Proteggi il tuo business comprendendo diversi costi di trasporto
In un'economia globale, le aziende possono guadagnare molto facendo affari con aziende al di fuori degli Stati Uniti. Nel fare ciò, è necessario sapere quali saranno i costi di spedizione. Quando si inviano prodotti in tutto il paese o all'estero, la familiarità con determinati documenti e tipi di addebiti può impedire confusione e perdite per la propria azienda. Tutti i documenti relativi ai costi di spedizione e alle registrazioni devono essere registrati e conservati per diversi anni in caso di problemi futuri.
Bollette di carico e carichi
Tutti gli spedizionieri forniscono ai clienti due documenti importanti: la polizza di carico e il conto di trasporto. Una fattura di trasporto è essenzialmente una fattura: uno strumento utile per la registrazione e il pagamento delle fatture. Una polizza di carico, tuttavia, è un importante documento legale.
Le polizze di carico sono documenti ufficiali, talvolta utilizzati in tribunale, che indicano il tipo di oggetto e il numero di oggetti trasportati. La compagnia di spedizioni o una società di logistica di terze parti fornisce questi documenti. Le polizze di carico riflettono accuratamente il peso, il valore e la descrizione di ogni articolo. Devono inoltre includere informazioni su quando le unità saranno spedite e consegnate. Una polizza di carico rappresenta un accordo tra te e lo spedizioniere.
Di seguito sono riportati i costi comuni che possono essere indicati nelle polizze di carico o nelle fatture di trasporto.
01 - Il destinatario raccoglie
02 - Pagamento anticipato e Aggiungi
Lo spedizioniere paga per il trasporto e quindi addebita il cliente. Questa è una buona opzione quando lo spedizioniere e il corriere hanno una relazione positiva che porta a buoni tassi. Il corriere può spesso negoziare offerte migliori di quelle che il cliente potrebbe fare da solo.
03 - Terze parti
Una terza parte , tipicamente una società di logistica professionale, paga tutte le spese di trasporto piuttosto che il mittente o il destinatario. Questa opzione è utile quando l'ordine è più complicato o il destinatario - la persona o l'azienda che riceve la spedizione - è nuovo per l'azienda.
04 - Contrassegno (contrassegno)
Il corriere riscuote il pagamento al momento della consegna e quindi inoltra il pagamento al mittente per essere rimborsato. Il corriere di solito addebita un costo aggiuntivo per questo servizio.
05 - Origine a bordo libero (FOB)
Il FOB è il momento durante uno scambio in cui il venditore cede i suoi diritti alla merce e l'acquirente accetta la proprietà. In una situazione di ricarica FOB, il trasporto diventa responsabilità dei destinatari nel molo del mittente e il destinatario paga tutti i costi associati.
06 - FOB Origin, Freight Prepaid
Il trasporto diventa responsabilità del destinatario presso il molo del mittente. Il corriere paga tutte le spese di trasporto.
07 - Origine FOB, Spedizioni prepagate e Addebito
Il trasporto diventa responsabilità del destinatario presso il molo del mittente. Il corriere paga tutte le spese di trasporto e quindi emette fattura al destinatario per le spese di trasporto.
08 - Destinazione FOB
Il titolo per le merci passa al molo del destinatario e il mittente paga tutte le spese di trasporto. Il trasporto viene spedito prepagato.
09 - Destinazione FOB, Spedizione diretta
Il titolo per le merci passa al molo del destinatario e il destinatario paga tutte le spese di trasporto.
10 - Destinazione FOB, Recupero merci e Consentito
Il titolo per le merci passa al molo del destinatario. Il destinatario paga le spese di trasporto del corriere e quindi deduce le spese di trasporto dalla fattura del venditore per le merci.