01 - Revisione delle ricevute NEAT
Ricevute NEAT Scanalizer è costituito da uno scanner compatto e leggero, un software per organizzare le immagini digitali, un cavo USB e accessori per l'archiviazione su desktop e viaggi.
Usa lo scanner e il software NEAT Receipts per scansionare e archiviare immagini e dettagli di ricevute, biglietti da visita e documenti cartacei larghi fino a 8-1 / 2 pollici. Scansione di una ricevuta e il software preleva la data della transazione, l'importo e l'imposta sulle vendite nel software, quindi categorizza la transazione e può indicare se la ricevuta è rimborsabile o deducibile dalle tasse.
Gli elementi scansionati sono organizzati in cartelle con organizzatori separati per ricevute, documentazione fiscale, biglietti da visita e documenti. Le ricevute possono essere stampate, inviate per e-mail o esportate in una varietà di formati tra cui PDF, OFX e QIF.
Usa le ricevute NEAT per:
- Mantieni la documentazione cartacea organizzata in un unico posto.
- Riduci la quantità di carta necessaria per mantenere fisicamente organizzati in file o pile.
- Esportare i dati di ricevuta in Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money e qualsiasi software finanziario che importi file QIF come Moneydance, Quicken o You Need A Budget Pro.
- Esportare i dati per ulteriori analisi in Microsoft Excel.
02 - Software NEAT Receipts
Ricevute, contatti / biglietti da visita e documenti sono gestiti in ricevute NEAT e possono essere esportati nei formati Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word ed Excel e HTML e PDF.
Il software NEAT Receipts è organizzato in quattro sezioni
Ricevitore Organizzatore
L'Organizzatore Ricevute è organizzato in base a tipi di cartelle, come aziendali e personali, e per categorie. Scansione di una ricevuta o di un documento fino a 8-1 / 2 pollici di larghezza e le ricevute NEAT salvano un'immagine dell'articolo mentre la data, l'importo e altri dettagli di ricevuta vengono registrati.
Organizzatore fiscale
L'organizzatore fiscale offre 116 categorie di tasse da assegnare a ricevute e documenti per un comodo reporting fiscale. Visualizza le informazioni sull'imposta sul reddito o genera rapporti fiscali dal modulo 1040, i programmi fiscali come gli orari A ed E e i moduli fiscali come il modulo 8829 o 8836. I dati relativi alle tasse possono essere esportati in TurboTax, Microsoft Excel e altri tipi di file.
Organizzatore di documenti
Mantieni i documenti organizzati in cartelle descrittive nell'Organizzatore documenti, che ha una buona funzione di ricerca per l'individuazione rapida dei documenti. Esempi di documenti che puoi scansionare con NEAT Receipts includono polizze assicurative, contratti, ricevute dettagliate da contributi di beneficenza, pagelle e carte ricette.
Biglietti da visita e contatti
Il Business Card Organizer estrae le informazioni di contatto dal biglietto da visita scansionato per popolare le informazioni di contatto nel software, complete di una copia della carta scansionata. Per cercare tra i contatti, utilizzare la funzione di ricerca o fare clic sulle schede AZ nella parte superiore della finestra dei contatti. I contatti possono essere esportati o sincronizzati con Outlook e Plaxo.
03 - Scanner NEAT Receipts
Le dimensioni compatte e il peso di 10,6 once dello scanner NEAT Receipts Scanalizer lo rendono ideale per i viaggiatori d'affari. Lo scanner occupa pochissimo spazio su una scrivania, soprattutto se conservato nel supporto da scrivania e si connette al computer con il cavo USB, entrambi inclusi con lo scanner e il software.
Scansione di una ricevuta o di un documento fino a 8-1 / 2 pollici di larghezza e NEAT Receipts salva un'immagine dell'immagine e estrae i dati al software come data, importo e imposta di vendita.
Lo scanner è in grado di ottenere scansioni complete di ricevute non chiare o accartocciate. La funzione Regola immagine, disponibile dopo la scansione di un'immagine, funziona bene per scurire il testo sulle ricevute, se necessario.
La calibrazione dello scanner è una procedura rapida eseguita eseguendo la scansione della carta inclusa con segni neri. Il software spiega passo per passo come calibrare e mi ha detto di inserire il foglio di calibrazione a faccia in su, tuttavia, lo scanner non si è calibrato dopo aver eseguito il foglio attraverso lo scanner cinque volte. Ho eseguito il foglio di calibrazione rivolto verso il basso e alla fine ho ottenuto la calibrazione. Non so se c'è stato un errore nelle istruzioni o se ho appena ottenuto il massimo con l'ultima scansione di calibrazione, ma non ho dovuto ricalibrare da allora e ottenere scansioni costantemente buone.
La stampante NEAT Incolla le dimensioni automatiche dello scanner, auto-ritaglia e ruota automaticamente tutti i documenti scansionati e le ricevute.
04 - Installazione e guida introduttiva con le ricevute NEAT
Installare NEAT Receipts è facile. Segui semplicemente la direzione e prendi le scorciatoie durante l'installazione di NEAT Receipts per evitare potenziali problemi in seguito.
Collegare lo scanner NEAT Receipts, quindi specificare se si utilizzerà lo scanner esclusivamente per uso personale (organizzazione delle spese personali e domestiche, gestione delle spese deducibili dalle tasse, salvataggio dei documenti) o per uso aziendale (organizzazione delle spese aziendali, creazione di note spese). È possibile modificare questa preferenza più avanti nel software.
NEAT Receipts ti dà l'opportunità di visualizzare un breve tutorial che spiega l'uso generale del software, dello scanner e delle ricevute, i report fiscali, i biglietti da visita e i moduli dei documenti.
