Quanto costa alla tua azienda effettuare un ordine?
I costi dell'ordine includono le spese relative all'effettuazione di un ordine per una quantità di materiale, ma questo non include il costo effettivo del materiale stesso.
I costi di installazione sono sostenuti quando le linee di produzione o di assemblaggio sono cambiate, ad esempio quando il reparto di produzione deve cambiare l'attrezzatura per un prodotto o una parte diversa da fabbricare.
Costi dell'ordine
Quando un'azienda ordina materiale, c'è un costo associato al processo. Il costo è composto da due componenti; un costo fisso e un costo variabile . Il costo fisso rimane lo stesso per qualsiasi ordine effettuato dall'azienda a un fornitore.
Questo tipo di costo fisso includerà il costo delle strutture dell'azienda e il costo di manutenzione del sistema informatico utilizzato per elaborare gli ordini di acquisto . Questi costi rimarranno gli stessi se vengono effettuati uno o mille ordini di acquisto.
L'altra componente dei costi dell'ordine include i costi variabili. Questi costi variano in base al numero di ordini di acquisto che vengono elaborati.
I costi variabili possono essere significativi e includono il costo di preparazione di una richiesta di acquisto, il costo di creazione dell'ordine di acquisto, il costo di revisione dei livelli di inventario, i costi relativi alla ricezione e alla verifica degli articoli così come vengono ricevuti dal fornitore e i costi sostenuti nella preparazione e nell'elaborazione dei pagamenti effettuati al venditore al momento della ricezione della fattura.
I costi di ordinazione sono spesso trascurati dalle aziende in quanto percepiscono le azioni dei dipendenti, come il controllo dell'inventario o la verifica della qualità dei materiali in entrata, come parte della normale funzione di un dipendente.
Tuttavia, quando si calcola il costo di ordinare gli articoli, è spesso una sorpresa per le aziende quando scoprono quanto costa effettivamente avere un articolo di materiale acquistato e disponibile presso il loro magazzino.
Le aziende spesso dimenticano che costa molto di più creare dieci ordini per cinque articoli ciascuno da un venditore di un ordine di cinquanta.
Costi di installazione
È più facile per le aziende comprendere e apprezzare i costi relativi alle impostazioni di produzione rispetto ai costi di ordinazione del materiale da un fornitore.
Le aziende manifatturiere sono spesso troppo consapevoli dei costi di modifica della linea di produzione dalla creazione di un articolo alla creazione di un altro. C'è spesso molta discussione e analisi sul modo migliore per minimizzare i tempi e i costi del cambiamento della produzione in officina. Ma con i costi di installazione ci sono ancora due costi di componente; fisso e variabile.
In una configurazione di produzione i costi fissi comprenderanno i costi delle attrezzature di capitale utilizzate per abbattere la linea di produzione utilizzata per i vecchi articoli e l'impostazione della macchina per i nuovi articoli.
I costi variabili nella configurazione della produzione includono i costi del personale nel cambio della produzione, nonché il materiale di consumo utilizzato per la demolizione e l'installazione. Più lungo è il tempo necessario per l'interruzione della produzione e la configurazione, maggiori saranno i costi variabili.
Costi di trasporto e costi di ordinazione
Quando un'azienda guarda ai loro costi complessivi, dovrebbe esaminare i costi di mantenimento dell'inventario rispetto al costo di ordinare il materiale dai venditori.
È chiaro che i costi degli ordini sono molto alti se viene ordinato un numero ridotto di articoli, mentre i costi di trasporto sono molto più bassi quando l'inventario nel magazzino è molto basso.
Il costo totale dell'inventario è costituito dai due costi, dai costi di trasporto e dai costi degli ordini, e ad un certo punto vi è un ordine di grandezza ottimale in cui i costi totali sono minimi. Dopo quel punto, di solito quando non ci sono più benefici acquisiti in ordini più grandi, a causa dei costi fissi di acquisto, i costi di trasporto di ulteriori scorte continuano ad aumentare, costringendo il costo totale delle scorte sempre più alto.
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Aggiornato da Gary Marion, esperto di supply chain.