Contabilità su un bilancio per le organizzazioni senza scopo di lucro
Essendo un'organizzazione no-profit, il tuo software di contabilità deve essere in grado di gestire con precisione i contributi di donatori, sovvenzioni, investimenti e raccolta fondi e produrre rapporti che rendano più facile inviare il modulo IRS 990 e altri rapporti fiscali. Le piccole organizzazioni senza scopo di lucro non hanno i soldi da spendere in costosi software di contabilità specializzati, quindi ho raccolto alcune opzioni a basso costo.
I volontari senza esperienza contabile significativa non dovrebbero creare account nel software senza l'aiuto di un CPA o di uno specialista finanziario senza scopo di lucro. La Northland Foundation ha un buon esempio di un piano dei conti che può essere utilizzato per creare software di contabilità per le organizzazioni senza scopo di lucro.
Questo elenco non è assolutamente esaustivo. Non ho incluso il software che richiedeva il contatto con un addetto alle vendite per un preventivo o un software di contabilità più costoso.
01 - CONTI
Se stai utilizzando QuickBooks , Quicken o Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, puoi importare il tuo piano dei conti (ma le transazioni non possono). Le nuove organizzazioni non profit possono creare il proprio piano dei conti o scegliere tra uno dei numerosi campioni, con collegamenti a T3010, 990 o 990 EZ. La versione per utente singolo di ACCOUNTS può essere utilizzata su più computer, ma il database dovrà essere copiato tra computer. La versione di rete supporta fino a cinque utenti su una rete locale o l'utilizzo di Internet, con accesso simultaneo al database.
- Monitora entrate e spese
- Monitorare i saldi dei fondi
- 15 diversi report possono essere esportati in PDF, Excel e CSV
- Budget annuale
- È possibile pagare per questi account
- Controlla la stampa
- Supporto per più organizzazioni su un solo computer
- Importa i depositi dal software DONATION
- Semplice backup dei dati con promemoria, backup su unità USB o altri supporti o invio di backup crittografato a un servizio di backup online
Costo: $ 120 per un utente o $ 200 fino a cinque utenti all'anno.
Prova gratuita: 60 giorni
Piattaforma: Windows
Supporto: in corso
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos è un software di contabilità online appositamente progettato per chiese e organizzazioni non profit ed è personalizzabile in modo che possa essere impostato per soddisfare le esigenze finanziarie della tua organizzazione. Sono in attività dal 2008 e rappresentano un'ottima opzione per la contabilità di piccole organizzazioni non profit. L'abbonamento include tutte le funzionalità necessarie per la contabilità senza scopo di lucro e puoi aggiungere elementi aggiuntivi come Gestione dei contributi.
Inoltre, supporta quanti più utenti di un'organizzazione richiede, e ci vuole meno di un'ora per imparare come navigare e utilizzare. Offre inoltre numerosi vantaggi rispetto al software desktop, come il backup dei dati, la possibilità di accedervi da qualsiasi computer e nessun aggiornamento o aggiornamento da installare.
Il software di contabilità di base include:
- Vera funzionalità di contabilità del fondo
- Gestione degli account per la gestione dei tuoi account
- Controlla Registrati per le voci della transazione
- Voci del diario
- Rapporti personalizzati
- budgeting
- È possibile pagare per questi account
- Crediti
- Pagine Web di marca per accettare donazioni online
Il modulo di gestione dei contributi include:
- Facile inserimento dei dati per contributi di beneficenza
- Voci contabili automatizzate per contributi
- Tieni traccia dei contributi di persona
- Stampe di estratti conto
- I donatori vengono automaticamente inseriti nel Database persone.
Costo: Aplos Contabilità è $ 15 / mese per un utente e $ 25 / mese per 2+ utenti. Per aggiungere la gestione dei contributi, è $ 15 al mese in più. Una nuova chiesa o piante senza scopo di lucro possono anche ricevere 6 mesi di uso gratuito.
Prova gratuita: 15 giorni
Piattaforma: online
Supporto: in corso
Supporto: in corso
Ulteriori informazioni: AplosSoftware.com
03 - Libri Zoho con moduli non profit
Zoho è una suite per ufficio online con strumenti facili da usare che funzionano tutti insieme. Le applicazioni aziendali includono il software di contabilità Zoho Books , un'app CRM che può essere utilizzata per tracciare i donatori e che si integra con l'e-mail, un modulo di risorse umane gratuito per un massimo di 10 dipendenti, tra gli altri. Alcuni vantaggi che gli autori di Zoho Books per le organizzazioni non profit sono il supporto di più valute, il supporto per conti bancari e di carte di credito, la condivisione dei dati con un contabile e la possibilità di ricevere pagamenti online. Zoho Books può essere utilizzato da due utenti con supporto utente aggiuntivo per $ 5 al mese.
I moduli gratuiti oa basso costo specifici per le organizzazioni non profit sono disponibili su Zoho Marketplace e includono:
- Gestione dei donatori
- Registrazione del club
- Registrazione volontaria
- Tracciamento
- Bollettino comunitario
Costo: $ 24 al mese o $ 240 all'anno
Prova gratuita: 30 giorni
Piattaforma: online
Supporto: in corso
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ non è un software di contabilità stand-alone, è un modello di foglio di calcolo progettato per essere utilizzato con Microsoft Excel. Non richiede contabilità a partita doppia e viene aggiornato ogni anno per includere le ultime normative fiscali IRS. I file modello consistono in 12 file mensili con colonne di entrate e spese personalizzabili.