Il tutorial spiega anche come calibrare lo scanner usando il foglio di calibrazione. Ogni calibrazione dello scanner delle scontrini NEAT richiede meno di un minuto, anche se a volte sono necessarie più calibrazioni. Se si perde il foglio di calibrazione incluso, è possibile stampare il proprio dal software Scanalizer.
05 - Esportazione dei dati delle ricevute NEAT in altre applicazioni
Ricevute, documenti e dati scansionati in ricevute NEAT possono essere salvati o esportati in numerosi formati, inclusi quelli per Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money o qualsiasi software che importi i formati di dati QIF, OFX e CSV.
Esportare in PDF, HTML e Microsoft Word è semplice, ma prima di esportare in un foglio di calcolo Excel per la prima volta, è necessario mappare i campi del database tra le entrate NEAT e le intestazioni delle colonne del foglio di calcolo. NEAT Receipts spiega la procedura per farlo.
Esportazione di dati in Quicken, Microsoft Money e altri software finanziari
Se si importano i dati della ricevuta dalle ricevute NEAT al software finanziario, impostare le categorie in Ricevute NEAT identiche alle categorie del software finanziario per evitare problemi con budget e altri report finanziari.
L'esportazione dei dati OFX dalle ricevute NEAT a Microsoft Money è abbastanza semplice, ma se si utilizza Quicken, tenere presente che importerà solo i dati QIF in conti in contanti . La documentazione di NEAT Receipts suggerisce di tenere le transazioni nel conto in contanti Quicken, ma questo non funzionerà bene per coloro che hanno ricevute da più di un account (che è quasi ogni utente di Quicken). Dovrai importare le transazioni QIF nell'account in contanti Quicken, quindi spostare le transazioni negli account Quicken appropriati.
06 - Transaction Splits in NEAT Receipts
Quicken, Microsoft Money e molti altri titoli di software finanziario utilizzano transazioni divise per dividere una transazione in più categorie. NEAT Receipts suddivide le entrate in più categorie, ma non visualizza le divisioni delle transazioni nello stesso modo in cui il software finanziario viene registrato nel registro dell'account. Invece, una copia della transazione si presenta per ogni categoria. Ad esempio, se hai acquistato cibo per cani, gelato e un rotolo di nastro in un negozio e dividi lo scontrino in categorie per animali domestici, generi alimentari e forniture per ufficio, vedresti la ricevuta elencata tre volte con la stessa data e il venditore, ma diverse categorie e importi in dollari.
Le transazioni divise importano da ricevute NEAT in software finanziario con una transazione per categoria assegnata nella divisione, il che sarebbe scomodo per la visualizzazione nel registro ma non comprometterà la rendicontazione finanziaria.
Se si utilizza Quicken o Microsoft Money e si desidera che tutte le transazioni divise condividano lo stesso aspetto nei registri dell'account, utilizzare i metodi tradizionali di immissione delle transazioni, quindi esportare le ricevute dalle ricevute NEAT ai file di immagine digitale da allegare alle transazioni in Quicken (2007 e più tardi) e Microsoft Money Plus (2008 e versioni successive).
07 - Funzionalità di aiuto alle ricevute NEAT
Fare clic su Guida in Ricevute NEAT per visualizzare la Guida di avvio rapido e la Guida alle ricevute NEAT, entrambi i documenti PDF e manuali di istruzioni. Entrambi questi riferimenti sono una lettura veloce che ti farà usare il software molto prima di imparare mentre vai. Ti consigliamo di leggere la sezione 2 del PDF della Guida per configurare correttamente il software, e puoi scaricare i PDF sul desktop di Windows per un facile riferimento mentre inizi a imparare come utilizzare il software.
La Guida alle ricevute di NEAT include collegamenti per:
- Guida tradizionale e ricercabile
- Guida Rapida
- Scansione e risoluzione dei problemi sparatutto
- Istruttore di installazione
- Vista dati di esempio
- Informazioni fiscali IRS
- Ricevute NEAT Supporto tecnico e clienti online
08 - Recensione: dovresti acquistare le ricevute NEAT?
- Scansiona e organizza automaticamente più documenti contemporaneamente.
- Scansione su PDF e selezionare e copiare il testo modificabile da un PDF.
- Ordinamento intelligente e ricerca di parole chiave
- Nuovi rapporti di riepilogo delle tasse.
- Migliore gestione della memoria, prestazioni delle applicazioni, OCR e accuratezza di analisi.
- Converti in testo modificabile
L'ultima versione di NEAT Receipts costa $ 39,95 e oltre, a seconda del tipo di scanner ordinato con il software.
Ho scoperto che il supporto tecnico di NEAT Receips risponde rapidamente e in modo approfondito ai forum di supporto online e che la chat di supporto tecnico è un'eccellente fonte di aiuto in tempo reale. Il software semplifica l'inserimento dei dati ed è perfetto per i viaggiatori d'affari e per i lavoratori autonomi che necessitano di ricevute e dati di spesa per il reporting fiscale. NEAT Receipts è anche utile per l'utente domestico che desidera archiviare polizze assicurative, estratti conto bancari, fatture e altra documentazione oltre alle ricevute.
L'unico lato negativo che ho riscontrato è stato il modo in cui NEAT Receipts esporta le transazioni divise e in che modo gli utenti di Quicken devono gestire ulteriori passaggi per importare i dati nell'account appropriato.
Nel complesso, NEAT Receipts consente di risparmiare un sacco di tempo ed è comodo da usare, e lo consiglio.
- Maggiori dettagli sul sito Web di NEAT Receipts
- Più software di scansione delle ricevute