I-9 Versione modulo AGGIORNAMENTO: il modulo I-9 viene periodicamente aggiornato dai servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti (USCIS). Assicurati di avere l'ultima forma. La USCIS ha una data richiesta dopo la quale deve essere utilizzato il modulo rivisto più recentemente.
Attualmente, il modulo da utilizzare è quello che scade il 31/09/2019. Questo modulo deve essere utilizzato a partire dal 18 settembre 2018. Per ulteriori informazioni sulle date di revisione del modulo I-9, è possibile iscriversi a ricevere aggiornamenti e-mail da USCIS.
Qual è la forma I-9?
Il modulo I-9 o il modulo di verifica dell'idoneità all'impiego viene utilizzato per fornire la documentazione che un dipendente neoassunto è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Tutti i nuovi assunti devono compilare questo modulo e fornire la documentazione appropriata di (1) identità e (2) occupazione eleggibilità.
Dove ottengo il modulo I-9?
Il modulo I-9 è fornito dal Servizio doganale e di immigrazione statunitense (USCIS) per dipendenti e datori di lavoro da utilizzare per verificare l'idoneità all'occupazione. È possibile ottenere questo modulo online in formato PDF ; le istruzioni sono incluse. Puoi anche visitare il sito Web USCIS per ottenere una copia del modulo e consultare le istruzioni
Come faccio a sapere che ho la versione più aggiornata di Form I-9?
Guarda la data di scadenza nell'angolo in alto a destra.
La versione corrente del modulo I-9 ha una data di scadenza del 31/3/2016. Questa versione del modulo deve essere utilizzata dai datori di lavoro per verificare l'assunzione dopo il 7 maggio 2013. Il modulo è disponibile anche in spagnolo.
Devo utilizzare il modulo I-9 per tutti i nuovi dipendenti?
Sì, devi avere una copia del modulo I-9 in archivio per ogni dipendente della tua azienda.
È necessario un modulo I-9 per gli appaltatori indipendenti?
I datori di lavoro non hanno bisogno di usare un I-9 per verificare l'idoneità al lavoro degli appaltatori indipendenti , poiché questi lavoratori non sono dipendenti. Assicurati che chiunque lavori per te sia correttamente classificato ( dipendente vs. appaltatore indipendente )
È necessario un modulo I-9 per un lavoratore autonomo?
No, perché un lavoratore autonomo è un imprenditore, non un dipendente. Un'eccezione: i proprietari di una società lavorano come dipendenti. In questo caso, potrebbe essere prudente compilare il modulo I-9 e conservarlo in archivio per ciascun proprietario / dipendente.
Quando devo avere un dipendente completo modulo I-9?
USCIS specifica i tempi specifici per quando è necessario che un nuovo dipendente completi questo modulo. È necessario che il nuovo dipendente completi la Sezione 1 del Modulo I-9 entro il primo giorno di lavoro, ma non è necessario che la persona completi questa sezione prima di accettare un lavoro con la propria azienda.
Cosa succede se un dipendente non riesce a produrre documenti di verifica?
Hai il diritto di rifiutare di assumere o licenziare un dipendente appena assunto che non riesce a produrre i documenti necessari per la verifica dell'occupazione entro i giorni lavorativi di assunzione.
Cosa succede se non sono sicuro dei documenti?
Devi dare un'occhiata ai documenti forniti da ciascun dipendente e devi accettarli se sembrano genuini.
Puoi chiedere al Dipartimento per la sicurezza interna dei documenti, ma non verificheranno documenti specifici se non inviati attraverso il sistema E-Verify .
Posso essere accusato di una violazione se c'è un problema con l'I-9 oi documenti?
Non si può essere accusati di una violazione se l'I-9 è compilato correttamente ed è completo e il modulo è stato mantenuto, anche se in seguito il dipendente è determinato a non essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Si parla di "buona fede" difesa.
È necessario un nuovo I-9 per ogni dipendente se viene venduta un'azienda?
Se una società ne acquisisce un'altra, esistono due possibili linee di azione per quanto riguarda il modulo I-9 e la verifica dell'idoneità all'impiego: (a) il nuovo proprietario può chiedere un nuovo I-9 per TUTTO il dipendente o, (b) i dipendenti possono essere trattati come dipendenti continui, quindi non è necessaria alcuna nuova verifica.
Qualunque sia la linea di condotta, tutti i dipendenti devono essere trattati allo stesso modo.
Ulteriori informazioni: istruzioni dettagliate per il completamento del modulo I-9.
Le informazioni contenute in queste risposte sono intese per essere brevi e non includono tutte le domande più frequenti. Per maggiori dettagli e ulteriori domande, consultare questo Manuale di pubblicazione del Department of Homeland Security (DHS) per i datori di lavoro.