Perché è importante avere una precisione dell'inventario impeccabile
introduzione
La precisione dell'inventario è l'obiettivo di ogni azienda. Avendo ottimizzato e al cento per cento l'accuratezza dell'inventario, la pianificazione e la disponibilità a promettere i processi funzioneranno senza errori. Tuttavia, ci sono sempre problemi con l'accuratezza dell'inventario e le aziende devono lavorare con la situazione che devono gestire la loro attività.
Cos'è l'accuratezza?
Diversi reparti all'interno di un'azienda visualizzano diversamente l'accuratezza dell'inventario.
Il reparto di produzione considera l'accuratezza in termini di conteggio. Quando conta gli articoli nel magazzino, ritiene che sia accurato solo quando il conteggio totale è uguale al totale previsto.
Il reparto pianificazione ha una visione diversa dell'accuratezza. Non guardano la precisione per essere al cento per cento, ma per essere all'interno di una tolleranza che è stata decisa. Quindi, una parte a basso costo può avere una tolleranza di precisione, che è il dieci percento, quindi se il conteggio previsto è 1000 e la tolleranza è dieci percento, un conteggio fisico di 930 è accettabile, e secondo il dipartimento di pianificazione, è accurato Questa tolleranza può essere significativamente ridotta se si considerano le parti costose. La tolleranza per una parte che costa $ 10.000 può essere solo del due percento.
Il reparto contabilità ha un'altra idea di che cos'è l'accuratezza dell'inventario. I ragionieri non guardano alla precisione in termini di conteggi, ma in valori in dollari.
La precisione che cercano è la precisione della quantità in dollari di parti nel magazzino. Pertanto, se il reparto contabilità si aspettava un valore di magazzino di $ 150.000 e il valore fosse entro pochi dollari, i ragionieri avrebbero detto che l'inventario era accurato. Questo potrebbe non essere il caso per quanto riguarda gli oggetti fisici.
Alcune parti possono avere carenze significative, mentre altre possono avere un eccesso di materiale. Il reparto contabilità li vede come netting, per produrre una cifra complessiva accurata.
Problemi di precisione
In un normale magazzino, ci sono parti che hanno tolleranze entro le quali può esistere il livello di inventario, e sono comunque accurate. Tuttavia, un responsabile di magazzino non saprà esattamente quali parti hanno un conteggio preciso, in qualsiasi momento. Lo stesso vale per il metodo di accuratezza dell'inventario del reparto contabilità, dove non sono interessati ai livelli di inventario, ma solo alla precisione del dollaro.
I conteggi di inventario fisico regolari sono costosi da eseguire, soprattutto in magazzini più grandi, e impossibili da gestire in magazzini in rapido movimento in cui lo stock viene spostato rapidamente dentro e fuori dalla struttura.
Molte aziende hanno adottato un metodo di conteggio del ciclo per provare a contare alcune parti su base regolare. Le parti usate più costose o regolari hanno una valutazione "A", che viene conteggiata più frequentemente, quindi i materiali "B", quindi i materiali "C" che vengono conteggiati di rado. Questo aiuta a ridurre il numero di imprecisioni nel magazzino.
Poiché i materiali "A" vengono contati su base più regolare, è probabile che tali materiali presentino meno imprecisioni dei materiali "B" o "C".
Quando la precisione dell'inventario si basa sul numero di conteggi accurati rispetto ai conteggi inesatti, è possibile che si verifichi una certa manipolazione dell'accuratezza, se gli stessi materiali vengono conteggiati più e più volte. Al fine di ridurre questo effetto, alcune aziende non informano coloro che eseguono il conteggio del totale che devono aspettarsi. In questo modo, il contatore eseguirà il conteggio in modo più accurato.
Molte imprecisioni di inventario si verificano prima che gli articoli raggiungano il magazzino. Gli errori di ricezione sono molto comuni; o il venditore ha spedito un numero errato o ci sono parti che non sono state consegnate. Le aziende possono aumentare la precisione dell'inventario implementando un processo di ricevimento più rigido che catturerà le imprecisioni prima che raggiungano il magazzino .
L'utilizzo del 100% dei conteggi delle scorte fisiche e dei conteggi dei cicli garantirà la possibilità di spedire ai clienti ciò che desiderano, quando lo desiderano e di spendere meno denaro possibile per ottenere ciò .
Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e catena di fornitura.