Cerchi un modo rapido per organizzare le ricevute e completare rapidamente le note spese? Ecco alcune ottime opzioni per smartphone, Android o iPhone.
01 - Expensify
Il servizio software Expensify per la spesa online e l'app mobile forniscono un processo completamente automatizzato importando le spese e le ricevute direttamente dalle carte di credito o dalla scansione del telefono cellulare, inviando rapporti di spesa via e-mail e rimborsando online con QuickBooks e deposito diretto.
Expensify funziona anche con Freshbooks e praticamente con qualsiasi altro software di contabilità e consente di creare e inviare una nota spese senza muovere un dito.
Expensify è gratuito per le persone o $ 5 al mese per dipendente (nessun addebito per i mesi in cui non viene elaborata alcuna nota spese). L'app mobile funziona con dispositivi iPhone, Android, WebOS e Blackberry.
02 - Spese ABUKAI
ABUKAI Expenses crea report di spesa formattati per Excel (altri formati disponibili per i clienti aziendali) che vengono generati semplicemente scattare un'istantanea delle ricevute su un dispositivo mobile iPhone, Android o Blackberry. I rapporti spese comprendono la categorizzazione dei costi, la data, il fornitore altre informazioni pertinenti, tutti compilati per te.
L'app ABUKAI spese è scaricabile gratuitamente, che comprende tre invii di report spesa gratuiti con un massimo di 10 ricevute per rapporto. Se decidi di utilizzare ABUKAI come app di reporting spese, un piano individuale ti spenderà $ 120 l'anno, con piani di soluzioni aziendali che vanno da $ 200 all'anno in su.
03 - Shoeboxed
Scansiona le tue ricevute e inviale elettronicamente a Shoeboxed per organizzarle e memorizzarle online. È inoltre possibile inviare le ricevute via e-mail a un account Shoebox o, se si dispone di un carico di entrate delle navi, semplicemente spedirle per posta e Shoeboxed esegue la scansione e l'immissione dei dati per conto dell'utente. Shoebox ha persino un'app per iPhone e accetta immagini da fotocamere digitali.
Esportazione di dati Shoebox in Quicken, Excel, CSV o PDF e viene fornito con il proprio software online per analizzare la spesa con grafici e grafici. Ci sono tre diversi piani di scansione Shoeboxed, inoltre, la prova gratuita, a partire da $ 10 al mese.
04 - Ricevute di Wave
Receipts by Wave è un'app gratuita per la gestione delle ricevute che ti consente di scattare foto delle tue ricevute e salvare le informazioni sullo scontrino e l'app ti chiederà di confermare le informazioni per assicurarti che siano corrette.
L'aspetto leggermente diverso di Wave è che salva le informazioni sullo scontrino nella cloud anziché sul dispositivo, risparmiando spazio sul telefono o sul tablet. Ovviamente, l'aspetto negativo di questa funzione è che è necessario essere connessi a Internet per utilizzare l'app (anche se su uno smartphone che è probabilmente meno di un problema).
Le ricevute di Wave ti aiutano a tracciare e organizzare le tue entrate classificandole, consentendoti di separare le spese aziendali nel modo che ritieni più adatto a te.
L'app è abbastanza semplice, anche di base, senza molti campanelli e fischietti extra. L'interfaccia è semplice, forse anche un po 'datata nell'aspetto, ma per chi è alla ricerca di uno strumento che faccia ciò per cui è stato progettato senza un sacco di ingombro, questo potrebbe essere quello giusto per te.
Le ricevute di Wave sono gratuite e disponibili per dispositivi iOS e Android. C'è anche una versione web.