amore da parte del personale e dei volontari di Best Friends!
Condivideremo le storie degli amici straordinari aiutati dal tuo generoso dono, nelle prossime edizioni della nostra newsletter periodica e nella rivista Best Friends. Se hai qualche domanda nel frattempo, chiamaci al numero XXX-XXXX.
Con i migliori auguri e la nostra sincera gratitudine,
Castello di Gregory
Best Friends Animal Society
PS Segui i loro progressi, dato che questi amici pelosi e piumati vengono trasformati dal tuo amore e sostegno, nella sezione dell'Angelo Custode del sito Web di Best Friends su www.bestfriends.org. Grazie ancora!
5. Spedite una lettera di ringraziamento ai donatori che hanno dato durante il vostro Giving Day ? Non lasciare che i donatori del Giving Day se ne vadano dopo un regalo Questa lettera del Centro internazionale per la ricerca sulle donne (ICRW) ricorda al donatore quando e come ha dato e include risultati e una storia su una particolare persona che è stata aiutata.
Cara Joanne,
Lo abbiamo fatto! Grazie al vostro generoso sostegno, ICRW ha raccolto oltre $ ____ durante la sfida Do More 24 dando giorno. Il tuo dono fornisce un supporto fondamentale per la ricerca e la difesa che affronta le cause alla radice della disuguaglianza per garantire che le donne e le ragazze possano raggiungere il loro pieno potenziale.
Le donne e le ragazze sono leader della comunità, imprenditori, educatori e molto altro ancora. Negli ultimi quarant'anni, la ricerca ha dimostrato che investire in donne e ragazze ha effetti a catena in una comunità.
Prendi Akina *, una giovane donna in Kenya che lavora per BURN, una fabbrica di fornelli pulita e un'impresa sociale sostenuta da Acumen, un'organizzazione senza scopo di lucro che investe in società e idee che mirano a combattere la povertà. Prima di BURN, Akina non aveva mai lavorato in una fabbrica, ma grazie al loro investimento in donne, si è trasferita fino a diventare supervisore. Il suo stipendio paga per l'educazione della sorella minore e le spese di trasporto per il fratello per andare al lavoro.
Acumen sta utilizzando la ricerca di ICRW per comprendere meglio come l'integrazione delle donne nei loro modelli di impresa sociale possa non solo rendere le aziende più redditizie, ma anche migliorare la vita dei clienti a basso reddito, comprese le donne.
A nome di tutti noi di ICRW, grazie ancora per aver partecipato a Do More 24 e per il tuo generoso dono di $ __ per sostenere donne e ragazze in tutto il mondo!
Cordiali saluti,
Gretchen Hutula
Senior Director, Business Development
PS Assicurati di visitare blog.icrrw.org per leggere altre storie come quella di Akina.
* Il nome è stato cambiato per proteggere la sua privacy.