Gestisci la tua lettera di trasporto, la polizza di carico e le condizioni di vendita FOB
Quando gli articoli sono trasportati a livello nazionale o internazionale, la consegna deve essere accompagnata dalla relativa documentazione. La quantità di documentazione varia a seconda se la spedizione è negli Stati Uniti o in un altro paese.
Per quanto riguarda il trasporto interstatale di merci negli Stati Uniti, ci sono tre documenti che sono di massima importanza; la polizza di carico, la bolla di trasporto e le condizioni di vendita Free On Board (FOB).
Polizza di carico
La polizza di carico è il documento più importante utilizzato per il trasporto di merci . La definizione legale di una polizza di carico è un contratto per il trasporto di merci e un documento di proprietà per loro.
Fornisce tutte le informazioni necessarie al vettore per il trasporto degli articoli. Contiene l'origine della spedizione e le condizioni contrattuali per il trasporto ed è richiesta da un corriere prima che la spedizione venga presa.
La polizza di carico dovrebbe includere il nome e l'indirizzo dello speditore e del destinatario e spesso avrà le istruzioni di instradamento per il corriere. Conterrà una descrizione delle merci da trasportare, la quantità per ciascuna merce, e la classe merceologica e la tariffa.
La polizza di carico conterrà i termini del contratto per la circolazione delle merci da parte di un vettore comune . Questo è il contratto tra lo spedizioniere e il corriere per trasportare le merci sulla polizza di carico al destinatario, cioè al compratore.
Il contratto di polizza di carico ha nove termini;
- Responsabilità civile comune - il vettore è responsabile per la perdita e il danneggiamento delle merci trasportate, eccetto se le merci sono state imballate in modo improprio dal mittente o se le merci stesse sarebbero passibili di una perdita normale come per evaporazione. Il vettore non è responsabile per atti di Dio, nemici pubblici o autorità pubbliche.
- Ritardo nel transito - il vettore non può essere ritenuto responsabile se la perdita o il danno è dovuto a un ritardo nel trasporto delle merci.
- Trasporto non accettato: se la merce non viene accettata entro il tempo assegnato, il corriere può conservare la merce a un costo per il proprietario.
- Valore straordinario - il corriere non è responsabile e non deve trasportare oggetti di valore straordinario che non sono classificati nelle classifiche o tariffe pubblicate a meno che non sia stato negoziato un accordo speciale con lo spedizioniere.
- Esplosivi: il vettore deve ricevere una completa comunicazione scritta quando spedisce materiale pericoloso, altrimenti non è responsabile di eventuali perdite.
- Ricorso - il corriere non può addebitare ulteriori costi allo spedizioniere dopo aver effettuato una consegna.
- Polizza di carico sostitutiva: se la polizza di carico è un sostituto o lo scambio di un'altra polizza di carico, l'attuale polizza di carico deve includere tutte le clausole dei documenti precedenti.
- Modifiche: il corriere deve annotare eventuali modifiche o aggiunte per garantire che possano essere applicabili.
- Reclami: questa clausola specifica i dettagli su come presentare un reclamo contro lo spedizioniere e il periodo di tempo dopo la consegna in cui il reclamo sarà accettato.
Bill del trasporto
La fattura di trasporto è la fattura del corriere per il caricatore per tutte le spese sostenute dal corriere.
La fattura di trasporto del corriere includerà i dettagli della spedizione, gli articoli spediti, il destinatario, l'origine e la destinazione, nonché il peso totale e le spese totali.
Alcuni corrieri possono richiedere il pagamento anticipato dallo spedizioniere se il valore degli articoli spediti è inferiore al totale delle spese di spedizione previste. Se le spese non sono prepagate, il corriere può presentare una fattura di trasporto. Ciò implica che il corriere presenterà la fattura di trasporto il giorno della consegna.
Condizioni di vendita FOB
Documenti di vendita dei termini "a bordo gratuito" (FOB) che saranno responsabili per i costi di trasporto , la parte che ha il controllo sul movimento delle merci e quando il titolo passa all'acquirente.
Se le condizioni di vendita FOB indicano che è FOB Consegnato, ciò implica che il corriere sarà responsabile per tutti i costi del corriere.
Se le condizioni di vendita mostrano FOB Origin, ciò significa che l'acquirente assumerà il titolo per le merci al momento della spedizione e sosterrà tutte le spese di trasporto.
Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.