Big EZ è una soluzione di contabilità per organizzazioni no-profit molto piccole con un contabile che ha familiarità con Excel. Big EZ può essere utilizzato solo su un computer. Mentre il modello non richiede alcuna programmazione in Excel, avere una comprensione di come funziona Excel renderà l'utilizzo di Big EZ veramente facile. Il pacchetto modello può essere scaricato immediatamente dopo l'acquisto online.
- 10 rapporti di sintesi mensili e di 14 anni fino alla data
- I pulsanti di aiuto guidano l'utente
- Tiene traccia di 12 entrate e 24 categorie di spesa e tiene traccia di un massimo di 100 sottocategorie
- Riconciliazione del libretto degli assegni
- Monitoraggio delle miglia
- budgeting
- Versione di entità multiple per un massimo di 4 account (persone, partnership, organizzazioni o aziende)
Costo: $ 59,95 - $ 99,95
Prova gratuita: 7 giorni
Piattaforma: Windows
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: BigEZ.com
05 - Standard di contabilità Araize FastFund
Questo software è stato progettato da CPA per soddisfare in modo specifico la contabilità del fondo e il reporting FASB per le organizzazioni non profit, il che rappresenta un grande vantaggio. Lo svantaggio è che il costo del software standard include solo 30 giorni di supporto telefonico. FastFund ha anche un software per la raccolta di fondi e un software per i salari, ma questi ti costeranno di altri $ 300 ciascuno. Da quello che ho potuto determinare solo il software del libro paga si integra con il software di contabilità.
- Rapporti di verifica del bilanciamento del fondo
- Rapporti conformi a FASB 117
- Terminologia senza scopo di lucro sui rapporti
- Budget del programma
Costo: $ 299
Prova gratuita: 30 giorni
Piattaforma: Windows
Supporto: 30 giorni
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Non profit
La maggior parte delle organizzazioni non profit utilizza il famoso software di contabilità QuickBooks. Sebbene questo software possa essere troppo costoso per la maggior parte delle piccole organizzazioni non profit (vedi se puoi trovarlo su TechSoup.org), deve essere incluso in questo elenco. QuickBooks Nonprofit ha tutte le caratteristiche di QuickBooks Pro con strumenti specifici per organizzazioni non profit. I rapporti avanzati comprendono le donazioni e le spese di tracciamento del budget del programma. QuickBooks ha anche una varietà di componenti aggiuntivi (si applicano tariffe aggiuntive) per l'elaborazione delle carte di credito delle paghe, i servizi di pagamento delle bollette, la stampa di assegni e altro - quindi le comodità sono lì, ma possono davvero aggiungere.
- Traccia le donazioni e gli impegni
- Esercitazioni specifiche per l'edizione non profit
- Facile da imparare come usare
- Buon supporto clienti
- Fundraising e supporto pegno
Costo: vendite al dettaglio per $ 400, ma è possibile trovare prezzi più bassi online per QuickenBooks NonProfit.
Prova gratuita: nessuna, garanzia soddisfatti o rimborsati di 60 giorni
Piattaforma: Windows
Supporto: in corso
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: sito Web senza scopo di lucro QuickBooks
07 - Essentials online di QuickBooks
Un'opzione QuickBooks meno costosa e più conveniente è QuickBooks online, anche se non esiste un modulo senza fini di lucro, quindi un contabile dovrebbe sicuramente aiutare nella configurazione del software. Un'altra opzione è usare il libro, Running QuickBooks in Nonprofits, mostra alle organizzazioni come lavorare con il software così com'è. QuickBooks Online Essentials supporta tre utenti, ha applicazioni per iPhone, BlackBerry e Android e servizi bancari online automatizzati. Un modulo di gestione stipendi può essere aggiunto.
Costo: $ 25 o $ 51,16 con busta paga
Prova gratuita: 30 giorni
Piattaforma: online
Supporto: in corso
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash è un software di contabilità a partita doppia ideale per le piccole imprese, ma che può funzionare solo per organizzazioni non profit di piccole dimensioni che non importano importare alcuni numeri in Excel per ottenere i report appropriati a causa della mancanza di plug-in senza scopo di lucro o add-ons. GnuCash accede a questo elenco perché è gratuito, supporta più valute ed è stato tradotto in più lingue.
- Attivamente sviluppato
- Buona serie di relazioni finanziarie
- Dichiarazione di riconciliazione
- Supporto per investimenti
- Il tracciamento del lavoro potrebbe essere utilizzato per scopi di raccolta fondi
- budgeting
- Controlla la stampa
- Mutuo e supporto al prestito
Costo: gratuito
Prova gratuita: n / a
Piattaforma: Windows, Mac e Linux
Supporto: manuale utente online, tutorial e guida ai concetti
Supporto: 1 anno
Ulteriori informazioni: GnuCash.org