Notifica ai dipendenti del credito d'imposta sul reddito guadagnato

Una delle tue responsabilità come datore di lavoro è la notifica ai dipendenti di situazioni fiscali specifiche che possono influire su di loro. Una di queste situazioni è la notifica del credito d'imposta sul reddito guadagnato.

Il credito d'imposta sul reddito guadagnato

L'Earn (Taxed Income Tax Credi t) è un credito d'imposta rimborsabile per i lavoratori con reddito inferiore idoneo. Questo credito d'imposta può essere preso per ridurre direttamente la responsabilità fiscale della persona. I lavoratori possono comunque ricevere questo credito anche se il loro reddito è abbastanza basso da non dover presentare una dichiarazione dei redditi.

I dipendenti idonei possono ottenere un rimborso dell'importo EIC se è superiore all'imposta dovuta. William Perez, esperto di pianificazione fiscale, ha un articolo completo che spiega il credito d'imposta sul reddito guadagnato.

Responsabilità del datore di lavoro per informare i dipendenti su questo credito d'imposta

Come datore di lavoro, devi informare i dipendenti di questo credito d'imposta. Nello specifico, l'IRS richiede di notificare ai dipendenti che non hanno una tassa sul reddito federale trattenuta, e si è invitati a notificare ai dipendenti con redditi inferiori a un importo specifico ogni anno.

L' IRS dice, in particolare :

Devi notificare a ogni dipendente che ha lavorato per te in qualsiasi momento dell'anno e dal cui salario non hai trattenuto le imposte sul reddito. Tuttavia, non è necessario notificare a qualsiasi dipendente che ha richiesto l'esenzione dalla ritenuta alla fonte nel modulo W-4, Certificato di ritenuta d'acconto del dipendente. Nota: siete incoraggiati a notificare a ciascun dipendente le cui retribuzioni per il 2015 * sono inferiori a $ 53,267 che potrebbe essere idoneo per l'EIC.

* Questo numero di salari cambia ogni anno

Come e quando informare i dipendenti

Esistono diversi modi per informare i dipendenti sulla disponibilità di questo credito d'imposta.

Nel modulo W-2. Il modo più semplice per soddisfare l'obbligo di notifica è includere un avviso sull'EIC sul modulo W-2 del dipendente, la dichiarazione relativa al salario e alle imposte che fornisci a gennaio di ogni anno.

Includere l'avviso sul retro di Copia BY (la copia che il dipendente archivia con la dichiarazione dei redditi federale). Inserendo l'avviso sul retro della Copia B, si notifica anche l'IRS della conformità a questo requisito.

Su un modulo sostitutivo W-2 con le stesse informazioni EIC sul retro della copia del dipendente che si trova sulla copia B del modulo IRS W-2.

Fornire ai dipendenti l'avviso 797 dell'IRS (o una copia con questo esatto testo) che spiega:

Sei in conformità con questo regolamento se hai fornito ai dipendenti questo avviso sul loro W-2 o su un sostituto W-2 entro e non oltre la data di scadenza del W-2 (la fine di gennaio dell'anno precedente).

È necessario fornire a ciascun dipendente una copia dell'avviso in uno dei modi sopra elencati o inviarlo al loro ultimo indirizzo conosciuto. Non puoi semplicemente pubblicare l'avviso sulla bacheca dei dipendenti, sebbene tu possa pubblicare l'avviso oltre ad assicurarti che ogni impiegato idoneo abbia una copia.

Credito di guadagno anticipato anticipato

Il credito anticipato sul reddito guadagnato non è più richiesto ai datori di lavoro. Questo anticipo è stato concesso prima del 2011, come riduzione della ritenuta alla fonte.

Ulteriori informazioni sul credito d'imposta sul reddito guadagnato

L'IRS ha una lista di domande e risposte sul credito d'imposta sul reddito guadagnato. L'IRS ha anche un toolkit di informazioni da condividere con i dipendenti per spiegare questo credito d'imposta.