Nozioni di base di un'applicazione volontaria
Ci sono molte storie dell'orrore su volontari non adeguatamente controllati che causano danni ai clienti di una no-profit, specialmente quando ci sono popolazioni a rischio come bambini o anziani coinvolti.
Un modulo di domanda di volontariato completo dovrebbe essere uno dei primi passi nel processo di reclutamento volontario.
La tua organizzazione potrebbe essere ritenuta responsabile per atti illeciti di volontari a meno che non ci siano adeguate garanzie e documenti, per non parlare delle azioni legali da parte dei clienti che sostengono l'abuso.
Le polizze assicurative per l' ombrello di solito proteggono le organizzazioni non profit, ma solo se le organizzazioni gestiscono e documentano adeguatamente i volontari.
A volte è difficile mettere volontari che vogliono solo aiutare attraverso il controllo dei precedenti e moduli di domanda, ma questo è un problema che non dovrebbe essere trascurato.
Né si dovrebbe usare un'applicazione come unico strumento di screening. Assicurati di seguire un colloquio che possa identificare sia gli attributi negativi che quelli positivi dei tuoi potenziali volontari. Non assumerai mai un membro del personale senza un colloquio approfondito. Allo stesso modo, intervistare i tuoi potenziali volontari non solo ti aiuta a metterli in una posizione appropriata, ma fornisce anche preziosi indizi sui loro sfondi e personaggi.
Il non profit dovrebbe verificare con i consulenti legali le necessarie misure di sicurezza e aiutare a redigere o approvare i moduli di richiesta di volontariato.
Queste forme variano da un'organizzazione all'altra, ma in genere hanno i seguenti componenti.
- Informazioni di contatto, incluso un indirizzo email
- Data di nascita e numero di previdenza sociale (necessario per controlli in background o assegni di credito)
- Contatto di emergenza; relazione del contatto, indirizzo e numero di telefono
- Lavoro precedente o esperienza di volontariato
- Livello di istruzione più alto raggiunto
- Lingue parlate
- Limitazioni fisiche
- Attuale datore di lavoro
- Altre organizzazioni in cui il richiedente si è offerto volontario
- Descrizione della formazione o dell'esperienza che può essere pertinente alla posizione di volontario desiderata.
- Dichiarazione e descrizione di precedenti condanne penali o reati
- Certificazioni come First Aid e CPR con date di certificazione e date di scadenza.
- Licenza di guida valida n.
- Riferimenti: uno o più riferimenti personali con informazioni di contatto; e uno o più riferimenti professionali o relativi al lavoro con il nome del supervisore e le informazioni di contatto
- Lista di controllo delle competenze (elencare le competenze necessarie nelle posizioni di volontariato dell'organizzazione come computer, tutoraggio, abilità di segreteria, telefonate, insegnamento, supervisione, ecc.
- Aree di volontariato preferite (elenca i lavori di volontariato regolari che il candidato può verificare se interessato)
- Motivo del volontariato
- Come hai saputo di noi?
- Ore e giorni disponibili per il volontariato
- Includi eventuali dichiarazioni di non responsabilità dall'organizzazione. Ad esempio, è possibile includere una dichiarazione di opportunità equa ed equa e un elenco di requisiti per i volontari come controllo di riferimento, colloquio, periodo di prova e formazione richiesta.
- Firma del richiedente e data della firma
Alcune organizzazioni non profit rendono disponibili online le loro applicazioni di volontariato.
A volte possono essere inviati online o stampati per il volontario per la posta.
Per un esempio di un'applicazione molto approfondita, vedi questo da Johns Hopkins Hospital . È un PDF che fa parte della pagina di volontariato online dell'ospedale.
Tutte le informazioni su come diventare un volontario e i benefici per i volontari possono essere rapidamente impostate sul tuo sito web. L'esempio di Johns Hopkins include tutti i requisiti e tutte le forme richieste. Considera questa pagina come parte del tuo sforzo di reclutamento volontario.
Dopo il processo di candidatura, dovresti avere le descrizioni delle posizioni per i tuoi lavori di volontariato essenziali. Ecco una guida per scrivere una descrizione del lavoro .